1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать гиперссылки в презентации PowerPoint

Как создать гиперссылки в презентации PowerPoint

Гиперссылки позволяют быстро перемещаться к любому слайду данной презентации, запускать другие презентации и документы, созданные во внешних приложениях , а также переходить на веб-страницы в Интернете.

В программе PowerPoint 2016 гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка объект WordArt.

Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников.

В PowerPoint можно создать гиперссылки на следующие объекты:

— Слайд в той же презентации,
— Слайд в другой презентации,
— Адрес электронной почты,
— Страница или файл в Интернете,
— Новый файл.

Гиперссылка на слайд в той же презентации

Использование гиперссылок на другие слайды в одной презентации дает возможность быстро перемещаться по ее слайдам и получать доступ к информации на каждом отдельном слайде в любой момент времени. Прежде чем переходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слайде презентации, которому она будет назначена.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.

1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

выбор гиперссылки

2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

выбор гиперссылки 2

3) В поле Связать с выберите Место в документе. В поле Выберите место в документе щелкните по слайду, который нужно использовать как цель гиперссылки. В области Просмотр слайда программа отобразит выбранный слайд.

Как создать гиперссылки

4) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на слайд в другой презентации

В программе PowerPoint Вы можете связать текущую презентацию с другой, даже если она находится на удаленном сервере в Интернете.

ВАЖНО:
При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на другой носитель, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.

4) Укажите презентацию, в которой содержится слайд гиперссылки.

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации

5) Щелкните Закладка, в появившемся окне Выбор места в документе выберите заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Выбор места в документе

6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Выбор места в документе, затем по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Использование гиперссылок на электронную почту позволит зрителю быстро отправить вам письмо по электронной почте.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

Читайте так же:
Как создать макрос в Excel?

3) В поле Связать с выберите Электронная почта.

4) В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка.

5) В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

Ссылка на адрес электронной почты

6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на страницу или файл в Интернете

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет.

Гиперссылка на страницу или файл в Интернете

4) Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

5) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на новый файл

Использование гиперссылок на новый документ дает возможность сразу перейти к созданию новой презентации или необходимого документа во внешнем приложении.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите Новый документ.

4) В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

Гиперссылка на новый файл

5) Если нужно создать документ в другом месте, в разделе Путь выберите команду Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.

6) В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.

7) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Если гиперссылка была создана на базе текстового объекта, текст изменит свой цвет и будет подчеркнут. При создании гиперссылки на основе графического объекта сам объект никак не изменится, но в режиме просмотра презентации Показ слайдов при наведении на него указатель изменит свою форму на изображение указывающей руки.

Работа с гиперссылкой в PowerPoint – создание и управление

При помощи гиперссылки в презентации пользователь может открыть необходимый сайт, программу на компьютере, либо один из слайдов. Эта функция удобна и позволяет не сворачивая презентацию перейти на необходимый портал или страницу.

Презентации используют для создания докладов в школе, рефератов в университете, преподаватели для обучения учеников, ведущие тренингов и так далее. Зачастую в одном документе невозможно преподнести всю информацию, либо для её подтверждения нужно перейти на портал или сайт. Так возникает необходимость в создании ссылок на объекты или другие внешние ресурсы. Благодаря этой функции можно перейти со слайда на следующие объекты:

  • на необходимый Email;
  • поURL на необходимую страницу сайта в интернете;
  • на слайд в другой или этой же презентации;
  • запустить необходимую программу на компьютере;
  • открыть определенный файл: картинку, видео, другой документ;
  • создать новый документ.

Функция используется широко, но самым популярным является переход на сайт – это удобно тем, что не нужно вводить URL в адресную строку браузера, а можно сразу перейти по необходимому адресу. Многие хранят таким способом в документах адреса сайтов как закладки – чтобы не засорять браузер. Есть возможность менять размер, тип и другие параметры.

Читайте так же:
Лучший торрент клиент для Windows в 2021 году

Как сделать гиперссылку

Давайте разберемся как создать обычную гиперссылку в презентации. Создаем слайд и размещаем на нем всю информацию, выбираете какой объект будет переадресовывать пользователя. Например, текст.

Текстовая ссылка

Выделяем текст или картинку, на которую нужно будет нажать для перехода к необходимому объекту. После этого в верхней части экрана станет активной одноименная кнопка — нажимаем на неё.

Ввод гиперссылки

Здесь можно самостоятельно выбрать необходимый объект.

Адрес ссылки

В строке адрес прописывается путь к нему. Как видно на картинке, можно сделать ссылку на любой файл хранящийся на персональном компьютере. Выбрав объект, приложение самостоятельно пропишет адрес к нему.

Готовая гиперссылка

Нажимаем ОК, когда определились куда будет вести переадресация. Можно выбрать не только объект на компьютере, но и другую информацию, как видно на скриншоте.

Как видно, теперь текст подсвечен синим цветом и подчеркнут. Можно изменять цвет, размер и другие параметры ссылки. Так же можно делать переадресацию используя картинки – выделяем изображения, нажимаем «Гиперссылка» и вводим все необходимые данные.

Гиперссылки действий в PowerPoint

Для того чтобы при нажатии происходил определенный процесс, нужно использовать кнопку «Действие», которая находится в верхней части приложения.

Ссылка действия

Например, можно настроить, что при наведении курсора будет издаваться какой-то звук и запускаться определенная программа. Можно настроить следующие действия:

  • переадресация пользователя на любой объект в интернете или компьютере;
  • запуск программ на персональном компьютере без ведома пользователя;
  • включение различных макросов;
  • включение выбранного звукового файла.

Главным достоинством данной функции в PowerPoint является возможность функционирования даже при простом наведении курсора мыши.

В самой программе PowerPoint есть встроенные готовые шаблоны гиперссылок, которые может использовать пользователь в своей презентации, например, содержание.

Автоматические гиперссылки

Как и другие программы от Microsoft Office, редактор презентаций PowerPoint автоматически применяет ссылки в отношении URL адресов из интернета. Для того чтобы программа сделала из адреса ссылку, нужно скопировать адрес сайта из браузера, вставить на страницу в презентации, в подходящее место, а затем нажать Enter или пробел.

Приложение самостоятельно определит, что это адрес сайта и сделает текст гиперссылкой. После этого, при нажатии на адрес, пользователя переместит в браузер по указанному URL. К автоматическим гиперссылкам в Повер Поинт относят и управляющие кнопки, которые при вставке в документ автоматически становятся таковыми.

Управляющие кнопки

Управляющие кнопки

При создании презентации могут понадобиться кнопки с различным функционалом, для управления документом и с целью повысить удобство его просмотра. В PowerPoint есть готовые управляющие кнопки, которые можно использовать сразу после вставки без дополнительных настроек. Находятся они в разделе «Вставка» — «Фигуры», где в нижнем ряду находятся необходимые компоненты.

После вставки в документ, если нужно настроить управляющие кнопки, нажимаете на неё правой клавишей мыши и правите окно с опциями. В настройках можно изменить адрес перехода, звуковое сопровождение или запуск необходимого макроса, выполнение команд.

Настройка гиперссылки

Для того чтобы изменить настройки текстовой гиперссылки, выделяем ее полностью и нажимаем правую кнопку мыши, появится окно со всеми настройками переадресации.Настройки гиперссылки

Здесь можно удалить гиперссылку, изменить ее, преобразовать в визуальный эффект, изменить шрифт и произвести другие действия. Но цвет ссылки в PowerPoint 2007, 2010, 2013 изменить нельзя – он синий по умолчанию. Начиная с версии 2016 можно использовать следующий алгоритм:

Читайте так же:
Прошивка Lenovo IdeaPhone A369i

Смена цвета

  1. Открыть вкладку Конструктор
  2. ЦветНастроить цвет
  3. В окне «Создание новых цветов темы», на закладке Цвета темы можно установить цвет гиперссылки.

Как перейти по гиперссылке в PowerPoint

Открытие определенного слайда или создание нового есть в окне создания, поэтому сделать такую переадресацию не сложно, просто необходимо не запутаться и преподнести всё правильно.

Если компонент при помощи которого планируется переход слишком большого размера или растянут на весь экран, то перейти по ссылке не получится, так как она не будет работать. Настроить растянутый компонент тоже не получится. Сразу определитесь какого размера будут кнопки или адреса URL, чтобы можно было ими удобно пользоваться.

Стоит заметить, что если ссылка не срабатывает, можно нажать на нее с зажатой клавишей Ctrl.

Как убрать гиперссылку в PowerPoint

Чтобы убрать ссылку следует кликнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить гиперссылку».

Аспекты работы

Ссылки этого типа красиво выглядят после преобразования их в SmartArt.

После создания ссылки нужно проверить её перейдя на сайт или другой слайд.

Не пугайтесь если неправильно вставлен адрес объекта – это можно изменить, а если не получится — вовсе удалить, просто нажав правой кнопкой мыши на гиперссылке.

PowerPoint популярная программа, благодаря тому что в этом приложении реализованы интересные идеи и используются функции, которых нет у аналогов и конкурентов. Безусловно это одна из лучших компьютерных программ и лучшая для создания презентаций.

Как вставить в презентацию PowerPoint гиперссылку

Хотите сделать в своей презентации ссылку на веб-страницу, слайд или электронную почту, но не знаете как? В этой статье мы собрали пошаговый гайд о том, как создать гиперссылку и избежать ошибок во время работы с презентаций в PowerPoint.

Гиперссылка: зачем она нам?

Гиперссылка важный элемент презентации, который упростит перемещение между слайдами и позволит быстро переходить на сторонние ресурсы. Использование гиперссылок помогает сделать презентацию более удобной и полезной для аудитории.

Самый простой способ создать гиперссылку: копируете адрес необходимой страницы, вставляете его на слайд и нажимаете “Ввод”. Ссылка сразу станет активной и доступной для перехода. Но мы собрались здесь чтобы обсудить более сложные гиперссылки и их варианты оформления.

Создаем гиперссылку в PowerPoint на веб-сайт

1. Выберите элемент, который будет анкором для ссылки на веб-ресурс в Интернете. Можно взять фигуру, написать название сайта или просто указать слово «ссылка».

2. Выделяете объект на нажимаете на кнопку “Вставка”. Там же находите кнопку “Гиперссылка”.

3. После нажатия на кнопку “Гиперссылка” (в некоторых версия PowerPoint это кнопка “Ссылка”) вы увидите окно для вставки ссылки.

4. В строке “Адрес” введите адрес сайта, на который хотите сделать ссылку.

5. Также нажмите на кнопку “Подсказка” и укажите текст, который вы хотите, чтобы видели пользователи при наведении курсора на ссылку. Делать это не обязательно, но так пользователи будут заранее проинформированы о том, куда ссылка их приведет.

6. Сохраняете результат и пользуетесь ссылкой.

В режиме редактирования презентации открыть гиперссылку получится, если нажать сначала на объект правой кнопкой мыши, а после на кнопку “Открыть гиперссылку”. В режиме демонстрации презентации чтобы перейти по гиперссылке достаточно один раз кликнуть на нее.

Гиперссылка для перехода на другой слайд

Упрощает навигацию по презентации возможность переходить на конкретный слайд во время демонстрации, а не только вперед и назад. Гиперссылка на слайд делается практически также, как и гиперссылка на страницу в интернете. Этим способом, кстати, можно делать ссылки на документ или на e-mail.

Читайте так же:
Легкий способ научиться слепому десятипальцевому набору

1. Выбираете элемент и нажимаете кнопку “Вставка” на верхней панели. После находите кнопку “Гиперссылка”.

2. В появившемся меню нажмите на кнопку “Место в документе” и выберите нужный слайд, на который будет идти ваша ссылка.

3. Нажмите “Ок” и получите активную ссылку, с помощью которой можно просто переходить на нужный слайд презентации.

Как делать гиперссылки в презентации Powerpoint

Как добавить гиперссылку в PowerPoint

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Читайте также: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка — это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Вход в настройки гиперссылки в PowerPoint

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Окно настройки гиперссылки в PowerPoint

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

    «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

Связывание с файлом в PowerPoint

  • Для поиска файла используются три переключателя возле списка — «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
  • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Поиск файла через обозреватель при настройке гиперссылки в PowerPoint

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

Обозреватель файлов

Адресная строка при настройке гиперссылке в PowerPoint

Связывание с местом в документе в PowerPoint

Связывание с документом при настройке гиперссылки в PowerPoint

Связывание с электронной почтой при настройке гиперссылки в PowerPoint

Также стоит отметить кнопку вверху окна — «Подсказка».

Настройка подсказки гиперссылки в PowerPoint

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

Управляющие кнопки в PowerPoint

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй — при наведении на него курсора мыши.

Читайте так же:
Жесткий диск щелкает и не запускается

Альтернативное окно настройки гиперссылки в PowerPoint

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

  • «Нет» — действие отсутствует.
  • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
  • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
  • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
  • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Вид автоматической гиперссылки в PowerPoint

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм — например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту — результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector