0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Конвертация из Excel в PDF

Конвертация из Excel в PDF

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Microsoft Excel

  1. Открыть xlsx-файл.
  2. Перейти во вкладку «Файл».
  3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
  4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
  5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
  6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
  7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.
  1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
  2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
  3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
  4. Процесс займет несколько секунд.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

  1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
  2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
  3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
  4. Нажать «Опубликовать».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

Читайте так же:
iPad не включается? 5 простыми способами решить проблему!

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

  1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
  2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
  3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

  1. SmallPDF.
  2. PDF.io.
  3. ConvertStandard.
  4. iLovePDF.
  5. PDF2Go.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

  1. Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
  2. Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
  3. По завершении на экране высветится уведомление.
  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Как перевести Excel в PDF

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Как конвертировать XLS в PDF в Эксель

До момента появления версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось только сторонними программами или сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие после 2010 года, обладают встроенной функцией, позволяющей конвертировать файлы, находясь непосредственно в самом Эксель

Как преобразовать XLS в PDF в Эксель

  1. Для начала нужно выделить диапазон ячеек, который следует преобразовать, после чего щелкаем по меню «Файл». Здесь следует обратить внимание на настройки разметки страницы, чтобы вся выделяемая область попадала в активную область.

Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно осуществить с помощью сторонних программ, которые по принципу работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но вместо выдачи на бумажном носителе сохраняют преобразованный документ в выбранной директории с расширением PDF.

Читайте так же:
Как установить Greasemonkey для Firefox

В качестве примера давайте рассмотрим программу FoxPDF Excel to PDF Converter, которая неплохо себя зарекомендовала и пользуется популярностью среди пользователей.

Алгоритм действий понятен и интуитивен, и несмотря на то, что интерфейс не русифицирован, в нем достаточно просто разобраться.

  1. Первым делом, нужно скачать программу и установить ее.
  2. Запускаем программу, в левой верхней части окна щелкаем по кнопке “Add Excel Files”, чтобы открыть файлы для преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  3. Преимущество данной программы заключается в том, что она позволяет производить одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (или файлы), щелкаем по кнопке «Открыть».Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  4. В основном окне программы появятся наименования выделенных файлов. Обратите внимание на галочки, которые должны стоять напротив названий файлов, выбранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  5. Файлы, преобразованные в данной программе, сохраняются в папке, выбранной по умолчанию. Чтобы задать другое место для сохранения, кликните на кнопку в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на свой.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  6. После выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на большую кнопку с надписью PDF в нижнем правом углу окна, после чего начнется процесс преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  7. Дождитесь окончания конвертации, после чего нужные файлы появятся в выбранной папке.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

  1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
Читайте так же:
Как обновить браузер Opera

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Заключение

Все перечисленные способы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Выполнять процедуру непосредственно в самом Эксель удобно, но функция появилась только в версиях с 2010 года и более свежих. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно только в случае подключения к сети Интернет, но это хороший вариант, если на компьютере не установлена программа Excel или другие утилиты, которым можно воспользоваться для конвертации файлов. Сторонние программы неплохо справляются со своей задачей, но зачастую требуется их покупка, чтобы избавиться от водяных знаков в преобразованном документе. В общем, конечный выбор остается за пользователем и зависит от его возможностей и конкретных задач.

Преобразование Excel в PDF

Чем полезен этот конвертер? Он позволяет быстро преобразовать MS Excel в PDF. Преобразуйте XLS в PDF или XLSX в PDF. Одним словом, любая электронная таблица подойдёт.

Как преобразовать Excel в PDF?

  1. Загрузите файл Microsoft Excel.
  2. Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
  3. Выберите язык (по желанию).
  4. Нажмите «Начать».

Расширение PDF2Go для Firefox

Оставайтесь на связи:

  • Закладка
  • Нравится 85k
  • поделиться 2k
  • твитнуть

Преобразуйте Excel в PDF онлайн
бесплатно в любом месте

Преобразование Excel в PDF

Преобразуйте таблицу Excel в документ формата PDF онлайн. Это быстро, удобно и абсолютно бесплатно.

Просто загрузите файл (с устройства или из облака), а мы сделаем всё остальное. PDF2Go быстро преобразует файл в формат PDF (время ожидания зависит от размера документа).

Преобразование PDF-файлов онлайн

Не надо ничего скачивать или устанавливать! Онлайн-сервис PDF2Go работает прямо в браузере. Вам не грозят проблемы с вирусами или нехваткой свободного места на жёстком диске и телефоне.

Читайте так же:
Как обновить видеорегистратор МИО

Чтобы преобразовать Excel-файл в формат PDF, нужен только Интернет — и всё.

Зачем нужен формат PDF?

По сравнению с таблицами Excel у файлов формата PDF есть ряд преимуществ: это и неизменное форматирование, и возможность открыть на компьютере, на котором нет программы Excel. К тому же PDF-файлы больше подходят для печати, и ими проще делиться в интернете.

Используйте эти и другие преимущества: преобразуйте таблицу Excel в формат PDF.

Файлы в безопасности — всегда

Регулярное удаление файлов, защищённые сервера, автоматическая обработка и конфиденциальность — вот за счёт чего PDF2Go обеспечивает безопасность файлов.

Все права сохраняются за вами; PDF2Go не претендует на исходный Excel или полученный PDF-файл.

Преобразование любых таблиц

Формат PDF универсален и иногда лучше подходит для поставленной задачи. Мы предлагаем вам бесплатный инструмент для преобразования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.

Электронные таблицы:

Microsoft Excel XLS и XLSX

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Зачем загромождать память устройства, если можно работать онлайн?

Название PDF2Go говорит само за себя: конвертируйте PDF-файлы в пути, дома, на работе — в удобном для вас месте. Онлайн-конвертер работает на любом устройстве, будь то планшет, компьютер или смартфон.

Оцените инструмент 4.5 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Преобразование Excel в PDF

Конвертируйте электронную таблицу Microsoft Excel в PDF онлайн с помощью нашего инструмента для конвертирования файлов PDF. Воспользуйтесь нашим онлайн-конвертером PDF для конвертирования файлов Excel в PDF за считанные секунды. Это просто и БЕСПЛАТНО*!

    From Device

Конвертирование файлов Excel в PDF

1 Выберите файл Excel

Конвертируйте файлы Excel в PDF без проблем! Выберите файл Microsoft Excel для конвертирования в формат PDF: перетащите файлы в поле для конвертирования документа Excel в PDF или загрузите файл Microsoft Excel непосредственно со своего компьютера. Вы также можете выбрать файл для конвертирования из Excel в PDF онлайн из своего облачного хранилища, например, из Google Drive или Dropbox.

Читайте так же:
Отсутствует d3dx9 ошибка? Рекомендую скачать d3dx9 dll правильно.

2 Просмотрите и скачайте свой файл PDF

Для просмотра конвертированного файла PDF просто скачайте файл, конвертированный с Excel в PDF, на свой компьютер и откройте новый файл PDF в своем браузере. Мы также можем отправить вам по электронной почте ссылку на ваш файл, конвертированный с Excel в PDF, действительную в течение 24 часов.

Laptop

Настройка параметров печати

Дополнительная информация о конвертировании Excel в PDF

Конвертирование листов в страницы

Отдельные листы конвертируются в отдельные страницы! При конвертировании файла Excel в формат PDF каждый лист файла xlsx конвертируется в отдельную страницу нового документа PDF.

Отсутствие формул

PDF является статическим форматом и поэтому не содержит никаких формул. При конвертировании файла Excel в формат PDF формулы Excel не переносятся в документ PDF, поэтому после редактирования таблицы результаты предыдущих вычислений в Excel не изменяются.

Конвертирование файлов PDF в Excel

Конвертируйте файлы PDF в электронные таблицы Microsoft Excel с помощью наших инструментов для работы с файлами PDF. Вы можете легко конвертировать свои файлы PDF обратно в Excel для изменения данных и формул. Воспользуйтесь нашим БЕСПЛАТНЫМ* онлайн-конвертером PDF в Excel для конвертирования файлов PDF обратно в электронные таблицы Excel. Конвертируйте файлы в формат PDF или из формата PDF с помощью наших инструментов для конвертирования документов в форматы PDF и Excel. Наше программное обеспечение позволяет экономить время и работать с файлами любых форматов, где бы вы не находились.

Используйте другие наши инструменты для работы с файлами PDF

Воспользуйтесь нашими онлайн-инструментами PDF для конвертирования файлов или документов. Используйте наше настольное приложение для быстрого конвертирования файлов в PDF даже без Интернета! Кроме конвертера файлов в формат PDF мы предлагаем многие другие инструменты Soda PDF. Если вам нужно создать, сжать, объединить, разделить, поделиться, подписать или защитить паролем ваши файлы PDF, вы можете выполнить все эти действия одним нажатием кнопки!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector