6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рисовать во время демонстрации экрана в Zoom

Как рисовать во время демонстрации экрана в Zoom

zoommini

Инструкции

В рамках базового функционала платформы Zoom предусмотрена демонстрация всем пользователям белой доски. С помощью «Доски сообщения» удобно наглядно объяснять основной материал – визуально лучше воспринимается, запоминается. Рассмотрим, как рисовать в Zoom с помощью различных инструментов и ограничить комментарии участников.

Как включить демонстрацию экрана

Чтобы рисовать во время проведения конференции в Zoom необходимо активировать функцию «Демонстрация экрана». При стандартном видеочате инструменты для создания изображений отсутствуют.

Рекомендуем! InstallPackСтандартный
установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Для переключения режима на показ монитора необходимо :

Белая доска в Zoom

  • запустить конференцию с десктопного устройства;
  • найти в нижней панели ссылку «Демонстрация экрана»;
  • выбрать подходящий вариант трансляции;
  • подтвердить действие кнопкой «Совместное использование».

Чтобы рисовать на экране в приложении Zoom, желательно выбирать «Доску сообщений». В рамках этого варианта трансляции появится новое окно с белым фоном – все записи будут хорошо читаться, лучше восприниматься.

Демонстрация на телефоне Zoom

Для запуска демонстрации на смартфоне также внизу найдите иконку «Поделиться» и выберите нужный вариант. Например, можно выбрать показ «Фотографии» и выбрать полностью белое изображение – альтернатива белой доске.

Как рисовать на экране в Zoom

Рисовать на демонстрации экрана в Zoom можно с любого устройства – компьютера, смартфона или планшета. Опция доступна по умолчанию, изменять заданные настройки платформы не требуется.

Пользователи могут рисовать на своем или чужом экране, оставлять комментарии с помощью следующих инструментов:

Параметры текста в Zoom

  • текстовое сообщение;
  • графические элементы – линии, стрелки, геометрические фигуры;
  • отметки – значки в форме звезд, сердец, галочек;
  • яркого курсора для отслеживания действий.

Можно также изменить размер, цвет или шрифт текста, кисти – основные параметры находятся во вкладке «Форма».

Способ 1: На десктопном устройстве

Чтобы рисовать на транслируемом экране компьютера в Zoom:

Рисунок во время демонстрации Zoom

  1. Запустите демонстрацию подходящим способом.
  2. Наведите курсор мыши на зеленый блок «Вы запустили демонстрацию экрана».
  3. Кликните на пункт «Комментировать».
  4. Выберите во всплывающей панели инструмент.
  5. Добавьте отметку, изображение или текст на экран.

По завершению создания рисунка кликните на красный крестик в правом углу панели с инструментами. Только после этого станет доступно использовать курсор по стандартному назначению.

Сохранение рисунков в Zoom

Для сохранения сгенерированного совместно или единолично изображения кликните на ссылку «Сохранить» в панели – на компьютере моментально будет создан файл в формате png. Нажмите на «Показать в папке» для перехода к документу.

Если требуется удалить созданные на экране рисунки, перейдите по вкладке «Очистить» и выберите, чьи комментарии будут стерты.

Способ 2: На смартфоне

Рисование на смартфоне вZoom

Для создания рисунка во время трансляции экрана в Zoom на мобильном устройстве достаточно кликнуть на иконку в виде карандаша в левом нижнем углу после запуска демонстрации наглядного материала. Далее в нижней панели кликнуть на подходящий инструмент, провести пальцем по экрану.

Чтобы изменить параметры кисти – оттенок и ширину линий – перейдите во вкладку «Цвет» панели инструментов.

Возможности комментирования в мобильной версии Zoom ограничены в сравнении с компьютера, однако инструментов вполне достаточно для наглядного объяснения.

Настройки комментариев во время демонстрации

Если предполагается, что проведение трансляции и добавление комментариев должен осуществлять только организатор, в Zoom можно запретить рисовать другим участникам на экране во время видеочата.

Настройки демонстрации экрана Zoom

Во время проведения урока или совещания по видеосвязи можно определить, кто может демонстрировать собственный монитор. Для этого кликните на иконку стрелки рядом с ссылкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». Установите галочку на пункте «Только организатор» во втором блоке, так остальные пользователи не смогут мешать показу материала.

Чтобы запретить участникам рисовать на экране чужой трансляции:

Настройка комментариев Zoom

  1. Перейдите на официальный сайт Zoom и авторизуйтесь.
  2. Найдите на странице личного профиля раздел «Настройки» – «На конференции (базовые)».
  3. Прокрутите страницу вниз до пункта «Комментарий».
  4. Переключить ползунок, расположенный рядом, влево.

Изменения будут внесены в настройки конференции Zoom.

Управление комментариями Zoom

Альтернативный способ управления рисунками сторонних пользователей – запустить онлайн-демонстрацию экрана, кликнуть в панели управления на ссылку «Еще», выбрать пункт «Отключить комментарии участников».

Инструменты рисования в Zoom помогают наглядно объяснить любой материал. Функция «Комментарии» будет полезна как при проведении уроков среди младших классов, так и во время совещания с управляющим персоналом. Возможности рисования практически не ограничены – можно добавлять произвольные отметки и пояснения.

Как рисовать на конференции в Zoom

На форумах по интересам часто встречается вопрос, как рисовать на демонстрации экрана в Зуме. Ниже рассмотрим правила использования этого инструмента, разберем шаги для его включения и отключения.

Как рисовать в Zoom на демонстрации экрана

Возможность рисования появляется у пользователей после старта конференции в Зум. Далее следуйте следующим шагам:

  • Жмите на кнопку Демонстрация.

  • Найдите среди представленных приложений Доску сообщений.

  • Выберите ее, после чего появляется рабочее пространство с информацией с прошлых конференций.
  • Для очистки жмите на иконку корзины, а после Очистить все рисунки.

Теперь разберемся, как рисовать в конференции в Зум. В распоряжении создателя трансляции и пользователей несколько инструментов — выбор, написание текста, рисование, метка, ластик, форма и другие.

К примеру, для создания круга на демонстрации экрана в Zoom сделайте следующее:

  • кликните на кнопку рисования;
  • выберите круг;

  • разместите его в необходимом месте, а после перемещайте мышкой, если требуется;

  • измените цвет и толщину линий с помощью раздела Форма (если требуется);
  • используйте текст для добавления слов и т. д.

Перед тем как рисовать в Зуме на компьютере при демонстрации экрана, разберитесь с инструментами и их возможностями. Выделим основные:

  1. Метка — позволяет добавлять отметки или изображения на бумаге.
  2. Рисовать — добавление линий, к примеру, с помощью кисти.
  3. Стрелка — позволяет привлечь внимание к определенному элементу доски.
  4. Отменить и повтор — помогает отменять последнее действие или вернуть его.

Разобраться, как рисовать в Zoom, не составляет труда. Все, что требуется — несколько раз потренироваться в конференции на демонстрации экрана.

Как рисовать в чужой конференции

Иногда создатель трансляции не запрещает другим пользователям участвовать в рисовании на демонстрации экрана в Зуме. Для этого должно соблюдаться два условия:

  • у администратора активирована доска сообщений;
  • включено дистанционное управление.

В этом случае можно добавлять рисунки на чужой демонстрации экрана после нажатия на кнопку Комментирование.

При этом часто возникает вопрос, как узнать, кто рисует на презентации. Если слушатель только один, разобраться с вопросом не трудно. Другое дело, когда учеников много. В таком случае заранее сделайте следующие шаги:

  1. Найдите панель инструментов Зум.
  2. Жмите на три точки.
  3. Поставьте отметку в пункте обозначения авторов комментариев.
  4. При появлении рисунка смотрите на данные возле инструмента (там отображается имя ученика).

Указанную выше опцию можно выключить. Для этого разберитесь, как в Zoom запретить рисовать участникам на экране. Алгоритм такой:

  • Войдите в настройки приложения. Зум.
  • Зайдите в раздел Общие и показать больше настроек.

  • На новой странице листайте вниз до раздела Комментарии.
  • Переведите ползунок в левую сторону (отключено).

  • Следующий пункт Доска сообщений также выключите. В этом случае теряется возможность совместного применения доски.

Пункт дистанционного управления можно оставить включенным, чтобы позволить ученику управлять содержимым. Если в этом нет необходимости, отключите опцию.

Теперь вы знаете, как рисовать на демонстрации экрана в Зуме, и какие инструменты учитывать при настройке. Понимание этих моментов помогает управлять трансляцией и повышает ее эффективность.

Как рисовать в Zoom при презентации — Инструкция

Программа ZOOM полюбилась пользователям видеоконференций не только возможностью проводить дистанционное совещание или обучение. В приложении также есть очень удобная функция – использование доски для рисования, на которой организатор или другие участники конференции могут оставлять свои комментарии, отмечать объекты, ставить пометки. Для этого разработчики предлагают использовать специальные инструменты. В этой статье я расскажу вам о том, как ими пользоваться и как рисовать в Зум при презентации.

Рисунок на доске во время своей демонстрации экрана

Данная функция носит название «Комментировать» и доступна пользователю только в режиме демонстрации экрана. Для активации функции организатор должен:

  • Запустить «Демонстрацию экрана».
  • Выбрать окно «Доска сообщений» и ниже «Совместное использование», после чего появится область с набором инструментов для возможности внесения комментариев как организатором, так и участниками.
Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция
  • Чтобы комментировать могли все участники, перед тем как включать демонстрацию экрана, организатор должен открыть настройки ZOOM (1), перейти в раздел «Общие» (2) и внизу окна выбрать пункт «Показать больше настроек» (3).
Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция
  • Гиперссылка перенесёт его в браузер, где нужно включить «Комментарии» (1), «Доску сообщений» (2) и «Дистанционное управление» (3).
Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция
  • После включения демонстрации экрана и доски для рисования, на экране появится чистый лист и панель инструментов (1).
Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

На панели инструментов есть следующие объекты:

  • Текст – эта функция даёт возможность вводить текстовые комментарии.
  • Рисовать – при нажатии на эту иконку появляется меню с набором фигур, которые помогут пользователю создать какое-то изображение.
  • Выберите – эта кнопка помогает захватить фрагмент рисунка, измерить его размер и перетащить в другую часть экрана.
  • Метка – тоже вызывает подменю с набором фигур, которые могут использоваться для пометок.
  • Формы – это панель инструментов для работы с цветом, толщиной линий и шрифтами.
  • Отслеживание – инструмент типа лазерной указки, позволяет сфокусировать внимание участников конференции на каком-то фрагменте рисунка.
  • Ластик – инструмент для удаления изображений и текста.
  • Отменить и повторить – это стрелки отката и повтора действий.
  • Очистить – инструмент очистки страницы: от всех рисунков, только своих рисунков, только рисунков участников конференции.
  • Сохранить – позволяет сохранить рисунок и быстро отыскать его в папке.

Рисунок на доске во время чужой демонстрации экрана

У участника конференции есть возможность рисования на чужой доске, но при условии, если организатор включил следующие настройки в своём профиле (1) => (2) => (3).

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

И после перехода в браузер включил переключатели (1), (2), (3).

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

При демонстрации чужой доски на экране у участника конференции имеется точно такая же доска инструментов, как и у организатора (1). Освоить работу с ними даже новичку не составит никакого труда.

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

Использование доски в диалоге – это очень удобно. К примеру, в процессе обучения, как способа обратной связи или как инструмента контроля. Также её удобно применять в бизнес-совещаниях, потому что у всех участников процесса есть возможность визуализации каких-то планов и их оперативной корректировки.

Управление отображением комментариев

Если во время конференции вам нужно, чтобы никто из участников не использовал доску, кроме вас (организатора), то можно отключить комментарии. Для этого необходимо навести мышь на плавающую панель инструментов конференции, чтобы показалось меню и выбрать в нём пункт «Дополнительно» (1). На экране появится подменю в котором нужно выбрать строку «Отключить комментарии участников» (3). Если комментарии отключены, то вместо этого пункта будет отображаться пункт «Включить комментарии участников».

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

Если организатору важно, чтобы на экране было видно, кто комментирует, то в этом же подменю нужно выбрать пункт «Показывать имена авторов комментариев» (2). И тогда имена отобразятся рядом с рисунком/текстом и так далее.

Как рисовать в Zoom при презентации - Инструкция

Данную функцию лучше включить на старте видеоконференции, иначе некоторые комментарии останутся безымянными.

Заключение

Подводя итог описанию функции рисования в Зуме, хочется ещё раз подчеркнуть бесспорное удобство функционала. Но его эффективное использование зависит от качества Интернета. Если интерактивная доска не открывается, то есть два совета:

  • Перегрузить роутер и подключиться к другой сети
  • Перезапустить ZOOM или сам компьютер.

Ещё один секрет: если не отображается панель рисования, то скорее всего вы находитесь в полноэкранном режиме. Нужно из него выйти и панель появится автоматически.

Обратите внимание! Желательно иметь у себя на компьютере свежую версию приложения, поскольку оно дорабатывается, а старые версии могут некорректно отображать нововведения.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна и я смог раскрыть ответ на вопрос, «как рисовать в Зум при презентации».

Как пользоваться Zoom: 10 подсказок — настройки, функции, где зарегистрироваться

Отличительной характеристикой Zoom стал расширенный инструментарий, который позволяет приблизить онлайн общение к офлайн формату. Платформа представляет собой облачный сервис с платной и бесплатной версиями.

как пользоваться Зум

О том, как зарегистрироваться, настроить и воспользоваться функционалом — читайте ниже.

Что такое Zoom?

Zoom — коммуникационная разработка североамериканской компании Zoom Video Communications, Inc. Веб-платформа разработана для организации онлайновых встреч в видео и аудио режиме. В таблице возможно ознакомиться со сравнением бесплатной и платной версий. Программа легко интегрируется в большинство операционных систем ПК и планшетов.

Как установить Zoom на компьютер и смартфон?

На вопрос: «Где скачать приложение?», отвечаем: сначала нужно зарегистрироваться на сайте компании Zoom.us, используя электронную почту. Потом выполнить последовательность действий.

  1. Получить персональный номер, который возможно выбрать самостоятельно.
  2. Активировать аккаунт через электронную почту, подтвердив готовность зарегистрироваться.
  3. Скачать приложение с официального сайта и установить, следуя инструкции.
  4. Предварительно выбрать нужный вариант программы, подходящей для ПК и мобильных устройств.
  5. После установки следует войти в систему через приложение и установить пользовательские настройки.

Настройка и функции Zoom

Чтобы разобраться, как настроить приложение, рассмотрим поэтапно ключевые моменты использования платформы.

Регистрация аккаунта

Для того чтобы зарегистрироваться в системе, пользователю нужно зайти на страницу zoom.us через браузер. В правом верхнем углу располагается кнопка бесплатной регистрации. После нажатия автоматическая программа выполнит проверку, попросив ввести дату рождения. Затем можно зарегистрироваться несколькими способами:

  • ввести электронную почту, которую нужно будет подтвердить;
  • использовать гугл аккаунт;
  • через аккаунт Facebook.

Необходимо нажать появившуюся кнопку «создать учетную запись».

Регистрация в Zoom

Организация конференции

Чтобы провести онлайн встречу через браузер, заходим в учетную запись и выбираем опцию «запланировать конференцию». Действие возможно выполнить во вкладке конференции, которую выбирают слева. Появятся поля, в которые нужно ввести:

  1. Тему мероприятия.
  2. Краткое описание события.
  3. Дату встречи.
  4. Продолжительность конференции.

Далее нужно настроить некоторые параметры конференции:

  • вход раньше организатора;
  • зал ожидания;
  • запись.

После нажатия кнопки «сохранить», приглашаем участников.

Интерфейс Zoom — создание конференции

Можно создавать групповые встречи через приложение. Для этого на главной странице приложения нажимаем кнопку «запланировать». Далее в появившихся полях указываем необходимую информацию о предстоящем мероприятии.

Как запланировать конференцию

Приглашение в конференцию

После успешного создания конференции становится доступной опция добавления события в календарь. Возможно скопировать ссылку на кабинет, чтобы отправить информацию для входа участникам удобным способом.

Рассылку можно сделать через электронную почту или мессенджер. В назначенное время начинаем конференцию при помощи специальной кнопки. Удобнее проводить встречу через приложение Zoom, однако можно и через браузер. Последний будет оптимальным при нерегулярных конференциях, когда у участников может не быть учетной записи Zoom.

Приглашение на конференцию онлайн по ссылке

Другой способ приглашения доступен после установки приложения. Вариант будет подходящим для организации онлайн-обучения. Нужно выполнить ряд условий:

  1. Ученики и преподаватели заводят учетную запись Zoom.
  2. Участники устанавливают приложение на компьютер или планшет.
  3. Организатор добавляет e-mail участников в контакты.
  4. Создается канал, куда нужно добавить преподавателей и учеников.

Для начала урока, организатору достаточно зайти в канал и нажать камеру. У подключенных участников раздастся звонок.

Также можно приглашать участников уже после начала конференции кнопкой, что внизу экрана. При нажатии на «участники», можно увидеть всплывающее окно «пригласить».

Приглашение на конференцию онлайн

Сохранение настроек конференции

После нажатия кнопки сохранения, настройки, установленные пользователем, сохраняются. В случае необходимости внесения изменений, можно воспользоваться функцией редактирования. Для этого в приложении нужно выбрать вкладку конференции. В открывшемся интерфейсе представлены инструменты необходимые для редактирования.

Редактирование настроек конференции

Как поменять задний фон в Zoom?

Одна из фишек Zoom — возможность устанавливать виртуальный фон для проведения мероприятий в онлайновом режиме. Однако, функция недоступна в системах на базе Android. Кроме того, при слабом процессоре необходимо воспользоваться хромакеем. Замена фона может служить нескольким целям.

  1. Скрыть обстановку в помещении, где находится ведущий.
  2. Подобрать тематический фон к мероприятию, исходя из темы, создав дополнительный элемент вовлеченности.
  3. Создать фон, отражающий предпраздничное настроение в канун праздников.
  4. Подчеркнуть взаимосвязь мероприятия и компании-организатора или спонсора с помощью фона, содержащего логотип бренда.

Чтобы поменять задний план, в настройках (значок в верхнем правом углу) программы отыскиваем вкладку «виртуальный фон». Затем можно выбрать один из предложенных фонов или загрузить собственную заставку.

Также возможно заменить задний вид во время конференции, воспользовавшись меню внизу экрана — рядом с камерой расположена стрелочка.

Изменение фона во время конференции

Что делать, если нет звука или изображения в Zoom?

Чаще всего проблемы со звуком возникают на платформе Андроид. Траблы со слышимостью зачастую случаются из-за отсутствия разрешения на использование наушников приложением Zoom. Появление на экране значка наушников свидетельствует о том, что звука скорее всего не будет. Нужно нажать на иконку и поставить галочку в графе автоматического входа в аудиоконференцию.

С изображением похожая история.

  • Первая причина — не включена камера в приложении. Решение — включить ее, нажав на значок внизу панели.
  • Вторая — нет разрешения Виндоус на использование камеры приложением Зум. В последнем случае при попытке включить камеру, программа выдаст ошибку.

Чтобы решить проблему с изображением, нужно сделать 4 действия.

  1. Заходим в настройки ПК.
  2. Находим раздел «конфиденциальность».
  3. Даем разрешение Зум на использование камеры.
  4. Теперь можно включить камеру в приложении.

Как найти и добавить контакт?

Как уже упоминалось выше, в Зум есть возможность добавлять контакты, которые имеют учетную запись на платформе. Для этого необходимо выбрать соответствующую вкладку и добавить e-mail. После этого можно будет отправлять уведомления и приглашать на онлайновые мероприятия.

Включение демонстрации экрана и рисования

Применение экрана для демонстраций в момент онлайн конференции позволяет представить информацию максимально удобным для участников способом. За счет применения доски с возможностью комментирования достигается максимальная вовлеченность участников конференции или онлайн занятий.

Демонстрация экрана включается прямо во время мероприятия кнопкой внизу экрана.

В базовом интерфейсе можно включить экран или использовать доску сообщений.

Совместное использование экрана в ЗУМ

Где в Зум поднять руку

Идеальным инструментом для удаленной работы делает также функция поднятия руки. Опция позволяет вести мероприятие не отвлекаясь, а участникам дает возможность высказаться, не мешая спикеру. Чтобы поднять руку, достаточно внизу экрана конференции выбрать соответствующий значок. Организатор увидит, что участник желает что-то сказать и даст ему слово, когда это будет уместно.

Альтернативы Zoom

Для проведения вебинаров и организации удаленных уроков, Зум подходит оптимальным образом. Однако в качестве альтернативы многие используют Скайп.

Skype позволяет проводить индивидуальные и групповые занятия в комфортном режиме. Кроме того, на платформах Майкрософт Тимс и Слэк также предусмотрена возможность организации онлайн мероприятий.

Плюсы и минусы Зум

Пользователи Зум находят в нем больше преимуществ, чем недостатков. Среди явных плюсов возможно выделить до десятка моментов.

  1. Экономичный расход Интернета при впечатляющем функционале и быстрой работе.
  2. Бесперебойное соединение при любом модеме.
  3. Базовый вариант приложения занимает небольшой процент оперативной памяти на устройстве.
  4. Демонстрация экрана в нескольких режимах. В том числе с опцией режима школьной доски и совместного использования экрана.
  5. Демонстрация содержимого монитора, включая комментирование преподавателем и учениками.
  6. Совместный доступ к экрану осуществляется даже с платформы Андроид.
  7. Возможность применения виртуального фона, который можно установить до начала конференции и менять в ходе мероприятия.
  8. Сервис предоставляет учителю возможность разбивать студентов на пары и группы, давая им отдельные задания. Для этого используется breakout room. При этом организатор может контролировать всех участников.

Совместная работа в ЗУМ

К минусам Зум относят три характеристики.

  1. Десктопная версия предоставляет ограниченное 40 минутами время на проведение конференций. При необходимости создания более длительных сессий нужно активировать платный тариф.
  2. Перед работой с приложением нужно потратить время на изучение инструментария, чтобы понять, как пользоваться Zoom.
  3. Некоторые исследователи обнаружили в программе уязвимые места, которые могут спровоцировать утечку информации. Поэтому нужно следить за безопасностью.

Зум предпочтителен за счет адаптированного к образовательному процессу функционалу. Большая часть пользователей, которые опробовали Скайп и Зум, чаще выбирают последний.

Ваши данные под защитой: как работать в Zoom безопасно

Во время пандемии коронавируса Zoom стал самым популярным сервисом для проведения видеоконференций. По данным New York Times, ежедневно приложение скачивают до 600 тысяч раз.

С помощью Zoom врачи в Китае посещают собрания и ведут консультации, инструкторы в США проводят классы йоги и боевых искусств, а студенты Гарварда занимаются с преподавателями. Даже правительство Великобритании использует Zoom для ежедневных встреч.

Одновременно с ростом интереса стали появляться новости о том, что на вебинары через Zoom врываются посторонние, а видеозаписи воруют.

В этой статье расскажем о настройках сервиса, которые помогут спокойно провести видеовстречу, не позволят хакерам завладеть важными данными и сберегут ваши нервы.

Записывайте встречи на компьютер — хакеры
не перехватят ваши данные

Проблема. В апреле стало известно, что в открытом доступе оказались 15 тысяч сессий в Zoom — и глубоко личные беседы, и корпоративные совещания. Видео включали сеансы психотерапии, школьные занятия, консультации с врачами и совещания компаний малого бизнеса, на которых обсуждали финансовые отчёты. Об это пишет Washington Post.

Создатели Zoom сообщили, что их сервера никто не взламывал. Личные данные оказались в открытом доступе, потому что люди записывали разговоры, сохраняли их на сервер Zoom и делились ссылками на запись в интернете: отправляли в мессенджерах, публиковали на стене в Facebook.

Вторая причина — люди сохраняли записи в отдельном онлайн-хранилище без пароля. Их можно было легко найти через поиск.

Решение. Чтобы ваши беседы не увидели посторонние, сохраняйте запись на компьютер, а не в облако. В Zoom есть такая возможность.

Нажмите Запланировать конференцию. Вы попадете на страницу настроек. Найдите раздел Параметры конференцииЗаписывать конференцию автоматическиНа локальный компьютер. Теперь сервис загрузит запись в папку, которую вы укажете.

Чтобы ваши данные не украли мошенники, сохраняйте записи на компьютер. Для этого при настройке конференции выставите соответствующую опцию

Установите пароль для конференции — к ней
не смогут подключиться посторонние

Проблема. Пользователи Zoom жалуются на онлайн-троллей, которые подключаются к вебинару и устраивают бардак. Например, ругаются матом и включают порнографические ролики.

Решение. Чтобы на ваш вебинар не пришли посторонние, включите доступ по паролю. Даже если ссылка на трансляцию утечет в интернет, саботажники не войдут. На видеовстречу попадут лишь избранные — кому вы сообщили комбинацию цифр.

Чтобы на видеовстречу не попали случайные люди, при создании трансляции поставьте галочку напротив «Требуется пароль конференции» и придумайте пароль

Создайте зал ожидания — участники не попадут
на вебинар без разрешения

Проблема. Бывает так: человек создает конференцию в Zoom, отправляет приглашения участникам и опаздывает. Когда он заходит в вебинарную комнату, кто-то уже листает его презентаци или рисует на виртуальной доске.

А если вы не установили пароль для конференции, к ней может подключиться интернет-тролль и творить все что угодно, пока вас нет.

Решение. Чтобы гости не попали на вебинар раньше вас, включите зал ожидания. Он работает по тому же принципу, что и в аэропорту — люди собирают в отдельном помещении и ждут, когда их пустят на самолет.

Когда вы войдете в вебинарную комнату, останется впустить участников: всех сразу или некоторых.

При создании вебинара в включите в настройках зал ожидания, чтобы пользователи не подключались к трансляции раньше вас

Заблокируйте гостям звук и видео — никто не помешает вашему выступлению

Проблема. По умолчанию Zoom включает у всех участников вебинара видео и микрофон. Иногда доходит до смешного. Ведущий начинает рассказ, и тут кто-то неожиданно подключается к трансляции, начинает кашлять на фоне или громко прихлебывать чай. Приятного мало.

Решение. В настройках конференции отключите у слушателей звук и видео. Когда они подключатся к вебинару, смогут только писать чат. Вам не помешают.

Заблокируйте гостям звук и видео в настройках конференции, чтобы никто вам не перебивал во время выступления

Важно: если участники изучат настройки, они все равно смогут включить камеру и микрофон. Zoom не блокирует их, а просто отключает. Если это произошло, придется блокировать пользователей вручную

На вебинаре работайте с напарником — он будет удалять дебоширов

Проблема. Ведущему во время онлайн-трансляции приходится заниматься несколькими вещами одновременно: листать презентацию, рассказывать слушателям материал, следить за таймингом.

Смотреть в чат не успеваешь. А там в это время кто-то выясняет отношения, пишет оскорбления или публикует пошлые картинки.

Решение. Чтобы подобного не произошло, нужен напарник. Он модерирует беседу в чате, делится полезными ссылками, отвечает на простые вопросы и записывает сложные, чтобы подробнее разобраться чуть позже. Также он может отключать звук у слушателей и блокировать нарушителей.

Чтобы добавить напарника, укажите его почту в разделе «Альтернативные организаторы». Главное требование — у него должна быть учетная запись в Zoom

Вы можете спокойно заниматься свои делом и не отвлекаться на каждое сообщение от слушателей.

Выводы

  1. Чтобы к вашему вебинару не подключились посторонние, настройте вход по паролю.
  2. В настройках конференции отключите у гостей камеру и микрофон, чтобы никто не перебивал вас во время вебинара.
  3. Создайте зал ожидания, чтобы участники не попали на вебинар раньше вас.
  4. Сохраняйте запись встречи на компьютер. Тогда ей не смогут завладеть хакеры.
  5. По возможности работайте на вебинаре с напарником. Он будет модерировать чат и удалять нарушителей.

Система дистанционного обучения для бизнеса

Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.

Система дистанционного обучения для бизнеса

Редактор iSpring. Пишу статьи по eLearning, помогаю экспертам выпускать материалы для блога iSpring. Если у вас есть интересная тема по дистанционному обучению, напишите мне.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как перенести закладки из firefox на другой компьютер
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector