2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать Google Диск для компьютеров

¶ Установка

¶ Как разрешить использование Google Диска для компьютеров в macOS

Чтобы при использовании «Google Диска для компьютеров» в macOS было видно, кто редактирует файл одновременно с вами, необходимо предоставить специальное разрешение. Для этого:

  1. На своем устройстве Mac выберите «Системные настройки»
  2. Затем «Защита и безопасность»
  3. Далее выберите «Конфиденциальность»
  4. Выберите «Специальные возможности»
  5. Нажмите на значок замка в левом нижнем углу экрана
  6. Установите флажок «Google Диск для компьютеров»

¶ Работа с файлами

¶ Как сохранить файлы и папки для работы в офлайн-режиме

Чтобы открывать файлы в офлайн-режиме, убедитесь, что у вас есть приложение, которое поддерживает их формат.

  1. Откройте меню Google Диска для компьютеров.
  2. Нажмите на значок «Открыть папку Google Диска»
  3. Нажмите на файл или папку правой кнопкой мыши.
  4. Нажмите «Google Диск для компьютеров», затем «Доступно офлайн».
  5. Когда файл станет доступен офлайн, рядом с его именем появится зеленая галочка.

¶ Как узнать, работает ли кто-нибудь над файлом Microsoft Office в данный момент

Если вы открыли другим пользователям доступ к документу Microsoft Office, сохраненному на Google Диске для компьютеров, то можете посмотреть, редактирует ли кто-нибудь этот файл в текущий момент.

  • Можно редактировать. Этот статус означает, что файл пока никто не редактирует.
  • Подождите, кто-то уже редактирует документ. Этот статус означает, что сейчас с файлом работает другой пользователь.

1.Чтобы получить уведомление, когда пользователь закончит редактировать документ, установите флажок «Сообщить мне, когда с файлом можно будет работать».
2.Чтобы увидеть информацию о том, кто редактирует или просматривает файл, нажмите на пользователя в списке.

  • Создана новая версия. Этот статус означает, что кто-то создал новую версию документа.

Чтобы увидеть новую версию, нажмите «Обновить».

¶ Как объединить конфликтующие версии

Чтобы добавить свои изменения в новую версию файла, выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Предварительный просмотр» в правом нижнем углу экрана.
  2. Скопируйте изменения из своей версии (слева) в последнюю версию (справа).
  3. Нажмите «Сохранить».

Несохраненная версия слева будет удалена.

¶ Как отключить функцию совместного редактирования в реальном времени

По умолчанию эта функция включена. Чтобы отключить ее, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню «Google Диска для компьютеров»
  2. Нажмите на значок «Ещё»
  3. Затем «Настройки»
  4. Снимите флажок в разделе «Действия с файлами Microsoft Office в реальном времени»
  5. Нажмите «Готово»

Для совместного редактирования файлов Microsoft Office в режиме реального времени вам понадобится Microsoft Office 2010 или более поздняя версия.

¶ Как изменить настройки Google Диска для компьютеров

¶ Как выбрать другую папку для хранения офлайн-файлов

  1. Откройте меню «Google Диска для компьютеров»
  2. Нажмите на значок «Ещё», затем «Настройки»
  3. В разделе «Локальная папка кешированных файлов» нажмите «Выбрать папку»
  • Windows: чтобы изменить букву диска, нажмите на стрелку вниз в разделе «Буква диска»
  • macOS: чтобы выбрать другую точку монтирования, нажмите «Изменить» в разделе «Точка монтирования»
  1. Выберите папку, в которой будут сохраняться файлы
  2. Нажмите «ОК»
Читайте так же:
Firefox не запоминает пароли

¶ Как приостановить синхронизацию

  1. Откройте меню «Google Диска для компьютеров»
  2. Нажмите на значок «Ещё», затем «Приостановить синхронизацию»

Чтобы снова включить синхронизацию, нажмите на значок «Ещё», затем «Возобновить синхронизацию»

¶ Как отключить аккаунт

  1. Откройте меню «Google Диска для компьютеров»
  2. Нажмите на значок «Ещё», затем «Настройки»
  3. Нажмите «Отключить аккаунт»

При отключении аккаунта все файлы, сохраненные для работы в офлайн-режиме, будут удалены с компьютера.

¶ Как разрешить использование Google Диска для компьютеров в macOS 10.13 и более поздних версиях

Инструменты и автоматизация задач в Connect

Подключение, упрощение и автоматизация. Узнайте о возможностях приложений и инструментов.

Google Диск для Slack

Примечание. Google Диск для приложения Slack теперь управляется Slack и на него распространяется наша Политика конфиденциальности. От вас не требуется никаких действий. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности и Условиями интеграции или напишите нам.

Если вы используете этот сервис, установите приложение Google Диск, чтобы предоставлять и получать доступ к файлам прямо из рабочего пространства. Далее вы узнаете, как настраивать приложение Google Диск, создавать файлы и открывать к ним доступ.

Примечание. Файлы, добавленные из приложения Google Диск, можно искать в Slack, но они не хранятся в рабочем пространстве. Они остаются на Google Диске.

Настройка приложения Google Диск

Каждый, кто хочет использовать это приложение, должен подключить к Slack свой аккаунт Google Диска. Для этого можно поделиться ссылкой Google Диска в Slack или подключить свой аккаунт Google Диска в Каталоге приложений Slack.

Отправка ссылки Google Диска

  1. Вставьте ссылку на файл, которым хотите поделиться, в поле для ввода сообщения в канале или личном сообщении.
  2. Отправьте сообщение, чтобы поделиться ссылкой.
  3. В сообщении, которое видите только вы, Slackbot спросит, хотите ли вы подключить свой аккаунт Google Диска. Нажмите Подключить и следуйте инструкциям, чтобы предоставить Google Диску доступ к Slack.

Подключение аккаунта Google Диска

  1. Откройте страницу Google Диска в Каталоге приложений.
  2. Нажмите Добавить в Slack.
  3. Нажмите Добавить приложение Google Диск.
  4. Выберите Разрешить.
  5. Нажмите Аутентифицировать свой аккаунт Google Диска.
  6. Выберите аккаунт Google, который хотите подключить к Slack.
  7. Нажмите Разрешить.

Использование Google Диска в Slack

Создание файла на Google Диске

  1. В беседе нажмите значок молнии слева от поля для ввода сообщения, чтобы открыть меню быстрых действий.
  2. Выполните поиск Google Диск в верхней части меню.
  3. Выберите Создать документ.
  4. Если хотите, добавьте имя файла и сообщение.
  5. Под пунктом Share this document (Поделиться этим документом) выберите из раскрывающегося меню пользователя или канал, с которым хотите поделиться файлом. Если вы пока не готовы предоставить доступ к файлу, снимите флажок рядом с пунктом Share this document (Поделиться этим документом).
  6. Нажмите Создать.

Публикация файла Google Диска

  1. В любой беседе нажмите значок скрепки справа от поля для ввода сообщения.
  2. Под заголовком Добавить файл из… выберите Google Диск.
  3. Выберите файл и нажмите Выбрать, чтобы поделиться им.
Читайте так же:
Формат файла ACCDB — описание, как открыть?

Совет. Если у некоторых участников нет доступа для редактирования, просмотра или комментирования опубликованного файла Google Диска, в Slack появится запрос на изменение прав.

Просмотр комментариев и ответы на них

Если кто-то добавит комментарий к файлу, который вы создали или к которому открыли доступ, вы получите уведомление от приложения Google Диск в Slack. Чтобы ответить на комментарий прямо из рабочего пространства, выполните следующие действия.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите Еще, чтобы его найти.
  3. Найдите и выберите Google Диск, чтобы открыть приложение.
  4. Нажмите вкладку Сообщения в верхней части экрана.
  5. Наведите курсор на комментарий и нажмите Начать обсуждение.
  6. Чтобы добавить комментарий к файлу, напишите ответ в поле для ввода сообщения и отправьте его.

Управление уведомлениями Google Диска

Подключив к Slack свой аккаунт Google Диска, вы будете автоматически получать уведомления от приложения, когда кто-то прокомментирует ваш файл, запросит к нему доступ или откроет вам доступ к своему файлу. Можно в любой момент включить или отключить уведомления от приложения Google Диск.

Включение или отключение уведомлений для всех файлов

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите Еще, чтобы его найти.
  3. Найдите и выберите Google Диск, чтобы открыть приложение.
  4. Нажмите вкладку Сообщения в верхней части экрана.
  5. Чтобы включить или отключить уведомления, наберите текст on или off в поле для ввода сообщения и отправьте его.

Управление уведомлениями для отдельных файлов

При желании можно настроить, какую новую информацию об определенных файлах Google Диска вы будете получать в Slack.

  1. Откройте файл на Google Диске.
  2. Нажмите значок Комментарии в правом верхнем углу.
  3. Выберите Уведомления, а затем укажите, какую новую информацию хотите получать.

Переключение уведомлений между рабочими пространствами

Можно подключить один аккаунт Google Диска к нескольким рабочим пространствам, но уведомления Slack будут приходить только в последнем подключенном рабочем пространстве. Чтобы перенаправить уведомления в другое рабочее пространство, выполните следующие действия.

  1. В нужном рабочем пространстве нажмите его имя в левом верхнем углу.
  2. Выберите Приложения в верхней части левой боковой панели. Если этот параметр не отображается, нажмите Еще, чтобы его найти.
  3. Найдите и выберите Google Диск, чтобы открыть приложение.
  4. Нажмите вкладку Сообщения в верхней части экрана.
  5. Наберите команду on в поле для ввода сообщения и отправьте.

Отключение аккаунта

Если вы больше не хотите использовать Google Диск в Slack, можно в любой момент отключить свой аккаунт. При этом приложение не будет удалено из рабочего пространства.

Google Диск — что это

Сервис Google Drive (по-русски Гугл Диск, адрес drive.google.com) позволяет любым пользователям вычислительное техники (компьютеры, смартфоны, планшеты и даже телевизоры) воспользоваться облачным хранилищем для загрузки на него личных данных. Используя Google диск можно загрузить любую информацию в интернет для личного использования или для возможности поделиться каким-либо файлом с другими людьми.

Читайте так же:
Что делать, если Steam не подключается к сети

Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.

Преимущества Google Drive

  • Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
  • Практически неограниченный объём облачного хранилища.
  • Высочайшее качество данного хранилища.
  • Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
  • Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
  • Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.

Недостатки сервиса Google Диск

  • При отсутствии доступа к интернету не получится воспользоваться облачным диском, в следствие чего нельзя будет скачать нужный файл.
  • Существует небольшая вероятность доступа к личным файлам со стороны нежелательных лиц, не смотря на превосходную защиту пользовательских данных.

Как зарегистрироваться на Google Диск

Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.

Как зарегистрироваться на Google Диск

Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.

Как зарегистрироваться на Google Диск

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс — «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

Обзор Google Диск - вкладка Мой Диск

В пункте меню «Доступные мне», можно найти все скачанные вами файлы, выложенные другими пользователями на свои Google Диски с целью поделиться ими с общественностью.

Обзор Google Диск - вкладка Доступные мне

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

Обзор Google Диск - вкладка Недавние

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Обзор Google Диск - вкладка Фото

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Обзор Google Диск - вкладка Помеченные

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Обзор Google Диск - вкладка Корзина

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

Читайте так же:
Инструкция подключения принтера к двум компьютерам

Обзор Google Диск - меню

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Обзор Google Диск - Свойства

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Обзор Google Диск - Настройки

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Обзор Google Диск - Настройки

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

Обзор Google Диск - Доступ с мобильных устройств

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

Обзор Google Диск - вкладка Быстрые клавиши

При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.

Обзор Google Диск - вкладка дополнительному меню

Пользоваться доступом к вашему файлу по ссылке достаточно легко, достаточно просто нажать соответствующую кнопку и скинуть появившуюся ссылку людям, которые будут скачивать файл.

Обзор Google Диск - вкладка дополнительному меню

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Обзор Google Диск - совместный доступ

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

Обзор Google Диск - дополнительные меню

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»

Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.

Приложение Google Диск - инструкция

После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.

Приложение Google Диск - облачное хранилище

Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.

Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса

Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.

Читайте так же:
Принтер ставит в очередь но не печатает

Как использовать Google Диск для компьютеров

Централизованное хранилище файлов с безопасным общим доступом

  • На Диске можно хранить любые файлы. Работайте с ними на компьютере или мобильном устройстве, где бы вы ни находились, и управляйте общим доступом.

Столько места, сколько вам нужно

Пользователям Google Workspace предоставляются гибкие возможности хранения. Единая панель администрирования, функция «Защита от потери данных» и Сейф для Диска облегчают управление аккаунтами пользователей, помогают контролировать доступ к файлам и обеспечивать соблюдение нормативных требований.

Находите то, что вам нужно, без выполнения поиска

Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют Диску прогнозировать, какие файлы вам нужны. Благодаря функции Быстрый доступ и улучшенному поиску на основе машинного обучения Диск распознает важный контент, соавторов и мероприятия, показывая пользователям нужные для работы файлы.

Работа с файлами на общих дисках

Общий диск – это безопасное пространство для хранения данных, которым легко управлять. Все файлы, добавленные на такие диски, находятся в коллективном владении сотрудников, благодаря чему у них под рукой всегда будут последние версии всех документов.

Быстрый доступ к файлам с компьютера

С помощью Диска для компьютеров можно получать доступ к нужным файлам на Диске прямо с компьютера. Вы сэкономите не только пространство на жестком диске, но и время на ожидание синхронизации данных.

Дополнительные функции в сторонних приложениях

Выберите нужные приложения независимых разработчиков, чтобы выполнять ещё больше действий прямо на Диске. Подключите DocuSign для цифровых подписей, CloudLock для дополнительной защиты или LucidChart для создания схем.

Работа с привычными инструментами прямо на Диске

Плагины для Microsoft Office и Outlook сделают работу с Диском ещё удобнее. Открывайте более 40 типов файлов, включая PDF и MPEG4, прямо с Диска. В веб-интерфейсе можно просматривать и редактировать даже документы Microsoft Word.

Удобное управление доступом к файлам

Предоставьте коллегам разрешение на чтение, скачивание или редактирование файлов и добавление комментариев, чтобы больше не пересылать друг другу множество версий одного документа. Срок доступа к файлам можно ограничить.

Мы еженедельно экономим 10% человеко-часов, не снижая уровень безопасности.

Билл Лутцен (Bill Lutzen)

Journal Communications

Можно ли перенести файлы из текущего облачного хранилища на Диск?

Да. Для этого вы можете использовать наши инструменты переноса.

Сколько на Диске места для хранения данных?

Версии Google Workspace Business и Enterprise позволяют гибко выбирать объем хранилища. Чтобы выбрать оптимальный план для вашей организации, изучите эту страницу.

Каковы преимущества платной версии Диска?

В версии для бизнеса объем хранилища больше, предоставляются дополнительная поддержка и общие диски для команд. Подробнее…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector