0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать тест

Как создать тест

Чтобы идентифицировать каждого респондента и отправить ему результаты теста или комментарий, можно собирать адреса электронной почты и запрашивать имена отдельных пользователей. Вы можете настроить свой тест так, чтобы отвечать на вопросы могли только пользователи с адресом электронной почты в вашем домене. В противном случае для работы с тестом можно будет использовать любой адрес.

Чтобы управлять сбором ответов и доступом к форме, вы можете:

  • Включить сбор адресов электронной почты – нажмите НастройкиОтветыСбор адресов электронной почты.
  • Предоставить доступ к форме всем в интернете или только пользователям домена – нажмите НастройкиОтветывключите или отключите параметр Только для пользователей домена [ваш домен] и доверенных организаций.

Примечание. Если вы включите параметр Только для пользователей домена [ваш домен] и доверенных организаций, будут автоматически собираться адреса электронной почты, с помощью которых пользователи вошли в аккаунт. Если вы отключите этот параметр , респонденты смогут указывать любые адреса электронной почты.

Чтобы собирать имена пользователей, создайте вопрос с просьбой указать свое имя. Также можно создать отдельный раздел для сбора адресов электронной почты и имен респондентов. Дополнительную информацию можно найти в статье Как провести один тест в разных классах.

Как задать правильные ответы и количество баллов

Правильные ответы можно добавить для вопросов в виде раскрывающегося списка, с одним или несколькими вариантами ответа или подразумевающих краткий ответ. Также можно указать, сколько баллов пользователи будут получать за правильный ответ.

  1. Нажмите на вопрос.
  2. Выберите Ответы.
  3. Выберите или введите один или несколько правильных ответов.
  4. Рядом с вопросом укажите, сколько баллов пользователи будут получать за правильный ответ.
  5. Чтобы вернуться к вопросу, нажмите Готово. Изменения сохраняются автоматически.
Тип вопросаКакой ответ считается правильным
Краткий ответТочный ответ.

Примечание. Чтобы неточные ответы автоматически засчитывались как неправильные, нажмите Ответывключите параметр Пометить остальные ответы как неправильные. В противном случае неточные ответы не будут оцениваться, и вам потребуется проверить их вручную.

Как задать правила для вопросов

Чтобы респонденты заполняли форму корректно, используйте правила. Например, если в поле нужно указать адрес электронной почты, создайте правило, запрещающее ввод других данных.

  1. Выберите один из следующих типов вопросов:
    • Краткий ответ
    • текст (абзац);
    • Несколько из списка
  2. Нажмите на значок «Ещё»Проверка ответов.
  3. Задайте настройки правила.
  4. Чтобы при вводе ответа, нарушающего правила, пользователи видели сообщение об ошибке, введите его текст в поле Сообщение об ошибке.
  5. Включите параметр Обязательный вопрос.

Как добавить комментарии к ответам

Вы можете добавить комментарии к правильным и неправильным вариантам ответа на вопросы. Пользователь, выполнивший тест, сможет посмотреть комментарии, когда получит результаты.

  1. Нажмите на вопрос.
  2. Выберите ОтветыДобавить пояснение.
  3. В зависимости от типа вопроса выполните одно из следующих действий:
    • Для вопросов, оцениваемых автоматически, добавьте комментарий в разделе Неправильные ответы или Правильные ответы либо в обоих сразу.
    • Для вопросов, оцениваемых вручную, введите общий комментарий. Он будет отображаться для всех ответов.
  4. Чтобы добавить ссылку:
    1. Нажмите на значок «Ссылка» .
    2. В поле Ссылка укажите URL.
    3. При необходимости введите текст в поле Отображаемый текст (необязательно).
    4. Нажмите ДобавитьСохранить.
    1. Нажмите на значок YouTube .
    2. Выполните одно из следующих действий:
      • Введите запрос в окне поиска на вкладке Поиск видео.
      • Вставьте ссылку на видео на вкладке URL.
    3. Нажмите ВыбратьСохранить.

    Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

    Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников

    Google Формы – отличный инструмент для создания онлайн тестов, которые могут использоваться для самых разных целей. Например, с их помощью можно провести тестирование учеников или студентов и быстро оценить их уровень знаний. В данной пошаговой инструкции мы расскажем, как создать тест в Google Формах и как просмотреть его результаты на Google Docs (Google Документы).

    Создание нового теста в Google Docs

    Для того чтобы создать тест в Google Формах нужно использовать сервис под названием Google Docs (или Google Документы), который доступен под адресу docs.google.com. Зайдите на этот сайт и войдите в систему с помощью вашего логина и пароля в Google. Если у вас еще нет логина, то придётся зарегистрироваться.

    После входа в Google Docs нужно перейти в раздел « Формы ». Для этого кликните по кнопке в левом верхнем углу страницы и в открывшемся меню выберите « Формы ».

    раздел Формы

    Дальше можно приступать к созданию Google Формы для тестирования. Для этого нажмите на кнопку « Пустой файл » в блоке « Создать Форму ».

    создание пустой формы

    После этого на экране появится интерфейс создания формы, в котором нужно указать вопросы и правильные ответы.

    Заполнение заголовка Google Формы

    Первое, с чего стоит начать, это заполнение текстовых полей в самом верху страницы. Первое поле – это заголовок, который будет отображаться большими буквами. Здесь можно ввести название теста и класс или группу, для которой данный тест предназначен. Второе поле – описание теста. Здесь можно ввести какую-то информацию о предмете или самом тестировании.

    заголовок Google Формы

    После заполнения информации о тесте можно переходить к вопросам. Для этого кликните мышкой по первому вопросу, которые находится чуть ниже.

    Ввод вопросов для тестирования

    Теперь можно переходит к вводу вопросов, которые будут составлять сам тест. Каждый вопрос в Google Формах отделяется собственной рамкой, внутри которой находится текстовое поле для самого вопроса, выпадающее меню с вариантами оформления вопроса и варианты ответов. Ниже мы пошагово рассмотрим процесс создания нового вопроса.

    Для начала просто вводим текст вопроса в текстовое поле.

    вводим текст вопроса

    Дальше выбираем один из вариантов оформления вопроса. Оформление вопроса влияет на то, как пользователь будет отвечать на вопрос. Это может быть выбор одного варианта из списка, выбор нескольких вариантов, ввод текста и т. д. Изучите список вариантов, которые здесь доступны, и выберите то, что подходит для вашего вопроса.

    вариант оформления вопроса

    Следующий шаг – ввод вариантов ответов. Для этого нажимаем на текстовое поле « Добавить вариант » и вводим новый вариант ответа на вопрос. Если вы выбрали вариант оформления, который не предполагает вариантов ответа, то этот шаг пропускаем.

    варианты ответов

    Когда вопрос уже готов включаем опцию « Обязательный вопрос ». Это не позволит пользователю пропускать вопросы при прохождении теста.

    опция Обязательный вопрос

    После завершения работы с текущим вопросом можно создавать новый. Для этого нужно нажать на кнопку со знаком плюс ( + ) справа от Google Формы и переходим к новому вопросу.

    создание нового вопроса

    Также не забываем добавить вопрос, который будет собирать имена пользователей. Для этого создайте вопрос с оформлением « Текст (строка) » и укажите его как обязательный.

    вопрос с именем пользователя

    Изменение настроек Google Формы

    Когда заполнение вопросов закончено, нужно включить режим теста, а также изменить некоторые другие опции данной Google Формы. Чтобы перейти к настройкам кликаем по кнопке с шестеренкой в верхней части экрана.

    кнопка с шестеренкой

    В результате откроется окно с настройками Google Формы. Здесь на вкладке « Общие » желательно включить опцию « Отправлять форму не более одного раза ». Это не позволит пользователю проходить один и тот же тест по несколько раз. Также может быть полезна опция сбора адресов электронной почты. В этом случае для прохождения теста пользователю нужно будет ввести свой адрес электронной почты.

    опция Отправлять форму не более одного раза

    На вкладке « Презентация » можно отключить показ ссылки для повторного прохождения теста.

    показ ссылки для повторного прохождения теста

    На вкладке « Тесты » нужно включить опцию « Тест », это позволит создателю Google Формы назначать количество баллов за правильные ответы и настроить автоматическое оценивание.

    опция Тест

    Также на вкладке « Тесты » можно включить показ оценки сразу после отправки формы или после ручной проверки ответов.

    показ оценки сразу после отправки формы

    Кроме этого, здесь можно настроить, что будет видно пользователю при тестировании (правильные и неправильные ответы и баллы за ответы).

    Выбор правильных ответов и количества баллов

    После включения режима « Тест » в настройках Google Формы, нужно еще раз пройтись по всем вопросам, выбрать правильные ответы и указать количество баллов для каждого вопроса.

    Для этого нажимаем на кнопку « Ответы », которая появится в левом нижнем углу каждого вопроса. Это позволит перейти в режим настройки ответов.

    кнопка Ответы

    Дальше нужно выбрать правильный ответ на данный вопрос.

    правильный ответ на данный вопрос

    Указать количество баллов, которое получит пользователь за правильный ответ.

    количество баллов за правильный ответ

    Добавить пояснение к ответу, если это необходимо.

    пояснение к ответу

    И сохранить правильный ответ на вопрос.

    сохранить правильный ответ на вопрос

    После этого данную процедуру нужно провести для всех вопросов, которые вы добавили в вашу Google Форму.

    Создание таблицы для сбора ответов

    Для сбора ответов, которые будут приходить при прохождении теста через Google Форму, нужно создать таблицу. Для этого переходим на вкладку « Ответы » и нажимаем кнопку зеленого цвета.

    создание таблицы для сбора ответов

    В открывшемся окне нужно ввести название таблицы и нажать на кнопку « Создать ».

    название таблицы

    Созданная таблица появится в Google Docs и в нее будут сохраняться результаты тестирования. Каждое прохождение теста будет создавать новую строку в таблице.

    Отправка ссылки на Google Форму

    На этом создание теста в Google Формах завершено и ваша форма готова для к отправки пользователям. Для этого нужно нажать на кнопку « Отправить ».

    кнопка Отправить форму

    Отправить форму с тестом можно разными способами. Например, можно использовать электронную почту. Для этого нужно нажать на кнопку с иконкой конверта, ввести адреса получателей через запятую и нажать на кнопку « Отправить ».

    отправить форму по почте

    Либо вы можете скопировать ссылку на форму и отправить ее любым другим способом. Для этого нажмите на кнопку с иконкой ссылки и нажмите на кнопку « Копировать ».

    копировать ссылку по форму

    Просмотр ответов на тест

    После того как пользователи пройдут тест с помощью вашей Google Формы, результаты появятся в таблице, которую вы для этого создали. Чтобы найти эту таблицу нужно зайти в Google Docs и открыть раздел « Таблицы ».

    таблица с ответами на тест

    Каждое прохождение теста будет отображаться в таблице как новая строка. Более подробно о просмотре ответов в отдельной статье.

    Лимит по времени

    К сожалению, Google Формы не имеют функции, которая бы позволила лимитировать время, которое пользователь тратит на заполнение формы.

    Но, есть некоторые варианты решения это проблемы с помощью «Дополнений» или «Редактора скриптов». Более подробно об этом в отдельной статье.

    Возможности Google Forms

    Возможности Google Forms

    Google Forms – это онлайн-инструмент, позволяющий создавать формы для сбора данных, онлайн-тестирования и голосования. Чаще всего Формы используются для опроса клиентов или проведения тестирования среди студентов и школьников. Функционал сервиса многогранен, однако редко используется в полную силу.

    В сегодняшней статье мы поговорим о возможностях Google Forms и посмотрим, как с помощью сервиса создать эффективную форму для тестирования.

    Польза Google Forms

    В отличие от большинства конструкторов для проведения онлайн-опросов, формы от Google предоставляют доступ ко всем возможностям без каких-либо ограничений – достаточно зарегистрировать общий аккаунт для всех Google-сервисов. Помимо всего прочего, Гугл Формы имеют простой и лаконичный дизайн. Возможность кастомизирования формы с помощью шаблонов и созданных тем – еще одна немаловажная особенность инструмента.

    Google Формы могут быть полезны в следующих случаях:

    • проведение онлайн-регистрации на мероприятиях;
    • организация онлайн-исследования – задайте вопросы и предложите варианты ответов либо оставьте поля для ответов пустыми (для комментариев);
    • бриф – один из вариантов анкетирования коллег или приглашенных на мероприятие участников;
    • голосование – например, выбрать тему или время конференции, принять общее решение;
    • получение фидбэка – после проведения мероприятия можно сделать рассылку по уже собранной базе контактов, задав необходимые вопросы.

    Как работать в Google Forms

    Для конструирования собственной формы нам потребуется аккаунт Google. Если у вас его еще нет, то пора об этом позаботиться – перейдите по ссылке и пройдите простую регистрацию. Как только учетная запись будет зарегистрирована, можно начинать.

    Открыть редактор форм можно напрямую в Google Forms или через любой другой сервис от Google . В первом случае мы сразу попадем в нужное место, во втором нам потребуется в правом верхнем углу нажать на иконку в виде прямоугольников и перейти в раздел «Другие приложения и продукты от Google ».

    Как посмотреть все Google сервисы

    В результате нас перенаправит на другую страницу, где находятся все существующие сервисы от разработчиков Google. Нас же интересует только один, под названием «Формы» – он находится внизу блока «Для всех».

    Как открыть Google Формы

    Мы попадаем в раздел «Формы» – остается всего одно нажатие для перехода в окно создания Google Forms. В блоке «Для личных целей» кликаем по кнопке «Открыть Google Формы».

    Где находятся Google Формы

    Готово! Теперь мы находимся на странице создания форм. Чтобы полностью изучить функционал данного сервиса, создадим форму для проведения тестирования, которое собирает данные о студентах.

    Шаг 1: Создаем форму

    Сервис предоставляет нам возможность создавать формы как с нуля, так и на основе шаблона. Шаблоны универсальны и подходят для большинства случаев.

    По умолчанию на главное странице отображено всего 5 шаблонов, но на этом их список не заканчивается. Для просмотра других заготовок необходимо в верхнем углу нажать на кнопку «Галерея шаблонов».

    Как посмотреть шаблоны для Google Forms

    Таким образом, перед нами отобразится список всех возможных шаблонов. В сервисе также доступна возможность создать собственный шаблон с нуля. Именно на его примере и будем рассматривать весь функционал сервиса. Для того чтобы открыть окно создания шаблона, выбираем опцию «Пустой файл».

    Как создать форму в гугл

    Вот такими несложными действиями мы смогли создать новую форму, но это еще не все. Пока что она пустая, без каких-либо данных – их нужно заполнить. Если же вы не хотите тратить время на конструирование собственной формы, просто воспользуйтесь готовым шаблоном. Работать с ним довольно просто: подбираете шаблон под нужную тематику и заполняете необходимые поля. Готово!

    Шаг 2: Добавляем элементы

    Изначально окно пустого шаблона включает в себя всего два блока – название и вопрос. Как мы уже определились, форма будет предназначена для проведения тестирования студентов, поэтому назовем ее соответствующе и заполним небольшое описание.

    Как создать тест в Google Forms

    Следующим шагом потребуется создать основной бланк вопросов, необходимых для тестирования. Первый вопрос – ФИО студента. Для этого в правой части нажимаем на кнопку в виде плюса «Задать вопрос». Помимо данной функции, также доступно создание и импортирование вопросов, добавление названия, описания, изображений, видеофайлов и разделов.

    При добавлении нового вопроса отобразится дополнительный блок:

    Как добавить вопрос в гугл форму

    Перейдем к редактированию блока – здесь также много опций. Первым делом пропишем название вопроса «ФИО студента».

    Как изменить название вопроса в Google Forms

    Это вопрос с вариантом ответа. Нам это не подходит, поэтому в правой части раскроем список и выберем вариант «Текст (строка)». Также можно указать «Текст (абзац)» – в таком случае пользователь сможет заполнить не просто одну строку, а дать развернутый ответ. Обратите внимание на другие варианты ответов, они также могут быть полезны в прочих блоках.

    Как изменить тип вопроса в гугл формах

    Краткий ответ установлен, но это еще не все. Нам нужно сделать данное поле обязательным – для этого в правом нижнем углу активируем ползунок.

    Как сделать поле обязательным в Google Forms

    В данном блоке присутствуют и другие инструменты – кнопки для создания, удаления и перемещения блока, а также вставки изображения.

    Как удалить блок в гугл формах

    В правом углу есть еще одна кнопка в виде троеточия – с ее помощью можно добавить две опции: описание и проверку ответов.

    Как сделать проверку ответов в Google Forms

    На основе таких блоков мы можем создать работоспособную форму. На этом можно было бы и закончить, но у нас есть нерассмотренная часть функционала, которая будет для вас полезна.

    Шаг 3: Оформление

    Google Формы ни были столь популярны, если бы не поддерживали ручное изменение внешнего вида. Рассмотрим, какие функции для стилевого преображения нам доступны.

    Для того чтобы открыть окно изменения внешнего вида, в верхней правой части веб-приложения нажимаем на крайнюю левую кнопку.

    Как сменить тему в гугл формах

    В данном окне перед нами открывается доступ к таким элементам, как настройка верхнего колонтитула, изменение цвета темы/фона и выбор шрифта.

    Что касается фонового изображения – можно выбрать один из представленных вариантов или загрузить картинку с компьютера или Google Фото. Для примера возьмем шаблонное решение – кликаем по любой фотографии и нажимаем «Вставка».

    Как добавить верхний колонтитул в гугл формах

    При успешном добавлении элемента в верхней части появится новый блок с выбранным изображением.

    Как добавить верхний колонтитул в гугл формах

    Перейдем к изменению цветовой темы. Настройка позволяет нам установить цвет для шапки формы, а также изменить цвет текста в верхнем меню. По умолчанию доступно всего лишь несколько вариантов цветовых решений, но мы можем кастомизировать свое. Чтобы это сделать, нажимаем на плюсик в графе «Цвет темы». В результате отобразится спектр различных цветов, в котором мы можем не только выбрать цвет, но и задать его с помощью hex-кода. Для применения темы достаточно выбрать нужное цветовое решение и нажать на кнопку «Добавить».

    Как сменить цвет темы в гугл формах

    Цвет фона мы также можем изменить, но только с помощью готовых решений (доступно 4 варианта).

    Как сменить цвет фона в гугл формах

    Последнее, что можно сделать – изменить шрифт в графе «Стиль шрифта». Доступно всего 4 варианта: стандартный, декоративный, официальный и обычный.

    Как сменить шрифт в гугл формах

    В результате получаем следующий дизайн:

    Как изменить внешний вид гугл формы

    Хоть сервис и не предоставляет широких возможностей для оформления, такого функционала вполне достаточно, чтобы создать визуально-приятную форму для опроса.

    Шаг 4: Настраиваем форму

    Еще один важный раздел – «Настройки формы». Он включает в себя такие подразделы, как «Общие», «Презентация» и «Тесты». Первый позволяет включить сбор адресов электронной почты, активировать отправку копии ответов, а также разрешить прохождение теста только зарегистрированным пользователям.

    Как настроить гугл форму

    «Презентация» – здесь можно изменить некоторые настройки для более презентабельного вида страницы. Например, включить отображение хода выполнения либо перемешивать вопросы при открытии формы.

    Как перемещать вопросы в гугл форме

    Последняя вкладка – «Тесты». Подключив данную функцию, можно оценивать пользователей, прошедших тест.

    Как сделать тест в гугл формах

    На этом настройка формы закончена. Для того чтобы все изменения вступили в силу, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить».

    Шаг 5: Тестируем форму

    Посмотреть, как будет выглядеть форма наяву, мы можем через кнопку в виде глаза, расположенную в правой части верхнего меню.

    Как сделать предпросмотр формы гугл

    В данном окне мы можем полностью протестировать форму – заполнить все поля и отправить результат.

    Как протестировать гугл форму

    Как только запрос будет отправлен, мы можем посмотреть результат во вкладке «Ответы».

    Как посмотреть ответы пользователей в гугл формах

    С основным функционалом мы закончили. Осталось понять, как поделиться формой с другими пользователями.

    Шаг 6: Отправляем форму

    Последний шаг в нашей инструкции – отправка сделанной формы другим пользователям. Сделать это можно несколькими способами: скопировать ссылку, отправить опрос по почте либо разместить форму на своем сайте в формате HTML. Все эти действия можно выполнить через кнопку «Отправить» на главной странице Гугл Форм:

    Как поделиться гугл формой

    После нажатия на кнопку перед нами отобразится модальное окно, в котором доступно 3 вкладки. В первой разрешено указать адрес получателя, подключить сбор электронной почты, а также настроить доступ к форме и изменить тему/описание. Вторая позволяет поделиться ссылкой, третья – разместить ссылку в HTML-коде. Также через данную вкладку можно сразу же поделиться формой в Фейсбуке или Твиттере.

    Как поделиться Google формой

    На этом создание формы завершено. Как видите, в этом нет ничего сложного.

    Дополнительные возможности Google Forms

    У сервиса есть еще некоторые возможности, которые могут быть полезны для разных сценариев. Открыть их мы можем через кнопку в виде троеточия, расположенную в правом углу.

    Дополнительные возможности гугл форм

    В отобразившемся меню доступны следующие функции:

    • Отменить – позволяет отменить одно или несколько последних действий (также это можно сделать с помощью сочетания клавиш «CTRL+Z»).
    • Создать копию – позволяет дублировать форму.
    • Удалить – удаляет форму с возможностью восстановления в течение 30 дней.
    • Создать образец заполнения – позволяет создать пример заполненной формы и получить на нее ссылку.
    • Печать – позволяет распечатать форму на принтере.
    • Настройка доступа – позволяет добавлять редакторов формы.
    • Редактор скриптов – предназначена для отладки JS-кода.
    • Дополнения – здесь находятся различные дополнения, с помощью которых можно расширить функционал формы.
    • Настройки – включает в себя такие опции, как сбор адресов электронной почты, создание обязательных вопросов и корректировка баллов по умолчанию.

    Также на главной странице формы мы можем переместить ее в другое место на диске либо добавить в избранное.

    Заключение

    Сегодня мы разобрали один из самых функциональных инструментов для создания опросов. Если заранее продумать структуру и логику опросника, то форма станет эффективным средством для привлечения клиентов или тестирования сотрудников. Изучайте, экспериментируйте, и тогда все непременно получится. Удачи!

    Как использовать Google Forms на максимум

    cover.googleforms-5fe4af2e380e3229466028.jpg

    Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.

    Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.

    В чем преимущество Google Форм

    Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.

    Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.

    Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.

    Татьяна Лукинюк,
    B2C-директор в Kyivstar

    Наталья Павлова,
    HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе

    Для чего нужны Google Формы

    Инструмент дает возможности:

    • организовать регистрацию на мероприятие (например, онлайн-конференцию или тренинг).
    • провести исследование (определить приблизительный уровень спроса на продукт).
    • собрать фидбек (например, отзывы о продукте).
    • создать голосование (куда поедем отдыхать командой на зимние праздники).
    • забрифовать клиента (задать вопросы о будущем продукте).
    • провести опрос (что нравится или не нравится в работе).
    • создать тест (проверить знания после курса).

    Как создать гугл форму

    Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.

    В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.

    В разделе «Общие» настраивается:

    • возможность собирать электронные адреса.
    • отправление респондентам копий их ответов.
    • сколько раз можно отправить форму.
    • возможность изменять ответы после отправки формы.
    • просмотр других ответов и сводных диаграмм.

    В разделе «Презентация» настраивается:

    • визуализация прогресса заполнения формы — пользователь видит, сколько осталось до конца опроса (такой прием повышает вовлеченность, и большее число пользователей заполняют форму до конца).
    • выдача вопросов в случайном порядке.
    • показ ссылки для повторного заполнения формы.
    • текст подтверждения, который высвечивается после отправки формы.

    В разделе «Тесты» настраивается:

    • возможность оценки — пользователь увидит свои баллы сразу после отправки формы или после ручной проверки.
    • видимость для пользователя незачтенных ответов, правильных ответов и баллов.

    Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.

    Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:

    Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.

    Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.

    Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.

    Один из списка — можно выбрать единственный ответ.

    Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.

    Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.

    Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.

    Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.

    Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.

    Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.

    Время — позволяет указывать время или продолжительность.

    Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:

    Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.

    Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.

    При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.

    Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.

    У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.

    Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.

    Дизайн

    При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.

    Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).

    Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:

    Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.

    Типы доступов в Google Формах

    Есть несколько типов доступа:

    • только для себя
    • для отдельных пользователей
    • для всех, у кого есть ссылка

    Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.

    Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.

    Как открыть доступ респондентам

    Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:

    • отправить по электронной почте
    • поделиться ссылкой
    • встроить на сайт с помощью HTML-кода

    Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.

    Анализ результатов

    После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».

    Во вкладке «Ответы» отображаются:

    • общая статистика
    • статистика по конкретному ответу
    • ответы конкретного человека

    Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:

    Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:

    • получать уведомления о новых ответах по электронной почте (удобно, когда респондентов не очень много).
    • сохранять ответы.
    • удалить связь с формой (если вы удалили ответы из таблицы, но они вам по-прежнему нужны, удалите связь с формой, а затем восстановите ее — так ответы снова появятся в таблице).
    • скачать ответы в CSV-формате.
    • распечатать все ответы.
    • удалить все ответы.

    Дополнения

    У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:

    Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:

    Делимся самыми полезными.

    formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.

    Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.

    Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:

    QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.

    Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Расширение iMacros для Google Chrome
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector