0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать файл Ворд

Как сжать файл Ворд

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

В области Параметры сжатиясделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

Сжатие рисунков

В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.

Выберите Сжать рисунки.

В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

Сжатие рисунков

В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сохранение изображений с более низким разрешением

Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.

В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.

Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.

Настройка размера и качества изображения

Не вставлять шрифты

Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.

Перейдите в меню >параметры> сохранить.

В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.

Не вставлять шрифты

Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.

Как уменьшить размер документа Word

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

Без имени-1 kопировать

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

    Нажмите «Файл», затем «Печать», как вы это обычно делаете при печати документа (можно заменить одновременным нажатием клавиш Ctrl+P).

Без имени-2 kопировать

Без имени-3 kопировать

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Без имени-4 kопировать

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

Без имени-5 kопировать

  • SmallPDF — удобен тем, что отсутствуют какие-либо ограничения по размеру загружаемых файлов, а также по числу посещений страницы и количеству конвертируемых одним пользователем документов. Для загрузки файла просто перетащите его в специальное окно.

Без имени-7 kопировать

Без имени-6 kопировать

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Без имени-8 kопировать

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами.

Без имени-9 kопировать

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера.

Без имени-10 kопировать

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно).

Без имени-11 kопировать

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Без имени-12 kопировать

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Без имени-13 kопировать

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

Без имени-14 kопировать

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим.

Без имени-18 kопировать

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики.

Без имени-19 kопировать

  • Можете изменить разрешение графических изображений, понизить их качество или перевести в черно-белые тона.

Без имени-20 kопировать

Без имени-15 kопировать

Без имени-16 kопировать

Функция «Просмотр» в Macintosh

Без имени-17 kопировать

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Без имени-21 kопировать

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

Без имени-22 kопировать

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Без имени-23 kопировать

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word

Без имени-27 kопировать

После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

Без имени-28 kопировать

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

Как уменьшить размер файла Word с картинками

Если в вашем документе Word много картинок, то он будет занимать намного больше места чем файл с одним только текстом. Стоит добавить всего пару изображений и размер документа выйдет за рамки 25 МБ и его уже нельзя будет переслать по электронной почте.

Решить эту проблему можно с помощью сжатия. В данной статье мы рассмотрим два варианта, как вы можете уменьшить размер файла Word с картинками. Материал будет актуален для современных версий Word, например, для Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Сжатие рисунков в редакторе Word

Если вы хотите уменьшить размер файла Word с картинками, то проще всего воспользоваться встроенным в Word инструментом для сжатия рисунков. Для этого нужно выделить любую картинку в документе, перейти на вкладку « Формат рисунка » и нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

кнопка Сжать рисунки

В результате отроется окно « Сжатие рисунков ». Здесь нужно снять флажок напротив опции « Применить только к этом рисунку », для того чтобы выбранные настройки применились ко всем картинкам в документе, и выбрать один из предложенных уровней разрешения.

Здесь можно выбрать из таких вариантов как: высокое качество (исходное разрешение картинок), HD (330 пикселей на дюйм), Печать (220 пикселей на дюйм), Веб-качество (150 пикселей на дюйм), электронная почта (96 пикселей на дюйм) и разрешение по умолчанию.

Для большинства документов будет вполне достаточно варианта « Печать (220 пикселей на дюйм) ». В этом случае вы получаете небольшой размер файла Word и картинки достойного качества. Если нужно более сильное сжатие, то можно выбрать вариант « Веб-качество », более сильное сжатие может привести к появлению заметных искажений.

настройки сжатия рисунков

После выбора подходящего разрешения нужно закрыть окно «Сжатие рисунков» и сохранить документ Word. После этого размер файла должен уменьшиться.

Сжатие изображений в сторонних программах

Альтернативный вариант уменьшения размера файла Word – это предварительное изменение разрешения изображений. В этом случае разрешение нужно уменьшить перед их вставкой в документ Word. Это можно сделать любой программе для просмотра и редактирования изображений. Для этого можно использовать простые программы для просмотра изображений, например, Faststone Image Viewer или IrfanView , либо продвинутые графические редакторы вроде Photoshop или Gimp .

Например, если вы используете IrfanView , то вам нужно открыть картинку, которая вас интересует, открыть меню « Image » и выбрать пункт « Resize/Resample ».

пункт Resize/Resample

После этого появится окно для изменения разрешения картинки. Здесь нужно выбрать подходящее разрешение и нажать на кнопку « ОК ».

настройки разрешения картинки

После этого получившуюся картинку нужно сохранить. Для этого воспользуйтесь меню « File – Save as ».

сохранение сжатой картинки

После сохранения картинку можно вставлять в Word. Теперь она будет весить значительно меньше, чем раньше.

Уменьшение размера файла Microsoft Word

Я прочитал все «справочные» источники, которые могу найти, и не нашел ответа на свой вопрос. Я создал текстовый документ, который является шаблоном для книги — он не сохраняется как файл .dotx, просто как .docx. Он содержит вводный текст и иллюстрации, а также много пустого пространства в отформатированном макете заголовка для вставляемой информации и вставляемых фотографий. «Пустой» документ — 1,2 МБ, из которых иллюстрации — 1,1 МБ. Полная коллекция из 33 фотографий (JPEG-файлов) для вставки составляет 2,8 МБ — средний размер фотографии составляет 85 КБ. После того, как текст вставлен для заполнения пустого пространства, размер файла составляет 1,4 МБ (включая исходные 1,2 МБ файла шаблона). При добавлении 2,8 МБ фотографий размер файла составляет 39,4 МБ. Как это может быть, когда отдельных элементов файла всего около 3. 2 МБ? Все фотографии были сжаты.

Что еще я могу сделать, чтобы уменьшить размер файла?

Открытие изображения в Paint или что-то похожее с последующим использованием Ctrl-C (копирование) и Ctrl-V (вставка) — это то, что вызовет этот ужасный раздув.

При вставке изображений вы почти всегда должны использовать опцию меню Insert ->, Picture поскольку это позволит вставить изображение в (почти) тот же формат, что и исходное изображение. То же самое нельзя сказать о копировании и вставке изображения, поскольку Word не знает, в каком формате находятся данные изображения в буфере обмена (буфер обмена будет использовать необработанный формат изображения), и обычно преобразует его в PNG, в котором будут храниться все данные изображения, которые присутствовал в буфере обмена.

PNG далеко не так хорош в сжатии, как JPG для фотографических изображений, и типичное преобразование JPG в PNG, такое как метод вставки изображения Копировать-Вставить, обычно приводит к увеличению размера файла по мере увеличения размера исходного изображения.

Я видел, как инструмент вставки изображений уменьшал размер файлов JPG, предположительно, по умолчанию он имеет значение сжатия JPEG 85 и применяет его при вставке изображения, но я никогда не видел, чтобы это чрезмерно увеличивало изображения .

Я только что протестировал, и он уменьшил изображение размером 600 КБ до 120 КБ (что соответствует сжатию JPEG 85 на оригинале), но это же изображение при сохранении в 50 КБ (JPEG сжатие 50) осталось на 50 КБ при вставке в Word

Почти во всех случаях вы хотите использовать Insert ->, Picture даже если это означает, что небольшое раздражение от сохранения изображения, а затем его поиска в диалоге выбора файла Word.

Вставить-> пункт меню Изображение

Интересно, что формат docx на самом деле представляет собой не что иное, как сжатый zip-архив с «.docx» вместо «.zip». Тем не менее, вполне возможно извлечь содержимое любого документа в папку, а затем повторно сжать содержимое с помощью ультра-сжатия и переименовать полученный ZIP-файл с расширением DOCX. Это может существенно уменьшить размер файла, в зависимости от содержимого. Возможно, это не самый эффективный способ уменьшения размера файла на регулярной основе, но об этом определенно стоит знать.

Нажмите на изображение, затем вы можете увидеть дополнительную вкладку с именем как Format . В этом левом столбце будет кнопка для compress pictures . При нажатии на эту кнопку, появится новое всплывающее окно, в котором будут варианты уменьшения размера изображения и лучшего сжатия. Это поможет вам уменьшить размер вашего текстового документа.

Для тех людей, у которых нет фотографий в документе, но которые все еще нуждаются в уменьшении размера файла, я мог бы немного уменьшить его размер, скопировав все содержимое старого документа и вставив их в новый документ.

Я предлагаю посмотреть, сгруппированы ли ваши изображения с подписями или с другими изображениями. Это может увеличить размер файла путем дублирования изображений во внутренней структуре формата файла.

Я только что сделал небольшой тест.
Одна строка текста с изображением и подписью = 1 изображение в docx (разархивировано) Сгруппируйте изображение и комментарий (обычное место, чтобы хранить их вместе в doc) = 2 изображения !!
Итак, кажется, изображения в группах дублируются в формате файла. Хороший Microsoft!

Я только что нашел решение этой проблемы с размером файла, по крайней мере, для моего случая. Я использую WinWord 2010 в Windows 7 Enterprise SP1, и у меня был файл DOCX размером более 80 МБ, содержащий много изображений. Я сделал обычные СЖАТИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ в Word, но это уменьшило размер файла менее чем на 1%. После дальнейшего изучения, разархивировав файл .docx, я обнаружил, что изображения были продублированы в файле .docx. то есть было 2 копии одного и того же изображения в файле .docx / zip. Об этом «явлении» также сообщается здесь: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & тм = 1429251536125 Обратите внимание, что это дублирование изображения происходит только тогда, когда вы используете рисование холста в Word2010. Если вы вставите изображение, не входящее в состав ЧЕРТЕЖА, дублирование не произойдет.

Я попытался удалить дубликаты изображений из файла .zip перед переименованием .zip обратно в .docx. Это имело ограниченный успех. Размер файла уменьшился на 40%, но некоторые изображения не отображались в файле .docx, что означало, что в некоторых случаях я удалил «неправильный» дубликат. Не желая проходить через утомительный процесс постепенного выяснения того, какие дубликаты удалять, я возился с сохранением и повторным сохранением файла .docx после получения некоторых идей из Интернета. Наконец, с помощью описанной ниже процедуры удалось уменьшить размер файла как минимум на 50% (да, внутреннее удаление дублированных изображений было устранено).

  • Откройте рассматриваемый файл .docx.
  • СОХРАНИТЬ КАК> Документ Win97-2003 (* .doc); результирующий файл .doc был меньше примерно на 20%.
  • Откройте новый меньший файл .doc. Внесите небольшое изменение, например, введите символ и удалите его. В противном случае, уменьшение размера файла не так сильно на следующем шаге.
  • SAVE AS> (.docx), чтобы снова сохранить как win2010; Убедитесь, что установлен флажок «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word».
  • Полученный файл .docx будет меньше примерно на 50% исходного файла .docx.

Надеюсь это поможет.

Как только я преобразовал файл (хе — его копия) в .docx (обновленный тип из .doc), неожиданно появилась опция «Сжать», которая стала доступна в раскрывающемся меню «Формат изображения». (Это раскрывающееся меню «Формат изображения» появляется справа от «Домой», когда вы щелкаете / выбираете изображение в документе.) Я сжал все изображения одним щелчком мыши после 4 часов попыток сжать их раньше. Пока я не конвертировал этот .doc в .docx, «Compress» даже не показывался.

В Word для Mac 2011 можно уменьшить размер файла, перейдя к File -> Reduce File Size. которому, чтобы уменьшить все изображения в документе до указанного разрешения. В моем случае мне удалось уменьшить документ Word примерно на 15 изображений с 68 МБ до 50 МБ.

Это то, что я сделал. Мой документ Word был 35 МБ и не имел большого количества, и я предположил бы, что это было вызвано копией и прошлым графиков, которые я сделал, которые функция сжатия изображения не применяется.

Я сохранил свой документ в формате PDF, и в результате этого процесса он достиг 1,5 МБ.

Затем я зашел на сайт www.pdf2doc.com и преобразовал документ pdf обратно в word, и он достиг 4mb.

Если у вас нет картинок . Таблицы с большим количеством строк в Microsoft Word 2010 увеличат размер файла. (Также таблицы с более чем 3000 строк начинают работать немного медленнее.) В Excel 2010 эти данные будут примерно сохраняться вдвое.

Если вы храните много гиперссылок, конвертация их в текст поможет. Скопируйте и вставьте как текст для перезаписи.

Случайный ФАЙЛ СОХРАНИТЬ КАК новый файл поможет.

Я добавлю еще один возможный ответ на вопрос о размере файла docx. Как упоминалось в других ответах, Word сохраняет дубликат многих изображений в папке / media /. Это может зависеть или не зависеть от того, сгруппировано ли изображение, на холсте для рисования, было ли изменено его размер и т. Д.

В Office 2013 и более поздних версиях предусмотрена возможность чтения / записи в строгом формате Open Document DOCX. (стандартная опция docx сохраняет файл в спецификации формата «Transitional», которая обеспечивает значительную обратную совместимость.) Я заметил, что сохранение в этом строгом формате в Word 2013 или 2016 удаляет эти дубликаты файлов изображений и резко уменьшает размер файла. В настоящее время я не знаю каких-либо конкретных проблем совместимости форматов с этим форматом, за исключением, возможно, проблем обратной совместимости, которые были сохранены в переходном формате.

Открытие docx «строгого» формата и его сохранение в стандартном формате docx Office возвращает новый файл к исходному раздутому размеру файла.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как рисовать в Zoom: инструменты и настройки
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector