0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не работает автозаполнение в Excel

Не работает автозаполнение в Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

  • 1 Работа автозаполнения в Эксель
    • 1.1 Автозаполнение ячеек числами
    • 1.2 Инструмент «Заполнить»
    • 1.3 Автозаполнение формулами
    • 1.4 Автозаполнение другими значениями
    • 1.5 Добавление собственных списков

    Работа автозаполнения в Эксель

    Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

    То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

    Ячейки заполнены в Microsoft Excel

    Автозаполнение ячеек числами

    Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

      Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

    Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

    Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

    Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

    Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

    Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

    Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

    Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

      Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

    Два числа прогрессии в Microsoft Excel

    Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

    Прогрессия в Microsoft Excel

    Инструмент «Заполнить»

    В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

    Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

    1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

    Выделение диапазона в Microsoft Excel

    Заполнение ячеек в Microsoft Excel

    Данные скопированы в Microsoft Excel

    С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

      Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

    Запуск прогрессии в Microsoft Excel

    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

    Настройка прогрессии в Microsoft Excel

    Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

    Автозаполнение формулами

    Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

    Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

    Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

    Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

    Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

    Автозаполнение другими значениями

    Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

    Автозаполнение дат в Microsoft Excel

    Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

    Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

    Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

    Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

    Добавление собственных списков

    Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

      Делаем переход во вкладку «Файл».

    Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

    Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

    Переход к изменению списков в Microsoft Excel

    Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

    Список добавлен в Microsoft Excel

    Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

    Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

    Excel выпадающие списки: быстрый выбор?

    У меня есть документ Excel, извлекающий элементы из другого xls в качестве элементов списка для заполнения выпадающего меню. Проблема в том, что есть LOT вариантов. Я не могу найти способ быстро перейти в нужную область (например, открытие выпадающего списка и нажатие кнопки «b» не приводит к B, как это происходит для большинства обычных выпадающих списков)

    Возможно ли это? Или есть какой-то способ автоматически заполнить выпадающий список, как только пользователь начнет вводить в него текст?

    3 ответа

    • .Net генерирует выпадающие списки, которые влияют на другие выпадающие списки

    Кто-нибудь знает, возможно ли следующее в .Net, я прокомментировал, насколько сложным я бы считал каждый элемент. Интернет-магазин, который позволяет пользователям динамически добавлять товары (легко) Внутри каждого продукта они могут создавать опции-выпадающие списки (относительно легко) Эти.

    Я работаю с каскадными выпадающими списками в MVC. Похоже, что я не смогу легко создавать выпадающие списки по требованию, вместо этого мне придется добавлять выпадающие списки перед отправкой их клиенту. Вот как я это делаю прямо сейчас: На странице aspx <%: Html.DropDownListFor(model =>.

    Хотя это старый пост, я хотел бы улучшить его, так как в нем не так много полезной информации об этом. Я хотел бы добавить 3 важных момента:

    При копировании и вставке из исходного списка используйте опцию Paste Special > Paste link . Таким образом, когда ваш исходный список будет обновлен, этот скрытый список также будет обновлен.

    Иногда невозможно добавить этот список непосредственно выше или непосредственно ниже. Для автоматического завершения работы это не обязательно. Единственное, что необходимо, — это наличие data link между выпадающим списком и связанным списком элементов ниже или выше. например, предположим, что ваш выпадающий список находится в поле B5 . Ваш список может начинаться с B15 , PROVIDED, что есть связь данных между строкой 5 и строкой 15 либо в столбцах A, B, либо в C (думайте об этом как о цепочке, которая должна быть connected/continuous.). Data , может быть чем угодно, заполненным в этих соединительных ячейках, даже пробелами. Поэтому в нашем примере нам просто нужно добавить пробелы в ячейках с B6 по B14 , чтобы функция автозаполнения работала должным образом. Эти ячейки данных также могут быть в A5:A15 или C5:C15 . Это звучит странно, но я провел массу тестов на этом. Попробуйте сами!

    Последнее, что я хотел сделать,-это возможность ввести письмо и автоматически заполнить выпадающий список. Когда вы используете раскрывающийся список проверки данных, а также автозаполнение, на самом деле это два разных раскрывающихся списка данных. Если вы войдете в ячейку и нажмете комбинацию клавиш Alt + Down Arrow , вы получите раскрывающийся список, используемый в заданной вами проверке. Если вы сначала введете букву, а затем нажмете Alt + Down Arrow , вы получите раскрывающийся список автозаполнения (список элементов, находящихся в данный момент в столбце, связанных данными, скрытых или нет.)

    Теперь вот здесь все становится немного сложным и странным . Если у вас большой список элементов, 1000 или более, после ввода первой буквы или букв Excel выполняет фоновый поиск возможных вариантов в столбце для автоматического заполнения сверху вниз. Если это список имен в алфавитном порядке, и вы вводите букву B , а затем нажимаете Alt + Down arrow , имена B должны появиться довольно быстро. (Если нет, подождите секунду или две после ввода ваших писем.) Количество секунд , необходимых excel для поиска этих элементов, будет увеличиваться, если этот список большой, а имя, которое вы ищете, находится в нижней части списка. Поэтому, если вы ищете имя, начинающееся с X, вы должны ввести X , подождать несколько секунд, затем нажать Alt + Down Arrow , и ваш список должен отображаться с именами, начинающимися с X. Метод проб и ошибок необходим в течение необходимого времени, поскольку длина списков и скорость машины различаются.

    Это похоже на множество деталей. Однако, если вы просите людей выбрать имя из большого списка и прокрутка более 3000 имен в раскрывающемся списке не является вариантом, приведенная выше информация, надеюсь, будет полезной, так как конечный пользователь может сэкономить много времени на поиске элементов. Я сделал видео с описанием функции автозаполнения в Excel, показывающее выделение метода Don’t Break The Chain : https://youtu.be/PVEzHbdHf1Y

    • Динамические цепные выпадающие списки при обновлении страницы

    У меня есть следующий сценарий. У меня есть 2 выпадающих списка. Параметры в первом из них загружаются на document.ready. Параметры для второго загружаются, когда пользователь делает выбор в первом раскрывающемся списке. Я использую jQuery для заполнения обоих, и все работает персиково. Эти.

    у нас есть функция в нашем веб-приложении на основе java, где пользователь может загрузить шаблон листа excel из веб-приложения. Заполните их данные в этом шаблоне, а затем загрузите тот же самый лист excel. Затем система считывает этот файл excel и сохраняет эти данные в базе данных. Ниже.

    Перейдите В Tools>Options — Редактировать И Установите Флажок Включить AutoComplete Для Ячейки

    Значения Переместить Список Элементов Находится В Диапазоне Непосредственно Над

    Ячейка проверки. Скройте Строки Над Ячейкой Проверки.

    У меня есть альтернативный подход, который использует Offset() для запуска списка с точки текста, введенного в раскрывающуюся ячейку.

    Например, при вводе списка стран Can список будет начинаться с Canada . Просто набрав C , вы начнете с Cambodia .

    Обратите внимание, что для этого необходимо отключить оповещение об ошибке.

    Ключ состоит в том, чтобы использовать формулу, подобную приведенной ниже, в качестве источника списка.

    Похожие вопросы:

    У меня есть файл XSD, который содержит схему для моего XML. Файл XSD содержит определение xs:Enumeration , которое позволяет мне выбрать один из 5 вариантов в качестве значения для одного из узлов.

    SOLUTION : удалить параметр в SELECT У меня есть форма, в которой я хотел бы, чтобы пользователи оценили свои ‘Top 3’ из списка из 10 вариантов. Чтобы проверить ответы, я бы хотел, чтобы рядом с.

    Я пытаюсь добавить выпадающие списки css в навигационное меню. Но это не работает. Я хотел бы знать, в чем причина этой проблемы. Мы высоко ценим вашу помощь. Вот ссылка: Выпадающие списки на.

    Кто-нибудь знает, возможно ли следующее в .Net, я прокомментировал, насколько сложным я бы считал каждый элемент. Интернет-магазин, который позволяет пользователям динамически добавлять товары.

    Я работаю с каскадными выпадающими списками в MVC. Похоже, что я не смогу легко создавать выпадающие списки по требованию, вместо этого мне придется добавлять выпадающие списки перед отправкой их.

    У меня есть следующий сценарий. У меня есть 2 выпадающих списка. Параметры в первом из них загружаются на document.ready. Параметры для второго загружаются, когда пользователь делает выбор в первом.

    у нас есть функция в нашем веб-приложении на основе java, где пользователь может загрузить шаблон листа excel из веб-приложения. Заполните их данные в этом шаблоне, а затем загрузите тот же самый.

    У меня есть несколько каскадных выпадающих списков, которые отлично работают, когда директива kendo-drop-down-list не используется. Как только я преобразую выпадающие списки в выпадающие списки.

    Здравствуйте, я хочу создать условные выпадающие списки, и я застрял на том, как действовать дальше. То, что я планирую сделать, — это для пользователя выбрать диапазон лет, на основе которого.

    Мне нужно подсчитать количество встречающихся выпадающих списков которые меняются как только выпадающие списки меняются например яблоко апельсины яблоко виноград яблоко апельсины апельсины яблоко.

    Как создать пользовательский список

    Polzovatel spisok 1 Как создать пользовательский список Доброго времени суток, уважаемый читатель!

    Сегодня я хотел бы поговорить, о том, что такое пользовательский список и с чем его едят, для чего он нужен, какова его польза для вашей работы. Ну и сражу же, скажу, польза есть, ну как же ей не бывать, а вот в чём она заключена, поговорим ниже.

    Что же такое собственно, пользовательский список автозаполнения – это созданный вами список определённых данных в определённой последовательности, которые были заранее зарегистрированы в Excel. И в этом и заключается его польза, он экономит ваше время, на введение однотипных списков, а это могут быть: дни недели, месяца, годы, названия отделов, товаров, материалов, городов, клиентов, а также много другой информации, которую вы посчитаете нужным сделать пользовательский список для автозаполнения. Но помимо экономии времени, вы получите гарантированную защиту от внесения ошибки, но при условии, что список вы создали изначально правильно.

    Рассмотрим пошагово, как создать пользовательский список автозаполнения:

    Polzovatel spisok 2 Как создать пользовательский список

    1. В панели управления выбираем пункт «Файл» (File);
    2. Выбираем пункт «Параметры» (Options);
    3. Переходим на вкладку «Дополнительно» (Advanced);
    4. Нажимаем кнопку «Изменить список» (Edit Custom Lists);
    5. В поле «Элементы списка» прописываете свой список и нажимаете кнопку «Добавить» (Add).

    Polzovatel spisok 3 Как создать пользовательский список

    Также вы можете импортировать список с существующего листа, указав в поле «Импорт списка из ячеек» (Import list from cell) диапазон значений для пользовательского списка автозаполнения и нажмите кнопку «Импорт» (Import) и подтверждаем кнопкой «Ок». Всё, пользовательский список автозаполнения у вас создан. Кстати там же вы можете отредактировать и уже существующие пользовательские списки.

    Пользоваться данными списками очень легко и удобно, вы просто вводите первое значение своего будущего списка и, зажимая, правый нижний угол ячейки протягиваете его вниз на то количество значений, с которого вы создаете свой пользовательский список. Аналогом пользовательского списка, также может выступать выпадающий список, статью о котором вы найде на моем сайте.Polzovatel spisok 4 Как создать пользовательский список Таким простым способом вы можете облегчить свою работу при работе с данными!

    На этом всё, был очень рад помочь! Жду комментариев и лайков!

    До встречи в новых уроках!

    «Деньги бывают царем или рабом, для того, кто скопил их.
    »
    Гораций

    Excel: Автозаполнение (часть 2)

    Автозаполнение текстом

    а при нажатой клавише <Ctrl> , содержимое будет скопировано.
    Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.

    Автозаполнение текстом

    Если ячейка содержит только текстовые данные , то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений — элементов Списка . Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев.

    Автозаполнение текстом

    При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами:

    • при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку),
    • при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).

    Наряду со встроенными в Excel списками автозаполнения, можно создать и свои списки. Для этого пройдите:

    • Excel 2003 — Сервис – Параметры — Вкладка " Списки "
    • Excel 2007 — Меню — Параметры Excel — вкладка Основные — кнопка " Изменить списки "
    • Excel 2010 — Файл — Параметры — вкладка Дополнительно — кнопка " Изменить списки… " .

    Например, вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма . Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому, создав новый список .
    Для этого в поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК

    Автозаполнение текстом

    Способ 1

    1. Поставьте курсор в поле Элементы списка и внесите туда наименования столбцов либо через запятую, либо нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта.
    2. Нажмите Добавить .

    Автозаполнение текстом

    Способ 2

    Воспользуйтесь полем «Импорт списка из ячеек».

    1. Активируйте поле выбора, щелкнув в нем мышкой.
    2. Выберите диапазон ячеек со значениями, из которых необходимо создать список.
    3. Нажмите Импорт.

    Автозаполнение текстом

    В поле Списки появиться новый список «Дата, Артикул, Цена, Сумма»

    Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек вводить свой список. Для этого достаточно ввести в ячейку слово «Дата» и протянуть маркер автозаполнения.

    Автозаполнение текстом

    Вы можете изменять и удалять, созданные вами списки, в отличие от Стандартных списков, которые нельзя удалить или отредактировать.

    Автозаполнение ячеек в excel – пошаговая инструкция

    Как известно, в Microsoft Office Excel можно создавать большие массивы данных и проводить с ними различные математические операции. Однако при заполнении ячеек однотипной информацией многие пользователи сталкиваются с проблемой монотонности и большого количества затраченного времени. В редакторе от Microsoft есть отдельная функция, позволяющая ускорить этот процесс, и сегодня разберемся, как сделать автозаполнение в excel.

    Маркером

    При выделении ячейки табличной области в правом нижнем углу находится штурвал в виде жирного черного квадратика. Если навести на него, то появится специальный крестик, так называемый маркер автозаполнения.

    Маркером

    Чтобы заполнить таблицу, тянете крестик вниз, зажав левую клавишу мыши, до нужного количества строк.

    Чтобы заполнить таблицу

    На заметку! Если нужно заполнение по порядку, то нажимаете на кнопку Параметры автозаполнения и выбираете опцию Заполнить. Или одновременно с кнопкой мышки нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl.

    Формат заполнения ячеек

    Формат заполнения ячеек зависит от содержимого. Текст будет просто повторяться, а числа можно как копировать, так и создавать последовательность.

    Текст будет просто повторяться

    Функция «Заполнить»

    Автозаполнение ячеек можно сделать при помощи отдельного инструмента. Он находится на Главной вкладке Панели управления в блоке Редактирование.

    Функция «Заполнить»

    Рассмотрим принцип работы:

    1. Записываете данные в таблице.
    2. Выделяете диапазон заполнения.

    Записываете данные в таблице

    1. Нажимаете кнопку Заполнить, выбираете одно из четырех направлений и информация копируется в выбранную область построчно.

    Нажимаете кнопку Заполнить

    Отдельно стоит отметить функцию Прогрессия:

    1. Выбираете нужную строчку из выпадающего списка инструмента заполнить.

    Выбираете нужную строчку

    1. В появившемся диалоговом окне настраиваете параметры расположения, типа прогрессии, задаете шаг и вводите предельное значение.

    В появившемся диалоговом окне

    1. Получаете математическую последовательность чисел с заданными параметрами.

    Получаете

    На заметку! Если уже известен шаг прогрессии, то можно ввести первые два значения и воспользоваться маркером автозаполнения, остальное сделает программа.

    Если уже известен шаг прогрессии

    Заполнение с формулами

    В excel очень удобно проводить расчеты с использованием формул. Если таблица состоит из списка данных, которые нужно обработать с использованием математических функций, автозаполнение придет на помощь.

    1. Для одной ячейки задаете формулу.

    Заполнение с формулами

    1. Заполняете ячейки, потянув за маркер вниз.

    Заполняете ячейки

    1. Получаете результат расчетов формулой из первой ячейки со значениями слагаемых из других ячеек. Такой метод расчета называется относительным.

    Аналогичного результата можно достигнуть, если зафиксировать коэффициент при помощи значка доллара или нажатием клавиши F4. Такой расчет является абсолютным и формула примет следующий вид:

    Получаете результат расчетов формулой

    Дополнительные функции

    Содержимое ячеек может быть разным, и принципы заполнения будут работать. Например, если поставить дату и протянуть вниз, получится столбец со строгой последовательностью дат. То же самое можно сделать с днями недели или месяцами. Помимо этого Excel распознает цифры в тексте и может увеличивать их значение на единицу и подобное.

    Содержимое ячеек

    Более свежие версии Microsoft Excel 2013 и 2016 годов позволяют создавать свои собственные списки. Для этого необходимо зайти в настройки программы, выбрать строку Дополнительно, в правой части найти кнопку Изменить списки и создать свою последовательность.

    Как видите, автозаполнение используется при вводе значений, которые можно повторить или расположить по порядку. Этот инструмент очень помогает при работе с большими объемами данных и при однотипных расчетах, когда нужно посчитать результат для множества подобных ячеек.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Не устанавливается Дискорд — ошибки и их решение
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector