2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автофильтр в Эксель

Автофильтр в Эксель

Эксель – один из лучших редакторов современности. Он ценится своим набором различных функций и возможностей. В данной статье мы расскажем, каким образом работает автофильтр в Excel. Его можно использовать несколькими методами – рассмотрим их более внимательно.

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Начальные значения

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон клеток.
  2. Кликните на кнопку «Сортировка».
  3. Выберите инструмент «Фильтр».

Фильтр

  1. После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
  2. Кликните на него.
  3. Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
  4. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

Клик по OK

В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».

Пример

  1. Результат будет следующим.

Как мы видим, все остальные значения остались. Кроме «4». То есть если вы убираете галочку около какого-нибудь пункта, то эта информация будет выпадать из списка видимых.

Результат

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

  1. Кликаем на иконку около первой клетки.
  2. Выбираем пункт «Числовые фильтры».
  3. Указываем нужный критерий отбора информации.

Числовые фильтры

  1. В качестве примера выберем «больше или равно».

Больше или равно

  1. Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия. Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
  2. Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

Сохранение

  1. В качестве примера укажем цифру «3».

Пример с цифрой 3

  1. Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Обратите внимание на то, что у нас осталась видимой только единица. Хотя мы явно указали, что нужно вывести только те данные, которые больше или равны 3.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Пустая клетка

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

  1. Кликните на иконку в первой клетке.
  2. Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
  3. Благодаря этому книга примет прежний вид.

Удалить фильтр из столбца 1

Настраиваемый фильтр

Если указанного списка логических условий вам недостаточно, вы можете использовать дополнительные варианты.

  1. Нажмите на инструмент автофильтра.
  2. Выберите пункт «Числовые фильтры».
  3. Кликните на указанный вариант.

Числовые фильтры в Эксель

  1. После этого вас попросят указать детали сортировки.
  2. Раскройте список и прокрутите вниз. Вы увидите, что там есть такие условия, которые в меню изначально отсутствуют.
  3. Затем нужно будет указать сам критерий отбора и сохранить фильтр нажатием на кнопку «OK».
Читайте так же:
Тест веб-камеры

Нажатие на OK

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.

Выбор способа

  1. В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Сортировка по возрастанию

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

Выделение цвета

Затем порядок действий будет таков:

  1. Снова нажимаем на иконку автофильтра.
  2. Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
  3. Затем указываем нужный вам вариант.

Сортировка по цвету

  1. Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».

Пользовательская сортировка

  1. После этого появится окно, в котором вы сможете:
    • выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
    • указать порядок (цвет и положение).

Выбор параметров

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем «Фильтр по цвету».
  3. Указываем какой-нибудь цвет.

Выбор Фильтр по цвету

  1. В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Итог

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Добавление дат

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

  1. Выделяем наш диапазон ячеек.
  2. Нажимаем на инструмент «Сортировка».
  3. Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]L[/knopka].

Сортировка

  1. После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
  2. На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
  3. Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Фильтр по дате

Как всё вернуть обратно

Для того чтобы показать, каким способом можно отменить фильтрацию, мы сначала скроем какую-нибудь дату. Например, все числа за 2017 год. Для этого:

  1. Используем знакомую нам иконку.
  2. Убираем галочку около нужной информации.
  3. Сохраняем нажатием на «OK».

Возврат данных

  1. Сразу после этого мы увидим, что ячейки с соответствующей датой оказались скрытыми.

Ячейки скрыты

  1. Теперь снова выделяем наш диапазон клеток.
  2. Кликаем на указанную кнопку.
  3. Нажимаем на пункт «Фильтр». Обратите внимание на то, что иконка у этого пункта будет активной (если в выделенной области данных используется фильтрация).
  4. В итоге всё вернется на свои места, словно ничего и не было.

Пункт Фильтр

Отличие между версиями Excel

Описанные выше методы сортировки используются в современных версиях редактора Эксель. То есть если у вас программа 2007, 2010, 2013 или 2016 года, то данная инструкция подходит.

Но если же у вас старый «Офис» 2003 года, то принцип работы будет немного отличаться. Например, меню фильтрации выглядит совсем просто.

Старый офис

Также есть небольшое различие в пункте «Условие». Данное окно выглядит следующим образом. Как видите, здесь можно сделать практически те же самые действия.

Условие

Кроме этого, данный инструмент находится в другом меню. Для того чтобы использовать фильтрацию в Excel 2003, необходимо следовать дальнейшим указаниям.

  1. Кликните на меню «Данные».
  2. Выберите раздел «Фильтр».
  3. Нажмите на пункт «Автофильтр».
  4. Благодаря этому вы сможете включить или выключить эту функцию.

Автофильтр

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, каким образом можно работать с фильтрами в редакторе Excel. Обратите внимание на то, что некоторые пункты меню появляются только после того, как массив значений будет соответствовать определенным требованиям.

Например, для сортировки по цвету необходимо установить заливку каких-нибудь ячеек. Без этого данный инструмент будет неактивным.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы используете не те форматы данных. Или же вы неправильно настроили критерии отбора.

Читайте так же:
10 способов исправления ошибки 0xc000007b

Также стоит отметить, что для этой цели необязательно использовать различные макросы на VBA. Все необходимые для этого инструменты находятся на панели инструментов по умолчанию и установка дополнительных плагинов не требуется.

Видеоинструкция

Если по каким-нибудь причинам у вас ничего не получилось, рекомендуется посмотреть обучающий видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Меню фильтра Excel

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

Пользовательский автофильтр Excel

В нем можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A<Б; АА>А; А<=Я; 5 яблок < апельсин.
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например «<Значение И >Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

  • Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
  • Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.
Читайте так же:
Как восстановить удаленные видео на Андроид телефоне

Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

  • Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
  • Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
  • «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

числовой фильтр

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

Автофильтр в Microsoft Excel

Среди многообразных функций программы Microsoft Excel особенно следует выделить функцию автофильтр. Она помогает отсеять ненужные данные, и оставить только те, в которых на данный момент нуждается пользователь. Давайте разберемся в особенностях работы и настройки автофильтра в программе Microsoft Excel.

Включение фильтра

Для работы с настройками автофильтра, прежде всего, нужно включить фильтр. Сделать это можно двумя способами. Кликните по любой ячейке таблицы, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню, выберите пункт «Фильтр».

Включение фильтра в Microsoft Excel

Для включения фильтра вторым способом, перейдите во вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно кликнуть по одной из ячеек таблицы. На завершающем этапе, нужно нажать на кнопку «Фильтр», размещенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.

Включение автофильтра в Microsoft Excel

При использовании любого из данных способов, функция фильтрации будет включена. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными остриём вниз.

Читайте так же:
Перевод денег с Qiwi на WebMoney (5 способов)

Значок фильтра в Microsoft Excel

Использование фильтра

Для того, чтобы использовать фильтр, достаточно кликнуть по такому значку в столбце, значение которого нужно отфильтровать. После этого, открывается меню, где можно снять галочки с тех значений, которые нам нужно спрятать.

Настройки фильтра в Microsoft Excel

После того, как это сделано, жмем на кнопку «OK».

Применение фильтра в Microsoft Excel

Как видим, в таблице исчезают все строки со значениями, с которых мы сняли галочки.

Фильтр применен в Microsoft Excel

Настройка автофильтра

Для того, чтобы настроить автофильтр, находясь всё в том же меню, переходим по пункту «Текстовые фильтры» «Числовые фильтры», или «Фильтры по дате» (в зависимости от формата ячеек столбца), а дальше по надписи «Настраиваемый фильтр…».

Переход в настраиваемый фильтр в Microsoft Excel

После этого, открывается пользовательский автофильтр.

Пользовательский автофильтр в Microsoft Excel

Как видим, в пользовательском автофильтре можно отфильтровать данные в столбце сразу по двум значениям. Но, если в обычном фильтре отбор значений в столбце можно производить только исключая ненужные значения, то тут можно воспользоваться целым арсеналом дополнительных параметров. С помощью пользовательского автофильтра, можно выбрать любые два значения в столбце в соответствующих полях, и к ним применить следующие параметры:

  • Равно;
  • Не равно;
  • Больше;
  • Меньше
  • Больше или равно;
  • Меньше или равно;
  • Начинается с;
  • Не начинается с;
  • Заканчивается на;
  • Не заканчивается на;
  • Содержит;
  • Не содержит.

Параметры автофильтра в Microsoft Excel

При этом, мы можем на выбор обязательно применять сразу два значения данных в ячейках столбца одновременно, или только один из них. Выбор режима можно установить, воспользовавшись переключателем «и/или».

Режимы автофильтра в Microsoft Excel

Например, в колонке о заработной плате зададим пользовательский автофильтр по первому значению «больше 10000», а по второму «больше или равно 12821», включив при этом режим «и».

Применение автофильтра в режиме и в Microsoft Excel

После того, как нажмем на кнопку «OK», в таблице останутся только те строки, которые в ячейках в столбцах «Сумма заработной платы», имеют значение больше или равно 12821, так как нужно соблюдение обоих критериев.

Результат автофильтра в режиме и в Microsoft Excel

Поставим переключатель в режим «или», и жмем на кнопку «OK».

Применение автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

Как видим, в этом случае, в видимые результаты попадают строки соответствующие даже одному из установленных критериев. В данную таблицу попадут все строки, значение суммы в которых больше 10000.

Результат автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

На примере мы выяснили, что автофильтр является удобным инструментом отбора данных от ненужной информации. С помощью настраиваемого пользовательского автофильтра, фильтрацию можно производить по гораздо большему количеству параметров, чем в стандартном режиме.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Автофильтр в excel VBA

У меня есть большая электронная таблица данных, которую я пытаюсь отфильтровать с помощью автофильтра. У меня есть два оператора автофильтра, которые, когда я запускаю их одновременно, не возвращают никаких данных (что, как я знаю, является ошибкой). Но когда я запускаю их отдельно, они прекрасно работают. Я не уверен, что вызывает эту проблему. Любая помощь будет очень признательна.

Каждый «rng» — это конкретный столбец, который фильтруется.

2 ответа

  • Excel 2003 защищенный рабочий лист, не позволяющий пользователям Excel 2000 использовать автофильтр
Читайте так же:
Как сбросить забытый пароль в Windows 7

Я создал электронную таблицу для работы и пытаюсь защитить лист, чтобы никто, кроме меня, не мог редактировать документ. Я настроил его так, чтобы я мог редактировать весь диапазон документа. В настройках защиты я поставил галочку в поле, которое говорит, что любые пользователи могут использовать.

Приведенный ниже код — это фрагмент моего полного кода для этого проекта, но именно здесь он терпит неудачу. Пользователь вводит дату в ячейку C3, для которой будет установлен автофильтр. Однако, когда я это делаю, автофильтр не возвращает никаких данных (даже если они существуют). Я видел этот.

Я бы предложил сделать переменную «rng», которая представляет собой всю таблицу, которую вы пытаетесь отфильтровать. Я предположу для этого примера, что «rng3»-это столбец A, а «rng4»-столбец B.

Похоже, проблема в том, что ваш атрибут поля равен 1 для каждого оператора, даже если ваши диапазоны-это разные столбцы. Например, если rng3 является столбцом A, то атрибут поля должен быть равен 1. Если rng4-это столбец B, то атрибут поля должен быть равен 2. Что-то вроде этого.

Похожие вопросы:

Я пытаюсь извлечь параметры Автофильтра с помощью VBA. Может ли кто-нибудь помочь мне получить параметры Автофильтра, особенно когда применяется автофильтр даты? 32. Предположим, у вас есть таблица.

Мне трудно заставить автофильтр работать с помощью VBA. Мой код работает один раз, после чего я получаю код ошибки времени выполнения 91. Вот мой код. Я знаю, что это просто, но что я упускаю.

Довольно новичок в программировании, и я хочу знать, можно ли создать автофильтр в рабочей книге, которая открывается гиперссылкой на отдельную рабочую книгу. Я объясню: у меня есть код для.

Я создал электронную таблицу для работы и пытаюсь защитить лист, чтобы никто, кроме меня, не мог редактировать документ. Я настроил его так, чтобы я мог редактировать весь диапазон документа. В.

Приведенный ниже код — это фрагмент моего полного кода для этого проекта, но именно здесь он терпит неудачу. Пользователь вводит дату в ячейку C3, для которой будет установлен автофильтр. Однако.

Я хочу использовать автофильтр в vba для фильтрации с использованием динамического диапазона значений ячеек. ActiveSheet.Range($A$1:$I$954092).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=. _.

Я пытаюсь создать автофильтр, где критерием является массив, состоящий из ячеек, выбранных на листе. Я думал о чем-то вроде dim crit as variant set crit = selection ‘ i know this isnt right.

Исходя из вопроса Excel макрофильтра на основе нескольких значений ячеек и используя ответ от создания массива из диапазона в VBA Я пытался создать автофильтр для широкого диапазона с помощью.

мне нужны такие отфильтрованные данные в excel мне нужно отфильтровать 4 критерия в одном столбце. Использовал автофильтр, но он не работал work.it только по 2 критериям. Пожалуйста, дайте решение.

Недавно у меня возникли некоторые интересные проблемы с динамической фильтрацией для нескольких столбцов. Кроме того, я искал по всему S/O решения, но ни одно из них, похоже, не работает: .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector