20 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в опен офисе сделать содержание

Как в опен офисе сделать содержание

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите ВставкаОглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Читайте так же:
Загружаем собственные гифки в Инстаграм

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню «Вставка», далее «Оглавление и указатели» и еще раз «Оглавление и указатели».

В появившемся окне на вкладке «Вид» задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем «Защищено от изменений вручную», чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка «Элементы», ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать «Гиперссылка», и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на «Все уровни».

Э# обозначает главы, а Э — место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления «стили, колонки, фон» вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта «Инструкции».

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Далее командой меню Вставка – Оглавнение и указатели – Оглавнение и указатели откройте диалог. Можно сразу же нажать Ок, и содержание готово.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Читайте так же:
6 Лучших Бесплатных Онлайн-Аудиоредакторов (100% бесплатно)

Как сделать содержание в OpenOffice Writer

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 – создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы – это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ “цифра уровня заголовка”. Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня – Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям – изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню “Форматы – стили” и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 – создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню “Вставка”, далее “Оглавление и указатели” и еще раз “Оглавление и указатели”.

В появившемся окне на вкладке “Вид” задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем “Защищено от изменений вручную”, чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка “Элементы”, ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать “Гиперссылка”, и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на “Все уровни”.

Э# обозначает главы, а Э – место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления “стили, колонки, фон” вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка “Предварительный просмотр” в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта “Инструкции”.

Как сделать содержание в OpenOffice Writer

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Читайте так же:
Как обновить торрент: основные вопросы

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Наиболее удобный способ создания оглавления — применение заранее заданных стилей абзаца, таких как «Заголовок 1», к тем абзацам, которые необходимо включить в оглавление. После применения этих стилей можно создать оглавление.

Вставка оглавления

  1. Поместите курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление.
  2. Выберите команду Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление/указатель.
  3. В поле Тип выберите пункт «Оглавление».
  4. Выберите все нужные параметры.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Если к элементу оглавления требуется применить другой стиль абзаца, установите в области Использовать флажок Дополнительные стили , а затем нажмите кнопку обзора (…) рядом с флажком. В диалоговом окне Назначить стиль выберите стиль в списке, а затем нажмите кнопку >> или << для определения уровня структуры для стиля абзаца.

Обновление оглавления

Выполните одно из следующих действий.

  • Щелкните оглавление правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить оглавление/указатель.
  • Выберите команду Сервис — Обновить — Все оглавления и указатели.

Определение элементов указателей и оглавлений

Обновление, изменение и удаление указателей и оглавлений

Форматирование указателей и оглавлений

Правка и удаление элементов указателей и оглавлений

Создание алфавитных указателей

Указатели, охватывающие несколько документов

Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.
В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.

Автоматическое оглавление

Автоматическое оглавление создается на основе стилей, которые имеют уровни структуры отличные от уровня «Основной текст». Оглавление автоматически формируется в виде перекрестных ссылок, что позволяет быстро перемещаться к нужному разделу. Данная структура также сохранятся при импорте в PDF и позволяет использовать функцию «Содержание» в PDF-просмотрщиках.

Рисунок 1: Автоматическое содержание с возможностью перемещения по разделам

Настройка заголовков

Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.

Читайте так же:
Как пользоваться RaidCall

Рисунок 2: Уровни структуры в диалоге настройки стиля абзаца

Вставка оглавления/указателя

Вставка оглавления осуществляется через «Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели». Откроется диалог настройки оглавления и указателей.

Настройка оглавления/указателя

Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки», вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.

Рисунок 3: Настройка оглавления, вкладка «Вид»

Вкладке «Вид» отвечает за формирование оглавления (указателя). В поле «Заголовок» вводится название. В списке «Тип» выбирается тип указателя, в нашем случае это «Оглавление», другие типы будут рассмотрены далее.
Маркер «Защищено от изменений вручную» запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.
Раздел «Создать указатель» позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.
Раздел «Использовать» позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура» означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили», которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили» и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили» (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и по факту он будет иметь уровень «Основной текст».

Рисунок 4: Настройка уровня труктуры дополнительных стилей

Маркер «Указатель» к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.

Оформление оглавления/указателя

Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.

Рисунок 5: Настройка элементов оглавления

Вкладка «Элементы» позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.
Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.
Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.
Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель» можно выбрать любой символ для заполнения.

Рисунок 6: Настройка элемента «Шаг табуляции»

Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов» (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили» ― абзацев).

Рисунок 7: Настройка элемента «Номер»

Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.
Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).

Рисунок 8: Пример сложного оформления оглавления

На вкладке «Стили» каждому уровню оглавления/элемента можно присвоить свой стиль оформления, который будет задавать параметры цвета, гарнитуры, кегля, отступов и т. д.
В списке «Уровни» выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка».

Рисунок 9: Вкладка «Стили»

Читайте так же:
Настройка TP-Link TL-WR841N: подробные инструкции для Wi-Fi роутера

В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.
На вкладке «Колонки» можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).

Рисунок 10: Вкладка «Колонки»

Фон оглавления/указателя

Оглавление/указатель при вставке в документ имеет серый фон, но это лишь фон отображения, который означает, что этот объект сформирован автоматически и содержит гиперссылки. Данный фон не отображается при печати и экспорте в PDF формат. Реальный же фон задается на вкладке «Фон» в диалоге настройки.

Изменение оглавления/указателя

Чтобы внести изменения в оформление и настройку оглавления или указателя, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Править оглавление/указатель». Также внести изменения в оформление можно через настройку стилей, используемых для оформления оглавления/указателя.

Обновление оглавления/указателя

При внесении изменений в структуру документа, т. е. добавление новых глав или элементов указателя, необходимо осуществлять обновление оглавления/указателя. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на оглавление/указатель и выберите «Обновить оглавление/указатель». Также оглавление/указатель обновляются при использовании функции «Сервис → Обновить».

Удаление оглавления

Для удаления оглавления/указателя нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить оглавление/указатель».

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

OpenOffice Writer

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11

OpenOffice Writer. Стили документа

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

OpenOffice Writer. Шаблоны стилей

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите ВставкаОглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

OpenOffice Writer. О

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

OpenOffice Writer. Вставка оглавления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

OpenOffice Writer. Вставка оглавления. Элементы

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

OpenOffice Writer. Настройка гиперссылок

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

OpenOffice Writer. Вставка оглавления. Стили

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

OpenOffice Writer. Вставка оглавления. Колонки

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

OpenOffice Writer. Вставка оглавления. Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector