1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel 2010

Excel 2010

Вкладка Главная 2537

Открытие рабочих книг Excel при наличии макросов

При открытии рабочих книг, содержащих макросы, на экране ниже ленты появляется сообщение, изображенное на рис. 1.

Примеры решения задач 18051

Как в Excel создать таблицу с формулами для расчета НДС

Приобретая товары, нередко приходится определять заложенную в стоимости товара сумму НДС. Для этого достаточно создать небольшую таблицу, которая при изменении данных о стоимости товара мгновенно рассчитает сумму НДС.

Таблицы Word 2010 38108

Как создать таблицу в Word 2010 разными способами

Использование таблиц сопровождает работу практически с любым офисным документом, так как это один из самых простых способов представить информацию в упорядоченной и наглядной форме. Таблица Word — это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки.

Установка Microsoft Word 14334

Как запустить и активировать Microsoft Word 2010

Если на этапе установки активация пакета Microsoft Office не производилась или завершилась неудачно, то при запуске любого приложения, входящего в состав Microsoft Office, запустится Мастер активации Microsoft Office (Microsoft Office Activation Wizard) (рис. 1.3) с предложением произвести активацию пакета программ.

Приложения 16516

Что такое сводные таблицы Excel 2010 и как правильно создавать сводные таблицы

Сводные таблицы считаются одним из самых мощных инструментов Excel для работы с данными. Они существуют для того, чтобы упростить сложную и громоздкую таблицу, а результаты вычислений сделать простыми, понятными и доступными. Но! Далеко не из каждой таблицы можно сделать сводную.

Вкладка Разметка страницы 12353

Как правильно пользоваться вкладкой Разметка страницы в Excel 2010

Документ, который мы так долго и тщательно создавали на экране, может существовать не только в компьютере, но и на бумаге. Вся вкладка Разметка страницы посвящена расположению таблицы на печатном листе (рис. 8.1).

Вкладка Рецензирование 21680

Что такое рецензирование и как им пользоваться в Excel 2010?

Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.

Вкладка Вид 5844

Как работать с окном документов в таблице Excel 2010?

Группа Окно (рис. 5.7) предназначена для тех, кто постоянно работает с несколькими документами и им нужно, чтобы на экране было открыто сразу несколько листов, причем данные из разных листов должны быть перед глазами одновременно.

Как вставить формулу в таблицу в Word

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

  1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.
Читайте так же:
5 способов создать таблицу в Word

1-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
  1. Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».

2-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
  1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

3-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
  • В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

4-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
  • А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

5-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
  1. Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

6-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
  1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
  2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».

7-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

  • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
  • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
  • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращенияРасшифровка
LEFTВсе ячейки слева от формулы
RIGHTВсе ячейки справа от формулы
ABOVEВсе ячейки над формулой
BELOWВсе ячейки под формулой
LEFT;RIGHTВсе ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOWВсе ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVEВсе ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVEВсе ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOWВсе ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOWВсе ячейки справа и снизу
CnВесь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
RnВся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCnЯчейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
RСтрока с формулой
CСтолбец с формулой
RnCn:RnCnДиапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCnЯчейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCnДиапазон в таблице с закладками
Ссылки А1Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

ФункцияОписаниеПримерРезультат
ABSВозвращает модуль числа=ABS(-21)21
INTОтбрасывает десятичную часть числа=INT(3,548)3
ROUNDОкругляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления=ROUND(32,548; 1)
=ROUND(32,548; -1)
32,5
30
COUNTСчитает количество элементов, указанных в аргументе=CONT(LEFT)10
AVERAGEСчитает среднее значение элементов в аргументе=AVERAGE(3;1)2
SUMСумма указанных элементов=SUM(1;2;3)6
PRODUCTПроизведение аргументов.=PRODUCT(2;2;3)12
MODОстаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель=MOD(8;3)2
MINОпределяет минимальное значение из заданных=MIN(3;1;80)1
MAXОпределяет Максимальное значение из заданных=MAX(3;1;80)80
SIGNОпределяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»=SIGN(15)1
TRUEВозвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»=TRUE1
FALSEВозвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»=FALSE
NOTЛогическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ=NOT(FALSE)1
ANDВозвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ=AND(TRUE;TRUE)
=AND(TRUE;FALSE)
1
ORВозвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ=OR(5>3;2>8)
=OR(5<3;2>8)
1
IFПроверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего=IF(2>3;1;-1)
=IF(2<3;1;-1)
-1
1
DEFINEDПроверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0»=DEFINED(прибыль_янв)1

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

  • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
  • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
  • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

  1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
  2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
  3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
  4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Outlook и Excel

С самого начала книги, создавая сообщение, мы задавались целью передачи в качестве тела сообщения не просто текста, а таблицы. Использование средств Excel позволяет с легкостью решить не только проблему вставки таблиц, но и сопутствующих компонент (например, диаграмм Excel).

В качестве примера совместной работы Outlook и Excel рассмотрим отправку сообщения, содержащего таблицу с данными о количестве страниц каждой из частей книги, и диаграмму Excel, графически отображающую процентное соотношение каждой из частей в книге.

Создание сообщения средствами Excel

Как и в случае с Word, создать сообщение можно двумя способами. Но если в Word мы выбрали второй вариант (создание сообщения из Outlook), то сейчас давайте рассмотрим отправку таблицы непосредственно из приложения Excel.

Рис. 18.7. Сообщение Outlook (редактор Microsoft Excel)

Пример 18.9. Создание сообщения средствами Excel

>Файл > Отправить > Сообщение

Включить текущий лист в текст сообщения

Введение := Данное сообщение содержит .

В поле Введение (Introduction) пользователь может ввести текстовое сообщение (комментарий), предшествующее таблице.

Как говорилось выше, мы будем рассматривать отправку таблицы, изображенной на рис. 18.10. На данном этапе таблица содержит только текст и не имеет дополнительного форматирования.

Работа с таблицей

Перед отправкой сообщения, содержащего таблицу, ее желательно отформатировать: выделить заголовок, подчеркнуть границы и т. д. Но возможности Outlook позволяют не только форматировать таблицу, но и работать над ее логикой. В примере 18.10 мы добавили еще одну строку — "Итого", содержащую сумму всех страниц в книге, после чего придали таблице соответствующее стилевое оформление.

Если текст сообщения не помещается в ячейке, ее границы можно раздвинуть. Для этого подведите указатель мыши к стыку с названием или нумерацией ячеек (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите границы колонки или строки на требуемое расстояние.

Пример 18.10. Работа с таблицей Excel

Вб Автосумма <Enter>

> Формат > Автоформат.

Рис. 18.8. Отформатированное сообщение с таблицей Excel

Помимо использования автоматического стиля, можно применить дополнительное форматирование, используя кнопки одноименной панели инструментов.

Вставка диаграммы Excel

Следующий шаг, демонстрирующий возможности Excel и использование этого приложения вместе с Outlook, — создание диаграммы, представляющей в наглядном графическом виде данные, находящиеся на рабочем листе.

Пример 18.11. Вставка диаграммы Excel

> Вставка > Диаграмма. Стандартные

Название диаграммы := Outlook в подлиннике

Подписи данных Доли

Рис. 18.9. Построенная диаграмма

Если бы мы не выделили перед началом постоения диаграммы диапазон А2 :В6, то могли бы задать его позже, на втором шаге Мастера диаграмм. При этом совершенно не обязательно вручную вводить сложную формулу в поле Диапазон (Data Range). Достаточно выделить нужный диапазон на рабочем листе мышью, при этом диалоговое окно мастера свернется, чтобы не мешать выделению, а формула появится автоматически.

После вставки диаграммы она может перекрывать используемую таблицу. Для того чтобы перенести диаграмму, достаточно ее выделить и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить на требуемое место.

Теперь обратимся непосредственно к самой диаграмме. Все элементы отображаются четко и красиво, за исключением самого круга с данными, кото рый получился очень маленького размера. Для увеличения области построения диаграммы необходимо щелкнуть мышью по невидимому квадрату, в который вписан круг и текстовые пояснения (рис. 18.9). Появится квадратная рамка с маркерами выделения по углам. Зацепите эти маркеры и тащите, растягивая рамку выделения до тех пор, пока круг не примет необходимый вам размер.

Итак, сообщение полностью готово к отправке, осталось внести адрес получателя сообщения и нажать кнопку Отправить лист (Send this Sheet).

Особый интерес представляет то, как наше сообщение отобразится у пользователя, ведь, во-первых, оно преобразовано в HTML-формат, а во-вторых, не у каждого получателя может быть установлен Excel. После отправки и приема сообщений перейдите в папку Входящие (Inbox) и откройте созданное сообщение (рис. 18.10).

Рис. 18.10. Принятое сообщение с таблицей и диаграммой

Во-первых, как вы видите, текст, введенный в поле Введение (Introduction) предшествует таблице и отделен от нее чертой. Во-вторых, формат таблицы сохранен. И наконец, наша гордость — диаграмма полностью совпадает с созданной (формат, данные и т. д.). Единственное, что упущено, это нет подписи, поскольку мы создавали наше сообщение из Excel, а не из Outlook. Исправить этот недостаток можно было, выполнив перед отправкой команду > .Вставка > Подпись > С уважением.

Пример 18.12. Вставка подписи

> Вставка > Подпись > С уважением

Вообще говоря, дополнительное редактирование и форматирование сообщений иногда необходимы, если не обязательны. После создания таблицы (с использованием Excel) пользователь всегда может открыть сообщение и отредактировать: вставить подпись или ряд дополнительных замечаний, а также придать фон, добавить рисунок и т. д.

Папка Exchange

Работа с папками Exchange является таким же общим средством для всех приложений Office, как и рассылка по маршруту. Суть данной возможности в размещении активного документа в общих папках сервера Microsoft Exchange. Тем самым пользователь как бы открывает доступ к данному документу всем участникам рабочей группы.

Пример 18.13. Отправка в папку Exchange

> Файл > Отправить > Папка Exchange.

Выберите папку < Общая папка>

После того как документ размешен в общей папке, каждый из пользователей может его открыть, щелкнув по соответствующей ссылке в окне просмотра информации (рис. 18.11).

Рис. 18.11. Ссылка на документ в общей папке Exchange

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector