3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти автосохраненный документ Word

Как найти автосохраненный документ Word

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
    • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
    • Как настроить автосохранение в Word 2007.
    • 1 Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
    • 2 Как настроить автосохранение в Ворде
      • 2.1 Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
      • 2.2 Как настроить автосохранение в Word 2007

      Для чего нужна функция «Автосохранение документов»

      Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

      За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

      • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
      • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
      • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
      • случайного закрытия файла без сохранения.

      В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

      Как настроить автосохранение в Ворде

      Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

      Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

      Настройки автосохранения документа в Ворде

      Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

      Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

      После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

      Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

      1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
      2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
      3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

      Как настроить автосохранение в Word 2007

      1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
      2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
      3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

      Как отключить автосохранение в Ворде

      Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

      Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

      В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

      Как отключить автосохранение в Ворде

      Где хранятся файлы автосохранения

      Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

      Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

      В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

      В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

      В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

      Как восстановить текст из файла автосохранения

      Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

      В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

      В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

      Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

      Восстанавливаем файлы автосохранения в Word

      Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

      Место хранения временных файлов Microsoft Excel

      Временные файлы в Microsoft Excel

      Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

      Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

      Расположение временных файлов

      Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

      • Элементы автосохранения;
      • Несохраненные книги.

      Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

      Размещение файлов автосохранения

      Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

        Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

      Переход в разде параметров в Microsoft Excel

      Место хранения автосохраненных файлов в Microsoft Excel

      Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

      Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

      Место хранения автосохраненных файлов Microsoft Excel в Проводнике Windows

      Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

      Размещение несохраненных книг

      Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

      Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

      Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

      Меню Пуск Windows

      Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

      Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

      Место хранения несохраненных книг Microsoft Excel в Проводнике Windows

      Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

        Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

      Переход в Панель управления

      Переход к добавленибю и удалению учетных записей

      Учетные записи Windows

      Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

        Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

      Запуск процедуры восстановления книги в Microsoft Excel

      Директория хранения несохраненных книг в Microsoft Excel

      Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

      Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

      ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Excel works!

      menu

      Вы долго и упорно работали в огромном excel-проекте. И вдруг происходит что-то такое, отчего файл закрывается без сохранения. Восстановить не получается. Печально. Такое было? Нет? Значит пора подумать, как защититься от подобного. Для защиты существует функция «Автосохранение в Excel»

      Автосохранение в Excel

      Как включить автосохранение в Excel ?

      Для Excel. Меню «Файл» (левый верхний угол) — Параметры Excel — Меню слева, Сохранение — Автосохраненять каждые- выбираем кол-во минут. У меня лично стоит 10 минут.
      Так же можно задать путь для сохранения файлов.

      Автосохранение для Excel 2003

      В итоге, когда, например, отключится электричество или зависнет процесс Excel предложит восстановить файл как на первой картинке, если необходимо восстановить документ в любой момент времени. В главном меню Excel «Файл» нажмите кнопку «Последние файлы». Левой кнопкой мыши нажмите по строке «Восстановить несохраненные книги». В появившемся окне вы увидите содержимое каталога с черновиками, сохраненными до этого. Выберите нужный вариант и нажмите «Открыть». Временные файлы хранятся в нужной папке не более 4-х дней, так что не затягивайте с восстановлением.

      Для Excel 2007 и выше

      Зайдите в папку, где хранятся данные, и посмотрите, какие файлы остались. Чтобы узнать адрес зайдите снова в Параметры Excel — Сохранение

      Автосохранение

      Для Excel 2010. Восстановление не сохраненных книг

      1. Откройте книгу, с которой возникли проблемы;
      2. Кликните «Файл» — круглая кнопка слева вверху, Найдите Управление версиями
      3. Нажмите «Восстановить не сохраненные книги».

      Автосохранение 1

      Программа выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое книги и решить, какая нужна Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

      Как можно удалить все версии насовсем?

      Если при закрытии файла вы нажмете «Нет» в диалоговом окне «Хотите сохранить файл?», то восстановить файл через данную функцию будет почти невозможно. К сожалению, так работают Автосохранение в Excel. Поэтому я настоятельно рекомендую приучить себя нажимать Ctrl+S после важных действий над файлом, чтобы сохранять файл принудительно.

      Восстановление данных при автосохранении

      Если вы удалили файл, и его нет в Корзине, то такие файлы все-таки восстановить можно. Я советую воспользоваться программой Easy Recovery, которую можно легко найти в интернете. Но это уже не тема нашего сайта.

      Сохранение и автовосстановление книг в Excel

      Своевременное сохранение книг в Excel позволит Вам обезопасить себя от случайной потери данных, а функция автовосстановления восстановит Вашу работу после экстренного отключения компьютера. В данном уроке Вы научитесь сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также устанавливать требуемые параметры автосохранения.

      При создании новой книги Excel в первую очередь необходимо знать, как ее сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Excel можно сохранять на локальном компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать или открыть доступ напрямую из Excel.

      Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

      Сохранить и Сохранить как

      Существуют два способа сохранения книги в Microsoft Excel: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают схожим образом, за исключением некоторых различий.

      • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
      • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

      Как сохранить книгу

      Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

      1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
      2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
      3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.Сохранение в Excel
      4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
      5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.Сохранение в Excel
      6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

      Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

      Использование Сохранить как для создания копии

      Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

      Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

      Сохранение в Excel

      Как изменить место сохранения по умолчанию

      Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

      1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Сохранение в Excel
      2. Нажмите Параметры.Сохранение в Excel
      3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.Сохранение в Excel

      Автоматическое восстановление

      Во время работы над книгами, Excel автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить документ, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

      Как восстановить документ

      1. Откройте Excel 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
      2. Откройте восстановленный файл. Книга будет восстановлена.Автовосстановление в Excel

      По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение.

      Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Полезные расширения браузера для сайта Steam
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector