13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

  • В начале или в конце предложений;
  • Дублирование пробелов;
  • Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
  • В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

  1. Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.

Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.

Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

  1. На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».
  2. Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.

В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
  3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
  4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
  5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
  6. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

  1. Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».
  3. Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.
  4. Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.

Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

  1. Откройте таблицу в программе.
  2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
  4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
  5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
  6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
  7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
  8. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Удаление пробелов в Excel решается обычной заменой символа пробела.

Копируем пробел, на рисунке ниже, показано как.

Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F, выскакивает окошко Найти и заменить.

В поле Найти вставляем пробел, поле Заменить оставляем без изменений. Нажимаем Заменить всё.

Вылетает информационное окошко, которое показывает сколько сделано замен в листе (В нашем случае 14 замен). Закрываем окошко.

Результат показан на рисунке ниже.

Таким же способом можно заменять символы, буквы, слова и т.д. в тексте или предложении.

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.

Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.

Как удалить пробелы в числах excel. Как убрать пробелы в ячейках Excel

Как в Excel поставить пробел , пробел в формуле Excel, неразрывный пробел, как поставить или заменить пробел , т.д. – всё это и другое о пробелах в Excel здесь.
Пробел – это расстояние в предложении между словами, цифрами, т.д. По умолчанию, когда мы нажимаем на клавишу пробела, курсор передвигается на один пробел. Но, если мы удержим кнопку пробела чуть дольше или по ошибке нажмем несколько раз, то пробел будет длиннее, т.е. появятся лишние пробелы. Часто эти лишние пробелы мешают работе Excel. Например, при сравнивании списков, формулам при подсчете (выдает ошибку), т.д.
Но, иногда другой, не одиночный пробел помогает. Например – неразрывный пробел.
Итак, всё по порядку.
Как в Excel поставить пробел.
Нажимаем на клавишу «пробел» на компьютере, ноутбуке. Это внизу клавиатуры в центре длинная кнопка. Если нужно поставить несколько пробелов, нажимаем кнопку «Пробел» несколько раз.
Пробел в формуле Excel.
В формуле пробел напишем так: «» «» (прямые кавычки, нажимаем клавишу «Пробел», прямые кавычки).
Неразрывный пробел в Excel.
Неразрывный пробел – пробел, который не позволяет разрывать слова, цифры при переносе на другую строку. Например, при увеличении шрифта цифра не будет разбиваться на части и переходить на другую строку ячейки. Неразрывный пробел ставится в том случае, если часть сочетания слов переносится на другую строку.
Например, неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, если инициалы переносятся на другую строку. Между числом и названием месяца, года, между знаком № и числом (№12), между суммой и названием валюты (12 руб.), если часть числа с разрядами переносится на другую строку, т.д.
Неразрывный пробел в Excel ставится так: нажимаем и удерживаем кнопки на клавиатуре «Ctrl» + «Shift», удерживая их нажатыми, нажимаем клавишу «Пробел».
Или, ставим курсор, где будет стоять неразрывный пробел, и нажимаем кнопку «Alt», удерживая её нажатой, набираем на клавиатуре 0160. Отпускаем клавишу «Alt».
Или на закладке «Вставка» в разделе «Символы» нажать на кнопку «Символ». В появившемся диалоговом окне перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать «Неразрывный пробел». Нажать кнопку «Вставить». Сколько раз нажмем кнопку «Вставить, столько неразрывных пробелов вставиться. Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно. Пример. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки.

Если напечатали текст с обычным пробелом, а потом увидели, что слова неправильно переносятся на другую строку, и решили поставить неразрывный пробел. Тогда нужно сначала убрать простой пробел, затем поставить неразрывный.
Как найти ячейки, в которых стоят лишние пробелы, смотрите встатье «Как найти пробел в Excel «.
Как заменить пробел в Excel.
Выделяем пробел. Заходим на закладке «Главная» в функцию «Найти и заменить». Вставляем пробел в строку «найти». В строке «заменить» на закладке диалогового окна «Заменить» пишем тот знак, на который нужно заменить (например -, или;, или_, др.). И нажимаем кнопку «Заменить все», если нужно заменить все пробелы.
Если нужно заменить пробелы только в столбце или строке, то в диалоговом окне нажимаем кнопку «Параметры…». В строке «Просматривать» выбираем – «столбец», др. Если заменить пробелы в формуле, то в строке диалогового окна в параметрах выбираем в строке «Область поиска» — «формулы».
Еще один способ заменить пробел на другой знак – это формулой. Смотрите

Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно . Уверен вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel является пробел. Как убрать пробелы в Excel, в числовых и текстовых данных расскажу в этой статье.Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:

Думаю знакома. Как убрать любой символ (в случае на картинке) можно прочитать в отдельной . А вот чтобы пробел мешал расчетам должно произойти что-то необычное, однако ж это случается сплошь и рядом. После очередного случая, повлекшего серьезные последствия, решил написать отдельную статью, с несколькими способами как убрать пробел в Excel. На статью можно будет ссылаться при возникновении проблем.

Если вы случайно введете пробел в начале или в конце числа, то программа уберет его автоматически. Но это как правило не является главной проблемой.

Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:

Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет.

В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.

В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.

Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.

Как тогда отследить где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.

Так пробел или формат числа?

В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки

Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel

Числовое значение при этом при это приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.

Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.

Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить

Самый простой способ воспользоваться инструментом .

Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.

Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Как получить слово после последнего пробела

Получить слово до первого пробела достаточно просто:
=ПСТР(A1 ;1;НАЙТИ(» «;A1 )-1)
Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу:
=ПСТР(A1 ;НАЙТИ(» «;A1 )+1;НАЙТИ(» «;A1 ;НАЙТИ(» «;A1 )+1)-НАЙТИ(» «;A1 )-1)
На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

  • НАЙТИ(» «;A1 )+1 — ищем позицию первого пробела;
  • НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1 )+1) — ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(» «;A1 )).

Но есть проблема — если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ! . Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности. Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*2);999);» «;»»)
На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая. Но у неё есть ряд преимуществ:
она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов;
изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.
Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»»)
Чтобы получить 5-е — на 5:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*5);999);» «;»»)
И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ — СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА
Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число — то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки) . Это значит, что если указать *999 — в большинстве случаев получим как раз последнее слово.
Как это работает: при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 — первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно — 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово — т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку — «» .
Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1 ;» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)
Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.
Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией — СЖПРОБЕЛЫ:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»»)
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)

Так же можно «вытянуть» определенное количество слов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*3);1;999*2))
3 — третье слово с конца строки.
2 — количество слов.

Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

Тогда для получения второй строки(ТЦ Таганка и ТЦ Опус) можно применить такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);»»)
СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt +Enter .
я для получения месяцев(Август 2015 г. и Сентябрь 2015 г.) — такую:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(«/»&ПОДСТАВИТЬ(C2 ;»/»;ПОВТОР(«/»;999));999*1);1;999);»/»;»»)
Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку на эту ячейку:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1 &ПОДСТАВИТЬ(C2 ; G1 ;ПОВТОР(G1 ;999));999*1);1;999); G1 ;»»)
Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула «вытащит» нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

(29,5 KiB, 2 157 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить» , и выбираем пункт «Заменить» . Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H» .

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:» , а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» , и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ» . Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

    Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Выбор ячейки для дальнейшей вставки функции удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Начало записи функции для удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Запись функции для удаления лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

Выбор ячейки для вставки в формулу удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

    На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».

Запуск функции Найти и заменить для удаления лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.

Ввод значения для поиска лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

Ввод значения для замены лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

Активация функции Найти и заменить для удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ , для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»») , где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Использование функции для замены лишних пробелов между цифрами в Excel

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

    Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.

Выделение группы ячеек для изменения их формата при удалении лишних пробелов между цифрами в Excel

Переход в меню изменения формата ячеек при удалении лишних пробелов между цифрами в Excel

Выбор формата ячейки для удаления пробелов между цифрами в таблице Excel

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку

Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку

Для начала давайте выясним, откуда взялись пробелы в числах? Существует несколько вариантов появления пробелов в числовых значениях.

probely.jpg

Рис. 1. Как убрать пробелы и пустые пространства в числах в Excel?

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Разделение разрядов — это визуальное отображение пробелов между числами. То есть для того чтобы пользователю визуально увидеть на экране большое число выбирается команда Формат с разделителями (см. Рис. 2). Формат с разделителями позволяет увидеть «тысячи» в числе.

Это самый лучший вариант, поскольку команда Формат с разделителями работает с числовыми значениями, и у вас ошибки не должно возникнуть при работе с формулами.

897.jpg

Рис. 2. Разделение разрядов в числах Excel

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно неразрывные пробелы не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Неразрывные пробелы являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным неразрывный пробел (существует также неразрывный дефис) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Самый простой убрать пробел (неразрывный пробел) между числами в Excel — это использовать команду на вкладке Главная Найти/Заменить (см. Рис. 3).

probely_2.jpg

Рис. 3 Как убрать пробелы и пустое пространство между цифрами в Excel?

Для того чтобы убрать пробелы в числах, необходимо:

1. Выделить мышью «пространство» между цифрами, например, между «4″ и «567″ в первом числе (см. Рис. 1).

2. Выбрать диапазон ячеек с числами, где необходимо убрать пробел между цифрами.

3. Затем нажать клавиши Ctrl+С (команда позволяет скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент, та же команда доступна на вкладке Главная/Копировать )

4. Далее выбрать команду на вкладке Главная в группе Редактирование Найти/Заменить (см. Рис. 3).

5. Вставить из буфера обмена скопированный неразрывный пробел в строку «Найти». В строке «Заменить на» оставить пустое значение (ничего не писать).

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как изменить IP-адрес (6 способов)
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector