0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как поставить пароль на файл Word

В редакторе тексте Microsoft Office Word нередко работают с важными документами, которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей — установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки — он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Какой пароль сделать для документа Word

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать — каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

Оптимальная длина пароля — от 6 символов.

  • Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
  • Если возможно, используйте небуквенные значения — цифры, знаки препинания и другие элементы;
  • Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
  • Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру — это обезопасит от подглядывания.

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Шифрование документа с помощью ключа

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв — латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Удаление пароля на документе Word

  1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
  2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
  3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
  4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
  5. Нажмите «ОК» — пароль будет удалён и изменения сохранятся.
Читайте так же:
Конвертер в JPG

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

  • Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
  • Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов — столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
  • Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
  • Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.
  1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
  2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
  3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
  4. Нажмите «ОК» — защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив — потребуется ввести код.

Как удалить пароль с архива WinRar

  1. Открыть текст, введя код;
  2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
  3. Удалить архив;
  4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

  1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
  2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
  3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
  4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
  5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

  1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
  2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
  3. Сохраните текст.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Для запрета на редактирование нужно:

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

Снятие всех ограничений

Установка пароля на документ Microsoft Office Word — довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Как установить пароль на документ Word или Excel: закрываем доступ к личным данным

zashhishhaem-dokumentyi-ot-nesanktsionirovannogo-prosmotraЗдравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, «явки и пароли» — это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты).

Читайте так же:
Как сделать скриншот на Xiaomi

И, разумеется, документы с таким содержанием — крайне желательно защитить, например, установив на них пароль (по крайней мере многие случайные люди не смогут открыть и посмотреть ваши данные без вашего разрешения). 👌

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой — его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных P2P программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно)

Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом) . Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей.

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов «закрыть» и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

Способы защитить документ паролем

👉 Вариант #1 — использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает весьма неплохой уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
  2. далее нажать в меню «Файл/сведения» ;
  3. затем выбрать вариант защиты: «Зашифровать с использованием пароля» (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже 👇). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.

Word 2019 (2016) — установка пароля на открытие документа

Пример: как установить пароль на документ Word (версия ПО — Word 2019/2016/2013)

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

👉 Вариант #2 — использовать зашифрованный архив

Практически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся) , без ввода пароля.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip — достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать «Добавить к архиву» .

7-ZIP - добавить к архиву

7-ZIP — добавить к архиву

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку «шифрования». Собственно, и всё! 👌

Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль — восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

👉 Вариант #3 — разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком.

Чтобы задействовать ее, откройте «Мой компьютер/этот компьютер», щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите «Включить BitLocker» (не включайте на системный диск с Windows!) .

Читайте так же:
Как включить режим чтения в браузере Яндекс

Включить BitLocker

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

После чего на вашем диске начнет «отображаться» небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем — система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен — доступ к содержимому диска вы не получите. 👇

Как будет выглядеть диск и как его открыть.

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству — ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант защиты от постороннего доступа — один из самых надежных.

👉 Примечание!

BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
— либо сделать апгрейд своей операционной системы (нужна версия Pro);
— либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь.

Как поставить пароль на документ Word и Excel

Поставить пароль на файлы word и excel

Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Установка пароля на документ Word 2016

Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

Введите пароль для документа Office

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

Читайте так же:
7 популярных программ, которыми можно открыть формат pptx

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Установка пароля на документ Office 2007

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Пароль на документ Word 2003

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

Как защитить паролем документы и pdf-файлы с Office

Microsoft Office позволяет шифровать ваши документы и PDf-файлы, что дает возможность защитить ваш документ с помощью пароля. Другими словами, если на документ вы установите пароль – то никто без него его не откроет.

В сегодняшней статье мы расскажем как защитить паролем документы и Pdf-файлы. Инструкция создана в Office 2016 но подойдет и для других версий офиса.

Насколько безопасно защищать документ паролем?

Ранее от Office 95 до Office 2003 схема шифрования была очень слабой, и ее можно было легко обойти с помощью программного обеспечения для взлома паролей.

В Office 2007 и выше Майкрософт более серьезно подошла к безопасности, и перешли на Advanced Encryption Standard (AES). Теперь если вы зададите пароль на документ – взломать его будет очень сложно, и в теории ваш документ будет в полной безопасности.

В защите документа можно задать пароль на редактирование документа. То есть человек без пароля сможет просматривать документы, но не редактировать. Такой вид защиты может быть легко взломан и удален. По этому, если устанавливать пароль – то желательно на весь документ.

Второе предостережение: шифрование пароля работает хорошо, если вы сохраняете документы в современных форматах, таких как docx. Если вы сохраните документ в старом формате, таком как doc – офис будет использовать старый и слабый вид шифрования.

Читайте так же:
Scanitto Pro 3.19 + лицензионный ключ активации

В общем, если вы сохраняете документы в современном формате и задаете пароль для всего документа – ваши документы в безопасности.

Как защитить документы Office с помощью пароля

Чтобы защитить, то есть задать на любой документ Office пароль – нужно для начала его открыть (это наверное “самое сложное” ). Без разницы, что вы откроете – Word, Excel, PowerPoint или Access. В открытом документе заходим в “Файл” слева вверху => Сведения => нажмите на кнопку “Защита документа” => Зашифровать с использованием пароля.

В Word данная кнопка “Защита документа”, в Excel – “Защита книги”, в PowerPoint – “Защита презентации”, в Microsoft Access – Защита паролем. Но кругом эта кнопка находится в “Сведения”.

Также с помощью данной кнопки вы можете просто ограничить редактирование, чтобы люди без пароля могли видеть документ, но не редактировать. Для этого выберите “Ограничить редактирование”. Но как писалось выше – это не безопасно.

20160503-min

Придумайте и введите пароль, после чего нажмите “ОК”. Чем сложнее пароль – тем тяжелее подобрать его, если вы укажите в качестве пароля свой день рождения -то не удивляйтесь, если его откроют без проблем. Хотя может таким способом вы заставите подчиненных запомнить когда у вас именины Лучше всего использовать цифры, буквы и знаки, чтобы всё было.

Если вы забыли пароль – забудьте и про документ, взломать его будет очень сложно…

201605031-min

В окне подтверждении введите пароль еще раз и нажмите “ОК”

201605032-min

Теперь сохраните и закройте документ, и если вы откроете его снова- у вас затребуют пароль для его открытия.

201605033-min

Чтобы убрать пароль – зайдите в “Файл” => Сведения => нажмите на “Защита документа” => Зашифровать с использование пароля => поле для ввода пароля оставьте пустым и нажмите “ОК”=> пароль будет удален из документа.

Как создать защищенный паролем PDF-файл

Также можно экспортировать любой документ Office в PDF-файл, и защитить его паролем.

Откройте документ Office (Word, Excel, PowerPoint) => зайдите в “Файл” => Экспорт => Создать документ PDF/XPS => нажмите на кнопку “Создать PDF/XPS”

201605035-min

В открывшемся окне выберите “Параметры” => поставьте галочку в поле “Зашифровать документ с помощью пароля” и нажмите “ОК”

201605037-min

Придумайте и введите пароль в поле “Пароль” и “Подтверждение” => нажмите “ОК”. Постарайтесь его не забыть, чтобы не столкнуться с “приятным” времяпровождением с темой “Угадай, чтобы я мог сюда написать”.

201605038-min

Выберите место для сохранения PDF-файла, и нажмите “Опубликовать”.

201605039-min

Теперь найдите сохраненный PDF-файл и попытайтесь открыть, во время его открытия у вас запросит пароль.

2016050310-min

Данная функция позволит Вам защищать важные документы. На сегодня всё, если есть дополнения -пишите комментарии! Удачи Вам

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector