2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вырезать страницу в ворде. Как удалить пустую страницу или лишний лист в ворде. Удаление последней пустой страницы

Как вырезать страницу в ворде. Как удалить пустую страницу или лишний лист в ворде. Удаление последней пустой страницы

Такие пустые страницы могут появляться по разным причинам. Но особенно часто они появляются, когда пользователь добавляет в документ таблицы или картинки. С последними Word до сих пор не умеет нормально работать. Конечно, приятного мало, когда ваш документ принимает вид какого-то монстра. К счастью, можно легко исправить это. Есть несколько способов для удаления пустого листа в документе Microsoft Word . Причем они не особо сложные.

Удаление лишней страницы без текста

Читайте также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016

Просто так сделать это не получится. Можно лишиться всего написанного текста. Но в составе Ворда есть весьма интересный инструмент, который сделает этот процесс более удобным. Он есть практически в любой версии Microsoft Office. Даже в 2003.

Стоит отметить, что многие пользователи даже не знают о существовании этого инструмента. А ведь он очень полезен и способен помочь быстро исправить форматирование текста. Однако приступим к решению проблемы.

Сделать нужно следующее:

Запускаем Microsoft Word и открываем документ, в котором имеется страница, подлежащая удалению.


После этого документ сразу придет в норму, и пустая страница исчезнет.

Теперь можно отключать отображение скрытого элемента и приводить документ в более привычный вид

Однако в некоторых (особо тяжелых) случаях такой вариант не работает. Но есть альтернативные способы решения проблемы. И о них мы поговорим в следующей главе. Тем более, что они такие же простые.

ВИДЕО: Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016
Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016: в середине, в конце документа

Удаление разрыва страницы

Читайте также: Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016

Разрыв страницы выставляется в документе MS Word по умолчанию. В теории он должен правильно форматировать страницу документа для последующей печати. Но в реальности весь документ иногда оказывается раскидан по различным страницам. И это не очень хорошо.

Благодаря разрыву страницы иногда также появляются и пустые листы в документе. Поэтому нужно знать, как правильно его удалить. Этот компонент скрыт от глаз пользователей. Поэтому придется немного потрудиться.

Вот инструкция:

Открываем Microsoft Word и загружаем нужный компонент. На вкладке «Главная» ищем кнопку «Заменить» и жмем на нее.

В появившемся окошке щелкаем по кнопке «Больше».

Теперь в самом низу окна жмем на кнопку «Специальный» и в появившемся меню кликаем по пункту «Разрыв страницы».

Иногда при наборе текста или его редактировании, случаются такие ситуации, что вам необходимо удалить лишнюю страницу с текстом или вообще пустую, которая будет в будущем вам мешать при распечатке или сохранении документа. Давайте попробуем разобраться в таком процессе.

Удаление пустой страницы в Word

Для удаления пустой страницы есть несколько способов. Самый простой из них, использование клавиш «Backspace» или «Delete». Для удаления пустой страницы, следующей вслед за страницей с текстом, нужно поставить курсор в конец предшествующей странички и нажать на клавиатуре «Delete». А если нужно удалить наоборот предшествующую пустую страничку, то необходимо поставить курсор на начало следующей и нажать кнопку «Backspace».

Читайте так же:
Как открыть порт на компьютере windows 7?

Существует еще один метод, удаления пустой страницы, ее можно удалить, используя иконку непечатных символов.

Удаление заполненной страницы в Word

После того как мы разобрались с удалением пустых страничек, давайте далее разберемся как удалить в Word заполненную страницу текстом, изображением или другой информацией. Этот процесс не займет много времени и от вас не потребует особых знаний. Что для этого нужно:

Вот и вся процедура – страничка в Word удалена. Поздравляем, вы изучили несколько методов, как удалить страничку в Word 2007 или Word 2010.

Во время работы с текстом в Ворде часто используются разрывы страниц, а также разделов. Впоследствии чего появляются ненужные абзацы, а значит лишние пустые листы в Вордовском файле. Если после варианта с кнопкой «Delete» либо «Backspace» страница не удаляется, значит стоит разобрать вариант удаления страницы посредством знака форматирования. Существует несколько вариантов удаления лишней страницы с содержимым либо вовсе пустого чистого листа. Способы, что будут описаны ниже, работают почти во всех в версиях Майкрософт Ворда — 2007, 2010, а также в 2013 и 2016.

Лишние абзацы

Удалить лист можно убрав лишние абзацы. Чтобы понять есть ли в документе лишние абзацы, нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в главном меню. Для этого открыть меню «Главная» найти и кликнуть на вот такой символ .

Ненужные абзацы являются причиной появления пустых страниц. Когда весь текст будет сопровождаться символом , тогда легко увидеть ненужные абзацы.

Необходимо выделить и удалить, нажав на кнопку «Delete».

Разрыв страницы

Данный способ немного схож со способом выше. Чтобы увидеть, где был сделан разрыв страницы или раздела, следует включить уже знакомую кнопку . Пролистать документ и найти ту страницу, которую нужно удалить. Поставить курсор перед или после разрыва страницы, как показано на скриншоте ниже, и кликнуть по кнопке «Delete». Устанавливая указатель мыши после разрыва, надо использовать кнопку «Backspace» .

Абзац после таблицы

Например, в статье есть таблица, вероятно, еще и в конце страницы. Это и является причиной появления чистого ненужного листа. Чаще всего после таблицы MS Word автоматически добавляет абзац, который, к сожалению, невозможно удалить двумя вышеперечисленными способами. В нашем случае пустая страница оказалась последней, вот как можно решить проблему с её удалением.

Естественно, нужна помощь символа , включаем его и возвращаемся к пустому листу.

Вот такой вид будет после включения отображения всех знаков.

Символ, что находится в полном одиночестве, и создает своим присутствием лишнюю страницу. Надо убрать его следующими шагами.

1) Выделить знак на пустующей странице и нажать сочетание клавиш «Ctrl +D»;

2) В окне «Шрифт» поставить галочку перед функцией «Скрытый»;

4) Отключить символ (в отключенном виде он не горит желтым цветом) либо воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl +Shift+8»;

5) Чистый лист удален.

Коррекция разрыва раздела

Если использовать разрывы разделов «С четной страницы» или «С нечетной страницы», тогда будет появляться чистый лист. Убрать этот лист посредством комбинации клавиш «Вырезать» либо «удалить кнопкой Del» не выйдет. Если пустая страница появилась в середине документа, то при её удалении, будет нарушено всё форматирование текста. Можно исправить эту проблему, всего лишь надо заменить разрыв раздела «на текущей странице». Таким образом, сохранится всё форматирование текста без добавления чистого листа. Последующими шагами можно заменить разрыв раздела в «Разрыв на текущей странице». Для этого необходимо:

Читайте так же:
Удаляем логин при входе в Одноклассники

Пустая страница удалится без нанесения ущерба для всего документа.

В статье можете узнать, как удалить пустой лист на примере Word 2007 и 2016. Чтобы удалить пустой лист, необходимо выполнить пару действий: избавиться от лишних абзацев и разрывов. Ведь при отправки документа на печать в принтер, приходится ожидать слишком много времени, так как принтер будет распечатывать пустые листы.

Скрытые символы по умолчанию для начала нужно раскрыть и в этом поможет кнопка в виде буквы «П» (¶). Она заняла свой ряд на главной вкладке.

    Откройте документ, в котором требуется удалить пустой лист. На вкладке «Главная» найдите и нажмите на значок в виде буквы «П». Не удивляйтесь, если после этого документ изменится и в нём отобразятся скрытые элементы.

Такой способ применяется для всех версий Microsoft Office Word.

Что делать, если пустой лист не удаляется

Такое случается, если вы сделали таблицу в документе Word и после этого вы видите, что после таблицы добавлена чистая страница, без каких-либо символов, а удалить её не получается.

Весь секрет кроется в абзацах, которые автоматически переносятся ниже таблицы расположившиеся в самом низу после текста, что приводит к созданию лишней страницы в документе. Вырезать или удалить его не получится, а вот скрыть можно.

Пустая страница, после этой несложной операции удаляется вместе с абзацем.

Как удалить страницу в Word 2016

Все действия аналогичные Word 2007. Единственное различие это интерфейс редактируемой среды.

Способ 1. Удаление страницы без выделения и отображения символов

Примечание! В случае случайного удаления напечатанного текста, не переживайте и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+Z» или на стрелочку в редакторе в левом верхнем углу рядом с дискетой. После этого действия текст вернётся полностью, а пустая страница будет удалена.

Способ 2. Как сделать видимыми скрытые элементы в тексте и удалить их

Как убрать разрывы между страницами

При просмотре напечатанного материала, вы видите, что страницы разрываются между собой, и это отдаляет текст друг от друга. И для того, чтобы было удобнее пересматривать текст ознакомьтесь с информацией с инструкцией ниже.

Вернуть разрыв между листами можно, если также дважды кликнуть мышкой по полосе.

Видео — Как удалить страницу в Ворде

Если в Word есть пустые страницы, либо много пустого места между абзацами, значит в документе присутствуют пустые спецсимволы переноса строки. Также за пустое место отвечают символы разрыва страницы.

Эти символы не видны при обычном просмотре. Для их отображения нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8

Удаление пустых страниц в ворде сводится к тому, чтобы просто убрать эти невидимые спецсимволы. Неважно где расположены эти лишние пустые листы (в начале, середине или конце документа), принцип действия одинаковый.

Инструкция по удалению пустых страниц в Word

Ручное удаление

Для начала нужно отобразить все скрытые спецсимволы, после чего их удалить.

1 Чтобы показать спецсимволы зажмите одновременно сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 . Либо нажмите на иконку Отобразить все знаки на панели инструментов Word.

Читайте так же:
Как на Авито продлить объявление бесплатно?

После этого вы увидите непечатаемые символы переноса строки из-за которых создаются пустые страницы в ворде.

Выглядят они вот так:

2 Наведите на них мышкой и просто удалите, используя клавиши Del или Backspace .

3 Чтобы скрыть отображение спецсимволов — снова нажмите Ctrl + Shift + 8 .

Удаление через поиск и замену

Здесь мы будем заменять идущие подряд символы абзаца.

1 Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H . После этого вам откроется меню поиска с заменой.

2 В поле Найти вставьте следующее — ^p^p , а в поле Заменить на — ^p . Затем нажмите Заменить все . Проделайте эту операцию несколько раз, пока не удаляться все пустые страницы.

Внимание! Этот способ подходит, если проблема была в символах переноса строки. Если же дело в разрыве страницы, то проделайте следующее.

Как удалить лишние страницы в Word?

Пустые страницы возникают по разным причинам. Чаще всего это происходит при копировании текста из интернета. Также создать «белые пятна» легко вручную, как случайно, так и намеренно. В официальных документах, выпускных работах, к примеру, в дипломной работе, реферате или курсовой, наличие пустых распечатанных листов крайне нежелательно.

Как легко и быстро удалить в Ворде все лишние абзацы?

Пустые участки между фрагментами текста или в их конце чаще всего поддаются удалению с помощью Delete . Нужно установить курсор перед «пустотой» и нажимать Delete до тех пор, пока она не исчезнет. Также можно выделить пустое место, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Удалить».

Когда все абзацы станут видимыми, удалять их можно будет, как обычные слова, предложения и буквы. Просто поместите курсор перед лишними знаками абзаца и нажмите Delete на клавиатуре.

Особенности удаления листа после таблицы

Чистый лист после таблицы в конце документа – это особый случай. Удалить пустую страницу в Ворде после таблицы не получится, сколько ни нажимай Делит. Причина кроется в особенном абзаце, который автоматически ставится после каждой таблицы. И если последняя строка таблицы находится в конце страницы, пробел переносится на следующий лист, новую страницу.

Но что делать, если форматирование и содержимое документа трогать нельзя, а убрать чистый лист крайне важно? Для удаления последнего листа нужно совершить несколько несложных действий:

  1. Перейдите в конец документа, нажав сочетание горячих клавиш +.
  2. Активируйте функцию отображения невидимых символов.
  3. Выделите символ ¶ после таблицы.
  4. Нажмите комбинация клавиш CTRL+D.
  5. Появится диалоговое окно «Шрифт», найдите в нем пункт «Скрытый» и поставьте напротив него галочку.
  6. Подтвердите операцию, выбрав «Ок».
  7. Отключите отображение знаков.

Как обнаружить и удалить разрыв страницы

Пустые листы в текстовом документе возникают не только из-за абзацев. Также это может быть невидимый разрыв страницы или принудительный разрыв раздела. Чтобы обнаружить его, достаточно включить отображение непечатных символов. А вот избавиться от разрыва страниц не всегда просто.

Для начала попробуйте стандартный вариант – поставьте курсор в месте, где расположен разрыв, (или используйте выделение) и нажмите Delete . Он работает, но в ряде случаев возникает проблема: пустая страница удалена, но нарушено форматирование.

Если вы заметили, что форматирование фрагмента перед разрывом после его удаления перешло на остальной текст, проведите следующие манипуляции, чтобы поменять тип разрыва:

  1. Сначала нужно поставить курсор в месте, где установлен разрыв.
  2. Теперь зайдите в меню «Макет» (или «Разметка страницы»).
  3. Найдите пункт «Параметры страницы» на панели управления и кликните по маленькому значку в правом нижнем углу.
  4. Откроется окно, найдите в нем пункт «Источник бумаги».
  5. Откройте «Начать раздел» и выберите в списке «На текущей странице».
  6. Подтвердите.
Читайте так же:
Как отправить пустое сообщение ВКонтакте

Удаляем страницу на титульном листе

Если вам необходимо удалить титульный лист в Word 2007, 2016 и других последних версиях текстового редактора, одним нажатием клавиши Delete не обойтись. Для успешного редактирования нужно выполнить следующие шаги:

  1. Зайдите во вкладку «Вставка».
  2. Нажмите «Титульная страница».
  3. Выберите «Удалить текущую титульную страницу».
  4. Нажмите «Ок».

Примечание. В любой ранней версии MS Word (до 2007 года) титульная страница удаляется, как самая обычная: выделите – нажмите клавишу Delete .

Мы рассмотрели все основные методы удаления лишних страниц в Ворде и подробно продемонстрировали, как их применять. Теперь вам не составит труда убрать даже самые «хитрые» пустые листы.

Как удалить пустую страницу в Ворде

Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый верный способ — сделать последний абзац слишком маленьким (1 пункт):

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

Выделите знак абзаца.

Выберите в поле «Размер шрифта»,введите 01и нажмите ввод.

Установка размера шрифта на 1

Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.

Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

Совет: Если знак абзаца содержит квадратный маркер, возможно, перед абзацем включен разрыв страницы. Чтобы отключить эту возможность, выделите правой частью пустого абзаца, выберите «Параметры абзаца» (вкладка «Главная»), а затем на вкладке «Строки и разрывы страниц» в окне «Параметры страницы» отключите параметр «Разрыв страницы» передустановкой.

Преобразование в формат PDF

Чтобы избавиться от пустой страницы в конце, документ можно сохранить в формате PDF, оставив последнюю страницу.

Перейдите в > «Сохранить как», выберите место для сохранения файла, а затем выберите PDF для типа «Сохранить как».

Выберите "PDF" в поле "Тип файла".

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Параметры».

В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.

Укажите диапазон страниц в полях "От" и "До".

Выберите «ОК»,а затем выберите «Сохранить».

Разрывы страниц в Word говорят о том, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

Чтобы увидеть разрывы страниц, вручную, переключиться на отображение знаков абзаца:

Нажмите CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac).

Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.

Проблемы с разрывом раздела

Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

Дважды выберем разрыв раздела.

На вкладке «Макет»в диалоговом окне «Настройка страницы» выберите в поле «Начало раздела» и выберите «На ленте».

Читайте так же:
Как восстановить загрузчик Windows

Нажмите кнопку ОК.

Пустые страницы для четных и нечетных страниц

Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов «со следующей страницы», «с нечетной страницы» и «с четной страницы». Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Пустые страницы в документе: как удалить лист в ворде

Пользователи ПК при работе с известной программой MS Word сталкиваются с тем, что случайно появляется пустой лист в самом документе. И здесь, если планируется выводить его на двустороннюю печать, пользователь сталкивается с проблемой, поскольку именно пустой лист может все испортить. Возникает вопрос, как удалить лист в ворд.

Для работы потребуется ПО используемого Word.

Как убрать пустой лист в ворде?

Чтобы понять причину появления пустого пространства и ответить на вопрос, как удалить страницу в word, необходимо просмотреть те символы, которые не печатаются. Делается это следующим образом: на панели инструментов необходимо нажать кнопку, расположенную около кнопок панели рисования и схемы документа. Бывает, что данная панель не отображается в окне редактора, в таком случае нужно нажать меню «Вид» и поставить галочку на пункт «Стандартная» в панели инструментов.

После того как кнопка была нажата, должно появиться множество различных символов, которых до этого не было видно, точки и другие знаки. Таким образом, можно убрать ненужные пробелы. Требуется просмотреть весь документ, что позволит уменьшить его на несколько строчек. Если же он достаточно большой, то объем может быть сокращен даже на целый абзац.

Необходимо очень внимательно просмотреть все страницы в ворде до тех пор, пока не обнаружится надпись «разрыв страницы» и много точек. Требуется убрать такой элемент, так как существует большая вероятность того, что именно он стал причиной того, что пустые знаки были перенесены на другую страницу.

Если же убрать данный элемент не удается, для ответа на вопрос, как удалить пустую страницу в ворде, можно попробовать другой вариант: опробовать все удаления данного значения. Кроме того, удаление можно произвести не только с помощью кнопки Delete, но и сочетанием определенных клавиш Ctrl+X либо Ctrl+Backspace. Последнее, как правило, используется для того, чтобы убрать из текста какое-либо слово.

Бывает и такое, что метод с непечатаемыми символами не помогает, тогда стоит попробовать воспользоваться редактированием. Как в ворде сделать редактирование? Для этого используется режим «Веб-документ», выбрать который можно в меню «Вид», нажав соответствующую вкладку. После того как редактирование завершено, нужно не забыть поменять режим просмотра обратно.

Если же возникает вопрос, как удалить страницу не одну, а сразу несколько, то нужно поставить курсор перед листом, который планируется удалить первоначально, и прокрутить до того документа, от которого нужно избавиться в последнюю очередь. В результате таких манипуляций все ненужное должно оказаться выделенным. Остается только нажать кнопку Delete либо Backspace.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector