5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как сделать автозамену в Word

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

  • Зачем нужна функция «автозамена»;
  • Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток;
  • Быстрая вставка символов;
  • Быстрая настройка фраз (автотекст);
  • Настройка параметров автозамены:
    • Вкладка «Автозамена»;
    • Вкладка «Автозамена математическими символами»;
    • Вкладка «Автоформат при вводе».

    Зачем нужна функция «автозамена»

    Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.

    Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.

    Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

    Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».

    При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.

    Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.

    Быстрая вставка символов

    В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:

    1. Открыть круглую скобку.
    2. На английской раскладке клавиатуры набрать букву «с».
    3. Закрыть круглую скобку.

    Результат — необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.

    Быстрая настройка фраз (автотекст)

    Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

    Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

    • набирать текст без ошибок и опечаток;
    • экономить время и ускорить скорость набора.

    Основа функции — в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном — возможные ошибки или введенные слова, в другом — то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

    Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

    Настройка параметров автозамены

    Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.

    1. Нажмите на значок «Word», либо на кнопку «Файл».
    2. Выберите команду «Параметры».
    3. Откройте вкладку «Правописание».
    4. Для того чтобы увидеть, какие функции автозамены настроены, нужно открыть вкладку «Параметры автозамены».

    Параметры автозамены в Word

    Вкладка «Автозамена»

    Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:

    • исправление двух прописных букв в начале слова на одну;
    • автоматическое написание первой буквы предложения прописной;
    • исправление раскладки клавиатуры;
    • устранение последствий случайного нажатия CapsLk;
    • замена слов с типичными ошибками на правильные и другие функции.

    Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.

    Параметры автозамены текста в Ворде

    Вкладка «Автозамена математическими символами»

    Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.

    Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).

    Автозамена математическими символами

    Вкладка «Автоформат при вводе»

    Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:

    • замена дефиса на тире,
    • написание кавычек и надстрочных знаков,
    • гиперссылки.

    При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.

    Автоформат при вводе

    Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.

    Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.

    Как добавить новые записи в список автозамены

    При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:

    1. Открываем в меню «Word» («Файл») вкладку «Параметры».
    2. Переходим в диалоговом окне на вкладку «Правописание», затем «Параметры автозамены» и переходим на нужную вкладку.
    3. При необходимости добавить определенное слово в словарь нужно установить флажок «заменять при вводе» и указать параметры автозамены, ввода данные в диалоговое окно. Слово или фраза будут добавлены в словарь.

    Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:

    1. Выделить текст автозамены.
    2. Открыть с помощью команды «Параметры» диалоговое окно «Автозамена».
    3. Ввести текст, который нужно будет заменять при наборе, в поле «Заменить».
    4. Ввести текст, который будет вставляться с помощью функции «Автозамена», в поле «На. ».
    5. Установить переключатель в нужное положение: обычный текст или форматированный.
    6. Щелкнуть на кнопку «Добавить».
    7. Сохранить изменения, щелкнув на кнопку ОК.

    Редактирование записей в списке автозамены

    При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.

    Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.

    Как изменить настройки Автозамены в Word на Mac

    Автозамена – это одна из функций, которую либо обожают, либо ненавидят. Она есть в большинстве мессенджеров. Она может раздражать тем, что заменяет введённый вами текст на что-то непонятное, а вы замечаете это только после отправки сообщения.

    Word-AutoCorrect-Options-on-Mac

    В Microsoft Word Автозамена очень полезна. Она может уберечь вас от ошибок, поможет быстрее вводить текст и будет самостоятельно форматировать документ, пока вы набираете текст. Ниже мы расскажем, как настроить Автозамену.

    Как открыть настройки Автозамены

    1) Запустите программу Word на Mac.

    2) Выберите Word в меню.

    3) Выберите Параметры.

    4) Нажмите Правописание на всплывшем окне.

    Автозамена – первая вкладка в окне с настройками. С помощью галочки возле самой первой строки вы можете включать и отключать функцию. Также можно настроить и другие опции.

    Опции Автозамены

    Вы можете включить или отключить кнопку Автозамены, которая отображается в документе. Также можно автоматически исправлять две прописные буквы в начале слова, ставить большую букву в начале предложений, писать названия дней с большой буквы и делать первые буквы ячеек в таблицах прописными.

    Каждая из этих опций очень удобна, особенно исправление двух прописных букв в начале слова. К примеру, если вы напишите «ПРивет», Автозамена исправит слова на «Привет».

    Исключения

    Ниже расположена секция Заменять при вводе. Можете нажать на кнопку Исключения, чтобы настроить опции и добавить свои варианты. В секции Заглавная буква перечислены сокращения, которые должны писаться с маленькой буквы. Например: «и т.д.», «и т.п.», «в т.ч.» и другие.

    Две другие секции вы можете настроить сами. К примеру, если программа пишет аббревиатуру, которую вы часто употребляете, с большой буквы, вы можете добавить её в исключения.

    Замены

    Вернувшись на главное окно настроек, вы увидите список замен в самом низу. Это очень удобно – там перечислены символы и смайлики, которые вы часто используете. Кроме того, там есть исправления вроде «кка» на «как» и т.п.

    Вы можете удалять замены и добавлять новые, а также редактировать замены.

    Автоформат при вводе

    На этой вкладке вы можете включать и отключать опции.

    Здесь причислены замены, которые применяются при вводе текста. К примеру, если у вас включена автоматическая нумерация списков, то, если вы введёте цифру «1» и нажмёте Enter, следующая строка начнётся с цифры «2».

    Вы также можете настроить форматирование цитат и всего остального. Просто поставьте галочки рядом с нужными опциями.

    Автозамена может быть очень полезной в некоторых ситуациях. С ней вы сможете набирать текст в Microsoft Word максимально быстро.

    Как сделать автозамену в Word

    В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

    Где находится автозамена в ворде

    1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Параметры ».

    1-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Параметры
    1. В диалоговом окне « Параметры Word » в левой колонке выберите пункт « Правописание ».

    2-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
    1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

    3-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
    1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

    4-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

    Параметры автозамены в ворде

    На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

    5-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

    Параметры автозамены в ворде и их описание

    Показать кнопки возможностей автозамены

    Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки 6-kak-sdelat-avtozamenu-v-word под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

    7-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

    Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

    Делать первые буквы предложений прописными

    Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

    Делать первые буквы ячеек прописными

    Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

    Писать названия дней с прописной буквы

    Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

    Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

    Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

    Исправлять раскладку клавиатуры

    Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

    Заменять при вводе

    Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

    Автоматически исправлять орфографические ошибки

    Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

    Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

    Как сделать автозамену в ворде

    Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

    1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».

    8-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
    • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
    • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
    • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
    1. Нажмите кнопку « Добавить ».

    9-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
    1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

    10-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

    Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

    Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

    Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

    Автозамена в Microsoft Word

    У продвинутого текстового редактора Microsoft Word есть много возможностей, облегчающих нам ввод текста, одна из них – функция автозамены. Эта функция исправляет опечатки и автоматизирует написание заглавных букв, но главное – может предложить автоматизацию написания заранее заданных пользователем слов. Настроенное автозавершение слов может всерьёз оптимизировать работу с текстом: при его наборе нам достаточно ввести лишь начальные символы часто используемых слов, а окончание программный механизм допишет сам. Давайте посмотрим на функцию автозамены в Microsoft Word.

    Итак, функция автозамены в редакторе Microsoft Word. Дабы получить доступ к её параметрам в окне редактора жмём «Файл», кликаем «Параметры».

    Автозамена в Microsoft Word

    Во вкладке «Правописание» в блоке «Параметры автозамены» кликаем кнопку «Параметры автозамены».

    Автозамена в Microsoft Word

    В дальнейшем при активной работе с параметрами автозамены можно добавить кнопку настройки функции на панель быстрого доступа Word. В окне параметров автозамены смотрим, какие возможности предлагает нам эта функция. Здесь по умолчанию сделаны оптимальные настройки и все нужные опции исправления при наборе текста предустановлены. Давайте мы обратим внимание на нижнюю часть окошка параметров автозамены: здесь мы можем добавить свои слова для автоматического завершения их написания. Для примера, давайте мы настроим автозавершение слова «телефон». Для этого, в графу «заменить» введём первые три его буквы «тел», а в графу «на» введём слово «телефон». Жмём «Добавить» и «Ок».

    Автозамена в Microsoft Word

    Теперь при написании слова «телефон» достаточно ввести три первые его буквы и нажать пробел. Сработает настроенная автозамена и слово допишется само.

    Автозамена в Microsoft Word

    По этому же принципу мы можем добавить и другие слова для автозавершения и пользоваться этой программной возможностью Microsoft Word для ускорения набора текста. Можем также настроить для автозамены цельные слова и фразы, например, с русского на английский и наоборот. Если вы часто используете одни и те же обороты речи, громоздкие названия и т.п., то можете настроить для них автозамену по их аббревиатуре.

    А если какие-то автозавершения или автозамены станут не нужны, ищем их в словаре в параметрах функции и удаляем.

    Автозамена в Microsoft Word

    Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Minecraft ПЕ 1.16
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector