5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

  1. Зайдите на вкладку «Главная» документа.
  2. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

Показ скрытых знаков в тексте

Удаление разрыв страницы в документе

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».

Инструмент: поиск и замена

  1. Вызовите окно «Найти и Заменить».
  2. Кликните по кнопке «Больше …».

Раскрытие скрытых параметров

Откройте список: специальные

Специальные знаки

Выполняем автоматическую замену

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

  1. Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
  2. По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
  3. Укажите в списке «Абзац».

Переходим в параметры "Абзаца"

Настройка параметров интервала в тексте

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.

  1. Включите в документе «Отобразить все знаки».
  2. Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
  3. Установите курсор перед пунктиром.
  4. Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.

Пустая область в таблице

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.

Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

Вставка разрыва страницы

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.

Вставка принудительного разрыва страницы

Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

Управление авторазбиением на страницы в Word

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.

Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца

Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не разрывать абзац.

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

Установите флажок Не отрывать от следующего.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

Установите флажок С новой страницы.

Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.

Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

Установите флажок Запрет висячих строк.

Примечание По умолчанию этот режим включен.

Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу

Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.

Примечание Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.

На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Как сделать разрыв страницы в ВордеКак сделать разрыв страницы в Ворде

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

Вкладка главная в Word

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

Вставка Страница - разрыв страницы в Word

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

текст перед разрывом (макет) в word

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

макет разрыв в Word

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

текст после разрыва (макет) в word

Вид Черновик в Word

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Режим черновика в Word

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

Запрет разрыва в середине абзаца (выделить) в Word

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

Запрет разрыва в середине абзаца (параметры) в Word

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

Запрет разрыва в середине абзаца Положение на странице в Word

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

Запрет разрыва в середине абзаца (не разбивать абзац) в Word

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

Запрет разрыва страницы между абзацами (выделить) в Word

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

Запрет разрыва страницы между абзацами (параметры) в Word

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

Запрет разрыва страницы между абзацами (положение на странице) в Word

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

Добавление разрыва страницы перед абзацем в Word

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

Добавление разрыва страницы перед абзацем (с новой страницы) в Word

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Добавление разрыва страницы перед абзацем (разрыв добавлен) в Word

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

запрет висячих строк (выделить) в word

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

запрет висячих строк (параметры) в Word

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

запретить разрыв строк таблицы в Word

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

запретить разрыв строк таблицы макет в Word

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

запретить разрыв строк таблицы (свойства) в Word

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

запретить разрыв строк таблицы (свойства таблицы) в Word

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

запретить разрыв строк таблицы (результат) в word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как сделать разрыв страницы в Ворде

По окончанию листа в Microsoft Word предусмотрена автоматическая функция разрыва страниц, помогающая разъединить документ таким образом, чтобы листы не мешали друг другу.

У пользователя нет возможность выключить разрыв страниц, однако его можно настроить вручную, если параметры по умолчанию являются не совсем удобными для составления документа.

Зачем нужны разрывы страниц

Перед тем, как приступать непосредственно к инструкции стоит разобраться, а зачем нужно делать разрыв страниц? В-первую очередь, это влияет на презентабельность документа.

Так мы можем сразу понять, где конец и начало нового листа в документе. А также это очень полезно при печати, ведь не всегда требуется разделять документ только в конце листа. Иногда необходимо это сделать в середине или в любом другом месте.

Например, в случае, если вы имеете несколько абзацев и каждый нужно поместить на отдельную страницу, то вы можете кликнуть курсором в пространство между абзацами по очереди и после нажимать на «Enter» до тех пор, пока впереди стоящий абзац не переместиться на новый лист. Такую операцию потребуется сделать с каждым из абзацев.

Много времени у вас это не отнимет, однако если документ большой, то функция разрывы страниц может очень пригодиться. А теперь давайте разберемся, как можно вручную её настроить.

Создание принудительного разрыва страницы

Ручное разделение листов принято называть – принудительным разрывом. Для этого вам потребуется сделать следующее.

ЛКМ нажимаем по пустому пространству в том месте, где мы хотим сделать принудительный разрыв (Обозначить начало новой страницы).

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В меню сверху найдите раздел «Вставка». Слева есть вкладка «Страницы», в которой вам надо кликнуть по «Разрыв страницы».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В выбранном вами месте произойдет разрыв страницы. Текст, что дошел до этого места, будет автоматически перенесён на следующий лист.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В Microsoft Word есть ещё один способ, с помощью которого можно создать принудительный разрыв страницы.

Как и в прошлый раз, кликнете курсором мышки по месту, где желаете сделать разрыв.

Сверху кликните по «Макет» и появившемся меню нажмите на «Разрыв» (раздел «Параметры страницы»), где в выпадающем списке надо найти и нажать на «Страницы».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь тут появится разрыв страницы.

После попадания сюда текста, он будет автоматически перенесен на следующий лист.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Для этого переключитесь в раздел «Вид», кликнув по «Черновик», который находится в меню «Режимы». После этого все страницы сольются в один единый блок.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

У этих способов есть один недостаток – они крайне неподатливы в том смысле, что могут повлиять на последующие действия с текстом.

Из этого следует, что рекомендуется их использовать тогда, когда составление документа уже почти закончилась. Однако этот пункт можно обойти, если самостоятельно задать условия в настройках.

Контроль за автоматическим разбиением на страницы

Здесь мы рассмотрим, как создавать условия для разрыва страниц, чтобы они работали в зависимости от определенной ситуации. В основном это может быть либо «запрет», либо «разрешение» разрыва. Давайте посмотрим, как этого добиться.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

С помощью курсора обозначьте необходимый абзац, у которого нужно запретить разрыв страницы.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В разделе «Главная» перейдите в параметры «Абзаца».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В новом окне сверху откройте раздел «Положение на странице».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Проставьте крестики так, как они установлены на скриншоте (напротив «Не разбивать абзац»), после чего кликните по «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь разрыв страницы в данном абзаце будет запрещен.

Запрет разрыва страницы между абзацами

Сначала обозначьте абзацы, которые нужно подвергнуть запрету на разрыв страницы. Важно, чтобы они все были на одной странице.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Вновь перейдите в настройки «Абзаца», который находится в разделе «Главная».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь необходимо установить галочку напротив «Не отрывать от следующего». После чего кликаем по «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь эти абзацы будут неразрываемыми.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

Нажмите ЛКМ на пространство перед нужным абзацем.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Перейдите в настройки «Абзаца».

Установите галочку напротив параметра «С новой страницы». После чего нажмите на «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь в этом месте будет находиться разрыв страницы, а выбранный абзац перенесется на следующий лист.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как переносить абзац, не оставляя одну строку вверху/внизу на странице

В среде специалистов оформлять документы требуется строго по определенному регламенту, который не разрешает оканчивать лист первой строкой следующего абзаца, а начинать с конечной строки абзаца.

Данные строки принято называть – висячими строками. Чтобы убрать их нужно выполнить следующее.

С помощью ЛКМ укажите нужный абзац, где требуется запретить висячие строки.

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Перейдите вновь в настройки «Абзаца», где откройте раздел «Положение на странице».

Включите параметр «Запрет висячих строк» и нажмите на «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу

Нажмите на нужную строку в таблице, где надо запретить разрыв страницы. Если надо это проделать во всех строках и столбцах, то воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Переключитесь в меню «Работа с таблицами», которое находится в разделе «Макет».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

В левой части меню нажмите на «Свойства».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Во вкладке «Строка» отключите параметр «Разрешить перенос строк на следующую страницу», после чего кликните по «ОК».

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Теперь в данном месте разрыв страницы происходить не будет.

Данный мануал включает в себя самодостаточные инструкции по работе с функцией разрыва страниц в Microsoft Word.

После прочтения статьи вы научитесь как создавать автоматические разрывы, так и определенные с выбранными вами условиями. Надеемся, что мы помогли вам в оформлении ваших документов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Прошивка Xiaomi Redmi 3S
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector