3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как перевести документ в Excel

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу.Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

  • Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

  • В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
  • В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
  • Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

  • В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
  • В поле «Заменить» пишем «^p»;
  • Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Читайте так же:
Скачать драйвера для AMD Radeon HD 6470M

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

  • В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
  • Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

  • Идем по пути Файл — Открыть;
  • В меню «Все файлы» указываем текстовые;

  • В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
  • Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
  • Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

  • В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

  • Скопируйте данные.
  • Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

  • Выделите нужную область;
  • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
  • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
  • «Готово».

На этом данную тему по преобразованию из формата ворд в эксель закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Ну а если же вы хотите стать спецом в этих двух программах, то рекомендую эти два классный видео курса:

Преобразование Word docx в Excel с помощью OpenXML

Есть ли какой-нибудь способ преобразовать документ Word, где у меня есть несколько таблиц, в файл Excel? Было бы очень полезно преобразовать таблицы.

Что-то вроде того:

  • Откройте документ Word с помощью OpenXML
  • Найти все таблицы xml-теги
  • Копировать xml-теги
  • Создать файл Excel
  • Вставить xml-теги с таблицей из Word в новый файл Excel
Читайте так же:
Используем tcpdump для анализа и перехвата сетевого трафика

2 ответа

  • Динамическое добавление строк в таблицу в существующем документе word с помощью OpenXml

Я использую OpenXml для работы с документами word. Теперь у меня есть две таблицы в заголовках ширины документа word (docx), теперь мне нужно добавить динамические строки в эти таблицы.

Мне нужно преобразовать docx в файл pdf на сервере. Я видел, что PDFCreator будет делать, основываясь на приведенной ниже ссылке( http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ ). Мне нужны некоторые предложения по этому поводу, как указано ниже: могу ли я использовать PDF Creator на стороне сервера.

ваши шаги правильны.

Я хотел бы поделиться некоторыми документами sdk, надеюсь, это может в какой-то степени помочь:

При работе с таблицами слов:

При обработке excel таблиц:

чтобы получить все таблицы в файле docx, вы можете использовать код ниже :

И чтобы записать их в файл excel, вы должны сделать это для каждой ячейки :

и, наконец, функция excel выглядит следующим образом :

Также вы можете использовать формат CSV или HTML для создания файла excel. для этого просто создайте файл example.xlsx с этим содержимым для CSV через запятую :

или в формате HTML :

Похожие вопросы:

Я новичок с OpenXML SDK. Мне нужно выполнить следующие задачи в word docx на стороне сервера, и я считаю, что OpenXML SDK-это первое место, куда я должен заглянуть. Итак, мои требования таковы.

Я успешно реализовал OpenXML, который берет закладки в документе и заменяет их. К сожалению, он работает только с .docx и, насколько я понимаю, .doc не совместим с форматом OpenXML. Итак, мне.

Я ищу способ динамической вставки страниц в MS Word: одна страница как страница 1 и одна страница как последняя страница. Я нашел много примеров для вставки электронных таблиц и слайдов в Excel и.

Я использую OpenXml для работы с документами word. Теперь у меня есть две таблицы в заголовках ширины документа word (docx), теперь мне нужно добавить динамические строки в эти таблицы.

Мне нужно преобразовать docx в файл pdf на сервере. Я видел, что PDFCreator будет делать, основываясь на приведенной ниже ссылке( http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ ). Мне нужны некоторые.

Читайте так же:
Как подключить ноутбук к телевизору через кабель HDMI, VGA или Wi-Fi

Я знаю, что есть куча и куча тем, рекомендующих и использующих OpenXML для манипулирования документом Word 2007 (docx). Но ни один из них, который я мог бы найти, не имеет практического примера.

Я искал везде, но не нашел никакого ответа. Все посты и обсуждения посвящены созданию защищенного, но ничего для его открытия. Я защитил документы DOCX и DOC в своей программе c# и хочу открыть их.

Позвольте мне начать с того, что я читал другие подобные вопросы, но решение (скопированное ниже) просто не работает для меня. Я пытаюсь создать документ word (docx) с ядром .net и OpenXMl.

Я использую OpenXml::Docx для создания docx и добавления некоторого текста с некоторым стилем, таким как двойное подчеркивание, ударение. Документация объясняет это на примере require openxml/docx.

Я написал документ Word, используя OpenXML SDK 2.5, эти документы дают ожидаемый внешний вид и форматирование, когда я просматриваю его в MS Office. Теперь мне нужно преобразовать этот документ в.

Русские Блоги

Почему вы хотите преобразовать файл WORD в EXCEL? Просто скопируйте его напрямую. Если вы видите заголовок статьи, многие друзья захотят спросить это предложение, но после того, как вы попробуете, вы можете так не подумать, потому что копирование часто Причина несовпадения формата и другие явления, только преобразование — лучший выбор, сегодня я расскажу вам, как преобразовать WORD в EXCEL!

Шаг 1. Включите компьютер, войдите в браузер и выполните поиск по запросу «Быстрый онлайн-конвертер PDF», чтобы найти соответствующую веб-страницу, и щелкните ее.

Шаг 2. После входа на главную страницу онлайн-конвертера вы можете увидеть, что на странице есть много функциональных опций, связанных с офисом. Мы выбираем преобразование документа и выбираем «WORD to EXCEL» .

Шаг 3. После входа на страницу функций конвертера нажмите «щелкните, чтобы выбрать файл» на странице, чтобы добавить текстовый файл для преобразования.

Шаг 4. После добавления файлов установите параметры формата файла, которые необходимо преобразовать, а затем нажмите кнопку «Начать преобразование».

Шаг 5. После начала преобразования фон автоматически выполнит преобразование. Просто подождите некоторое время, но если файл слишком большой, преобразование может занять больше времени.

Шаг 6. После завершения процесса преобразования вы можете напрямую извлечь файл, нажав кнопку «Загрузить» на странице.

На этом преобразование завершено, и несовпадения формата практически не произойдет. Продолжайте задавать вопросы о вышеуказанном содержании.

Читайте так же:
Как исправить ошибку 0xc0000225 при запуске Windows 7/8/10?

Интеллектуальная рекомендация

Анализ принципа группирующей функции BRVAH

Недавно я столкнулся с вопросом от одноклассника в сообществе DIYcode, поэтому я написал эту статью для анализаBRVAHРеализация группирующих функций. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете задат.

Два случая значения обработчика и передачи сообщения

Стандарты набора персонала Unicorn Enterprise Heavy для Python-инженеров 2019 >>> Эффект программы: показать простой пример того, как использовать сообщение для передачи значений Пример 1. На.

Предварительное исследование использования Microsoft Chart Control MsChart

Вчера я увидел в Интернете, что Microsoft выпустила элемент управления диаграммой в рамках .NET 3.5. Я поймал его и впервые взглянул на него. Я обнаружил, что эта функция очень мощная. С ее помощью мо.

Шаблон проектирования Android-19-шаблон адаптера

1. Определение Определите класс-оболочку для обертывания объектов с несовместимыми интерфейсами Преобразуйте интерфейс класса в другой интерфейс, который нужен клиенту. Форма режима адаптера делится н.

Сертификат 1 + X для веб-разработки среднего уровня: примеры вопросов для теоретического экзамена

Промежуточный теоретический экзамен по веб-разработке во второй половине 2019 года Всего есть 3 больших вопроса с общим количеством баллов 100. (Время экзамена — 150 минут) Примеры вопросов для теорет.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены. Исходная таблица.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать». Копируем диапазон таблицы.
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка». Специальная вставка Ворд.
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК. Источник вставки.
Читайте так же:
Как сделать размытие в Photoshop: эффект профессионального фото

Результат нашей работы:

Таблица перенесена в Word.

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект». Инструмент Объект.
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей. Вставка объекта.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Нет границ.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Конструктор таблиц.

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать». Копируем таблицу в Ворд.
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить». Результат вставки таблицы в Эксель.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции». Преобразовать в текст.
  2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст». Тип обычный текст.
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста». Получить данные из текста.
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов». Мастер текстов.
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector