1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить колонтитул в Word

Как уменьшить колонтитул в Word

Когда вам нужно увеличить вместимость текста на странице в ворде, вы можете изменить размер полей или уменьшить нижний колонтитул и уменьшить верхний колонтитул. В ворде вы можете настроить эти колонтитулы, чтобы свести к минимуму объем пространства которое они занимают. Далее в статье будут рассмотрены два разных способа, как уменьшить колонтитул в ворде, чтобы увеличить рабочее пространство документа.

Как уменьшить колонтитул в ворде

Для того чтобы уменьшить колонтитул в ворде, проделайте все описанные ниже шаги.

  1. Дважды щелкните по области нижнего колонтитула, чтобы сделать его активным и перейти в режим работы с колонтитулами. В верхней части окна откроется вкладка « Конструктор ».

1-kak-umenshit-kolontitul-v-word

Как уменьшить колонтитул в Word – Работа с колонтитулами
  1. В группе « Положение » в поле « Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края » измените значение на меньшее число, чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде.

2-kak-umenshit-kolontitul-v-word

Как уменьшить колонтитул в Word – Уменьшить нижний колонтитул в ворде

В данном примере было показано, как уменьшить нижний колонтитул. Для того чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде, просто измените значение в поле для верхнего колонтитула.

Как уменьшить колонтитул в ворде в настройках Параметров страницы

Также вы можете уменьшить колонтитул в ворде с помощью окна « Параметры страницы ».

  1. Для этого перейдите во вкладку « Макет », и нажмите на кнопку для вызова диалогового окна:
Как уменьшить колонтитул в Word – Вызов диалогового окна для изменения размера колонтитулов
  1. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку « Источник бумаги ».

4-kak-umenshit-kolontitul-v-word

Как уменьшить колонтитул в Word – Параметры страницы
  • Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле « до верхнего колонтитула :»;
  • Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле « до нижнего колонтитула :»;
  • В раскрывающемся списке « Применить к » выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения.
  • Нажмите « ОК ».

Как уменьшить колонтитул в ворде изменив размер поля

Вы также можете уменьшить размер колонтитула в ворде, изменив верхнее или нижнее поле. О том, как настроить поля вы можете прочитать в этой статье.

Теперь вы знаете, как уменьшить колонтитул в ворде несколькими способами.

Как уменьшить высоту колонтитула в ворде?

Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Параметры верхнего колонтитула на ленте с выбранным параметром "Особый колонтитул для первой страницы"

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Кнопка закрытия верхнего колонтитула

Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Разрыв раздела для следующей страницы

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Добавление или изменение содержимого в колонтитулах

(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Кнопка закрытия верхнего колонтитула

Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Читайте так же:
HP Deskjet 1513 Скачать драйвер и программное обеспечение

Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Параметр "Особый колонтитул для первой страницы", выделенный на вкладке "Колонтитулы"

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

На вкладке "Колонтитулы" выделена кнопка "Закрыть окно колонтитулов"

Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)

Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.

Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.

Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

В меню "Нижний колонтитул" выделена команда "Удалить нижний колонтитул"

Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

На вкладке "Колонтитулы" выделена кнопка "Закрыть окно колонтитулов"

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.

Параметры документа Word 2010. Часть 2 — Настройка колонтитулов.

В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.

Колонтитулы

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
  2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».

  • Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
  • Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – <Ctrl+L>, вправо — < Ctrl+R>, по центру — < Ctrl+E>;
  • Нажмите клавишу <Tab>, один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
  • Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

Рисунок 2. Выбор колонтитула.

Редактирование колонтитулов

  1. В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
  2. Внесите необходимые изменения.
  1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
  2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
  3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

  1. Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
  2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

Рисунок 3. Скрытие основного текста.

Переход между колонтитулами

Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
  2. В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
  2. В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

*

Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.

Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

  1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
  2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
  3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
  2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

  • настроить выравнивание относительно поля или отступа;
  • выровнять текст по левому/правому краю или центру;
  • выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

  1. Дважды щелкните в области колонтитула;
  2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

  • «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
  • «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
  • «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
  • «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

Удаление колонтитула

Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
  1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
  2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
  1. Дважды щелкните в области колонтитула.
  2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
  3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Заключение

Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, например, юридического характера. Так в законопроекте может быть масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), а наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Уроки MS Word

Для того, чтобы вставить колонтитул на странице в ворде, нужно выполнить следующие действия:
Находим вкладку «Вставка» на панели меню вашего документа.
вставка колонтитул
Затем в правой части выбираем нужный нам вид колонтитула – «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул».
как вставить колонтитул
MS Word предложит вам массу вариантов колонтитулов, вы можете выбрать на свой вкус от самого простого текста, до более сложного со вставкой изображений и логотипов.
колонтитул
с различными возможностями вставки текста, даты и времени, с выбором различных тем оформления колонтитула:
Для того, чтобы добавить дату, нужно выбрать команду «Дата и время» на панели вкладок и установить нужный формат этой даты и нажать «ОК»:
настройки колонтитула
Для того, чтобы выбрать оформление колонтитула, можно воспользоваться командой «Экспресс-блоки» — «Организатор стандартных блоков»
7
с множеством вариантов тем оформления, выбрать подходящий для вашего документа и нажать кнопку «Вставить»:
6
Получаем колонтитул следующего вида:
пример колонтитула
По окончании редактирования колонтитула нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
8
Если вы решили внести изменения в уже существующий колонтитул, воспользуйтесь командой «Вставка» — «Верхний колонтитул» — «Изменить верхний колонтитул»:
9
Если нужно удалить колонтитул, соответственно, выполняем команду: «Вставка» — «Верхний колонтитул» — «Удалить верхний колонтитул».
Аналогичным образом можно вставить, редактировать и удалить Нижний колонтитул.

Как получить разлинованный лист с помощью Word

Вам понадобилось распечатать разлинованный лист. Как это проще сделать?
Будем использовать таблицу.

Линуем листы в Word 2007

Вставьте в пустой документ таблицу, состоящую из одного столбца и десятка строк. Если высота строк вас устраивает – идем дальше, нет – задаем ту, которая нужна.

  • Выделите всю таблицу.
  • Перейдите на закладку «Макет».
  • Задайте высоту ячеек.

высота строки
А теперь добавляйте к таблице строки, пока она не заполнит всю страницу (но не перейдет на следующую!). Как вставлять строки смотрите здесь – «Как в Word добавить строку в таблицу».
Установите курсор в таблице и откройте контекстное меню (правый щелчок). Пункт «Границы и заливка» откроет вам окно, в котором надо отжать кнопки с изображением вертикальных линий.
убираем лишнее
Жмем «ОК» и получаем то, что хотели — аккуратно разлинованную страницу.

Как это делается в Word 2003

высота строки 2003

Принцип тот же, единственное отличие – задавать высоту строки придется в окне «Свойства таблицы», открываемом из контекстного меню.

Покоряйте Word и до новых встреч!

Удалить все гиперссылки в документе

Удалить все гиперссылки из текста во всех версиях Word можно очень быстро, пользуясь только горячими клавишами.

  • Выделяем весь текст – «Ctrl+A».
  • Удаляем гиперссылки – «Ctrl+Shift+F9».

Ctrl+A
Ctrl+Shift+F9
При этом текст, которым были представлены гиперссылки, не удалится и даже сохранит прежнее форматирование. То есть, если гиперссылки в тексте были представлены словами, выделенными синим шрифтом с подчеркиванием, то и после удаления гиперссылок они будут выглядеть так же.
А вот уже в Word 2010 их формат очищается.
Этим же сочетанием клавиш можно удалять и отдельные гиперссылки.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Убираем фон в Word документе

Если речь идет о фоне, покрывающем всю поверхность страницы, то мы уже изучали, как изменять цвет фона – «Оформление документа: изменяем цвет фона листа». Делаем все как описано там, только выбираем «Нет цвета».
Но встречается и другой случай, когда фон идет только под строчками текста. Как быть в этом случае?

Как убрать фон под строчками в Word 2007

По-видимому, мы имеем дело с цветом выделения текста и нам надо его убрать. Выделим этот текст, правый щелчок, и в появившемся меню выбираем «Нет цвета».
нет цвета
С текстом, скопированным из интернета, иногда и этот метод не помогает, и приходится принимать более радикальные меры – очищать формат при помощи кнопки «Изменить стили».
очистка формата

Как это сделать в Word 2003

очистка формата 2003

Чтобы добраться до функции очистки формата, нужно в меню «Формат» выбрать «Стили и форматирование».

Покоряйте Word и до новых встреч!

Как поместить текст на картинку

Иногда при оформлении документа хочется, чтобы текст располагался не под картинкой, а прямо на ней. Мы можем это сделать!

Как разместить текст на картинке в Word 2007

  • Вставляем рисунок рядом с текстом.
  • Правый щелчок.
  • На задний план.
  • Поместить за текстом.

за текстом

готово

А теперь только осталось надвинуть картинку на текст.

Как это сделать в Word 2003

2003

Только меню выглядит чуть по-другому!

Покоряйте Word и до новых встреч!

Распечатать книгу Word документа

Вам захотелось распечатать многостраничный документ как брошюру, чтобы ее можно было сшить и читать как книгу. Это возможно.

Как распечатать документ брошюрой в Word 2007

  • Закладка «Разметка страницы».
  • Группа «Параметры страницы».
  • «Поля».
  • «Настраиваемые поля».

настраиваемые поля
В открывшемся окне «Параметры страницы» нужно внимательно пройтись по всем пунктам.
параметры страницы
Можно уменьшить ширину всех полей, но главное – это задать альбомную ориентацию страницы и выставить в группе «Страницы» значения, показанные на рисунке. Жмем «ОК» и отправляемся настраивать печать.
Горячие клавиши «Ctrl+P» откроют вам окно «Печать».
двухсторонняя печать
Установите флажок «Двухсторонняя печать». После нажатия кнопки «ОК» принтер примется за работу и почти сразу же появится еще одно окошко.
OK
Вот тут не спешите жать «ОК». Дождитесь, когда распечатается одна сторона на всех страницах.
Теперь нужно ПРАВИЛЬНО развернуть отпечатанную стопку и снова поместить ее в лоток принтера. Боюсь, что как именно будет правильно, вы сможете определить только опытным путем. У каждой модели принтера на этот счет существует свое мнение.

Как это сделать в Word 2003

Алгоритм действий тот же самый, только до параметров страницы добираемся через меню «Файл».
Покоряйте Word и до новых встреч!

Разделяем одну таблицу на две

Объединять таблицы мы уже научились, теперь узнаем, как их можно разделить.

Делим в Word 2007

  • Выделяем строку, которая должна стать первой в отделяемой таблице.
  • На верхней панели переходим на закладку «Макет».
  • Нажимаем копку «Разбить таблицу» в группе «Объединить».

разбить таблицу

Как это сделать в Word 2003

разбить таблицу 2003

Так же выделяем первую строку отделяемой таблицы. А нужная нам функция разбиения находится в меню «Таблица».

Можно использовать и другой способ, годный для обеих версий Word. Поставьте курсор в первую ячейку отделяемой таблицы и нажмите «Ctrl+Enter». Таблица отделится, но уедет на следующую станицу. Но если следом нажать на «Backspace», она встанет на нужное место.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Как обрезать рисунок

Для обрезки рисунка, вставленного в документ Word, вовсе не обязательно открывать Photoshop, это вполне можно сделать средствами самой программы Word.

Обрезка рисунка в Word 2007

Щелкните по рисунку, чтобы его выделить. На верхней панели появилась новая вкладка «Работа с рисунками» . Перейдя на эту вкладку, нажмите на кнопку «Размер» и выберите инструмент «Обрезка».
обрезка
Маркеры на рисунке поменяют свой вид. Возьмитесь за эти маркеры указателем мыши и перетаскивайте их до нужного положения.
маркер
Как только вы отпустите кнопку мыши – рисунок обрежется.
итог

Как это сделать в Word 2003

обрезка 2003

Как только вы выделите рисунок, рядом с ним появится панель инструментов «Настройка изображения». Если этого не произошло – найдите ее в контекстном меню, щелкнув по рисунку правой кнопкой.

Выберите инструмент «Обрезка», а дальше манипулируйте маркерами, как в Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Отключаем режим ограниченной функциональности

сохранение

Предупреждение о режиме ограниченной функциональности появляется, когда мы открываем файл, созданный в старой версии Word. При переходе от Word 2003 к Word 2007 изменился формат файлов. Были файлы с расширением «.doc», стали – «.docx».
Такое предупреждение означает, что программа работает в режиме, эмулирующем старую версию программы, и не может с данным файлом использовать некоторые из своих новых функций.
Для того чтобы убрать это ограничение, нужно просто пересохранить этот файл в новом формате.

После этого файл сохранится в формате «.docx», и работать с ним можно без всяких ограничений.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Работа в Word в режиме редактирования текста

Вы получили по почте от начальника свой документ, направленный на согласование, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания. Что это, и как теперь привести документ в человеческий вид?
Дело в том, что ваш начальник поработал над этим документом в режиме редактирования, и теперь ваша задача – учесть его критические замечания (мнение босса нужно уважать!).
Как включать режим редактирования, мы уже рассматривали в статье «Включаем режим правки в Word». Теперь поучимся в нем работать.
Наша задача просмотреть все сделанные исправления и замечания, принять их или отклонить. Когда документ в результате этих действий очистится от разноцветных пометок, нужно отключить режим редактирования и сохранить документ.

Как работать с отредактированным документом в Word 2007

Весь нужный нам инструментарий находится на закладке «Рецензирование» верхней панели.
Ставим курсор в начале документа и жмем на кнопку в группе «Изменения».
следующее исправление
Нам будет показано первое исправление. Внимательно его изучаем и, если соглашаемся, нажимаем на кнопку «Принять», а если нет – «Отклонить» (маленькая кнопка с крестиком).
принять и перейти
В обоих случаях мы перейдем к следующему исправлению. Обработав таким образом весь документ и внеся все нужные исправления, отжимаем кнопку «Исправления», чтобы она стала неактивной и сохраняем документ уже в отредактированном виде.

Как это сделать в Word 2003

Прежде всего, нужно вызвать панель рецензирования из меню «Вид».
рецензирование
А далее работаем с этой панелью, так же как в Word 2007,переходя от одного исправления к другому.
кнопки
Покоряйте Word и до новых встреч!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector