1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить примечание в Ворде

Как вставить примечание в Ворде

Браузер не поддерживает видео.

Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

Перейдите в > просмотреть новый комментарий.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.

Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Добавление примечания

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.

Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Группа "Примечания" на ленте Word

Введите комментарий и выберите опубликовать.Изображение комментария с кнопкой "Опубликовать". Кнопка Опубликовать находится в правом нижнем углу карточки прикоммента при составлении нового комментария или ответа на комментарий.

Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить. Изображение примеся с отображением @mention или ответа. Щелкните это текстовое поле, чтобы начать новый ответ на связанную цепочку комментариев.

Пузырьки Выноска примечанияна полях указывают, где кто-то оставил комментарий.

Изменение примечаний

Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.

Изображение карточки комментария с параметром "Изменить комментарий". Этот параметр находится в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу комментария.

Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.

Удаление примечаний

Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

Как вставить примечание в Ворде и удалить

Как вставить примечание в Ворде и удалить

Работа с объемными сложными документами часто требует дополнительных пояснений. Особенно, если они используются несколькими пользователями. В Microsoft Word предусмотрено добавление примечаний для внесения каких-либо сведений к тексту, которые можно сделать и удалить.

Читайте так же:
Как изменить пароль от «Одноклассников»?

Для этих целей необходимо выделить текстовый блок или перейти в конец документа.

Как вставить примечание в Ворде и удалить

Перейти на вкладку «Рецензирование». Воспользоваться пунктом меню «Создать примечание» для ввода информации.

Как вставить примечание в Ворде и удалить

Если окна для примечания нет, то в пункте «Показать исправления» вкладки «Рецензирование» нужно установить флажок на примечании.

Как вставить примечание в Ворде и удалить

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

Читайте так же:
Справочник ошибок iTunes (коды ошибок) [iFAQ]

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив.

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку “Далее”, расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления”.

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования”, вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения”, сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование”, в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить”.

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить”, нажав на стрелку под ней.

Читайте так же:
Как выключить сенсорный экран ноутбука?

Шоткат для вставки примечания

Раньше в офис, вроде был шоткат для вставки примечаний.
Беглый поиск показал что CTRL+SHIFT+M.

Однако в Word 2016 у меня эта комбинация не работает.

Может, кто-нибудь подскажет в чем дело?

2 Ответ от Alex_Gur 03.03.2016 17:14:43

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1
Re: Шоткат для вставки примечания

Шоткат — это горячие клавиши?

Горячие клавиши в Ворде настраиваются в Параметрах на вкладке Настроить ленту:
Файл — Параметры — Настроить ленту — кнопка Настройка

Для создания комбинации клавиш для добавления примечаний выполните следующее:
Категории:Рецензирование — Команды:InsertAnnotation
— Указываете нужное Вам сочетание клавиш (в Вашем случае — CTRL+SHIFT+M).
— Кнопка Назначить.
Закрыть.

Новая комбинация клавиш по умолчанию сохраняется в общем шаблоне Normal.dotm, но Вы можете указать текущий файл или другой используемый в файле шаблон.

3 Ответ от zhexcel 03.03.2016 18:10:53

  • zhexcel
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 03.03.2016
  • Сообщений: 2
Re: Шоткат для вставки примечания

О, спасибо!
Обнаружил, что там стоит ALT+CTRL+A, а не Ctrl+Alt+M (в первоначальном посте я ошибся), где везде пишут smile
Наверное, с какого-то офиса поменяли.

4 Ответ от Alex_Gur 04.03.2016 09:13:01

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
Re: Шоткат для вставки примечания

Комбинацию клавиш ALT+CTRL+A Вы можете использовать без настройки.
Но при необходимости Вы можете задавать и другую комбинацию клавиш.

Подробнее о горячих клавишах Word можно прочитать здесь:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1527

Сообщений [ 4 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Шоткат для вставки примечания

Делать одну и ту же работу можно различными способами. Каждый человек старается найти для себя оптимальный по трудозатратам и времени. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ворд сноска длинная полоса. Если рассматривать работу в редакторе Microcoft Word, то найти оптимальные решения вам помогут на сайте и форуме Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: что делать чтобы документ не копировался.

Читайте так же:
10 интересных возможностей Skype

В первую очередь обратите внимание на верхний раздел, где, представлены ответы на вопросы и решения самых типичных проблем, с которыми сталкивается пользователь. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: антонимы к слову сутинкы. Тут же список литературы, которая может вам пригодится.

В основных разделах обсуждаются вопросы, связанные с настройками программы, форматированием и оформлением текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как установить русский язык для office 365 home premium preview. Много внимания уделено автоматизации. На форуме вы найдете инструкции по созданию шаблонов, макросов, схемы автоматизации работы, полезные сочетания горячих клавиш. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антонимы к слову интерес. Можно найти готовое решение или оставить заявку.

Как в ворде вставить и изменить примечание

В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа. Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом. Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.

Вставка примечаний

В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:

  1. Выделяете часть текста, слово или предложение.

Выделяете часть текста

  1. Переходите во вкладку Рецензирование на Панели инструментов и нажимаете Создать примечание в одноименном блоке.

Переходите во вкладку Рецензирование

  1. На полях появляется специальный флажок, в который можете записать свой комментарий.

На полях появляется специальный флажок

Изменение примечаний

В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.

Читайте так же:
Сообщение "На компьютере недостаточно памяти" в Windows 8/8.1

Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.

Чтобы изменить текущее замечание

Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.

Примечания можно вставлять куда угодно

Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.

Чтобы структура была внизу

Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.

Изменение пользователя

Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.

Изменение пользователя

Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:

  1. Во вкладке Рецензирование переходите к кнопке Исправления и из выпадающего списка выбираете строку Сменить пользователя.

ереходите к кнопке Исправления

  1. Открывается меню настроек ворд, где можно вписать новое имя или поменять инициалы.

Важно! В примечании отображаются только инициалы.

Впишем вместо U

Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.

Впишем вместо U новое значение

Если вписать новое имя

При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.

Порядковый номер

Чтобы удалить все примечания

Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.

Нажимаете специальную кнопку

Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector