1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выравнивание в Ворде

Выравнивание в Ворде

В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.

Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа — вправо. Эта процедура называется выравнивание .

Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:

О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.

Неправильное выравнивание

Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.

А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.

Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.

Нажав на кнопку , в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.

Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на вверху программы.

На заметку . Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.

Как выровнять текст правильно

Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».

  • — по левому краю
  • — по центру
  • — по правому краю
  • — по ширине

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:

  1. Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
  3. Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.

Может показаться, что это неправильный центр. На всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Читайте так же:
Как подобрать ключевые слова для YouTube

Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине ». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.

Пример выравнивания по левому краю:

Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».

Совет . Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу — одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».

Как выровнять текст в таблице в Word

При работе с таблицами в текстовом редакторе Word часто возникает необходимость выровнять текст внутри ячеек. Например, это необходимо при создании шапки таблицы или при использовании ячеек большого размера. При этом, в зависимости от ситуации может понадобится вырвнивание по высоте (по вертикали) или по ширине ячейки.

В данной статье мы покажем, как выровнять текст в таблице Word 2016, 2013, 2010 и 2007 по высоте (вертикали) или по ширине ячейки.

Как выровнять текст по высоте (по вертикали) ячейки

Для того чтобы выровнять текст в таблице по высоте (по вертикали) вам нужно сначала выделить мышкой нужные ячейки. Поскольку выравнивание будет применяться только к выделенным ячейкам. Если нужно, то можно выделить сразу всю таблицу, для этого нужно кликнуть по кнопке в левом верхнем углу.

выделить сразу всю таблицу

После того как нужные ячейки выделены нужно перейти на вкладку « Макет ». Здесь доступен целый блок кнопок для выравнивания текста в таблице.

блок кнопок для выравнивания текста в таблице

Всего доступно 9 вариантов выравнивания текста в ячейках:

  • сверху по левому краю;
  • верху по центру;
  • сверху по правому краю;
  • по центру по левому краю;
  • по центру;
  • по центру по правому краю;
  • снизу по левому краю;
  • снизу по центру;
  • снизу по правому краю;

Используя эти варианты можно выравнять текст как по высоте (вертикали) ячейки так и по ширине.

Как выровнять текст по ширине ячейки

Если же вам нужно выровнять текст только по ширине ячейки, то это можно сделать на вкладке « Главная ».

кнопки для выравнивания текста

Для этого просто выделите мышкой всю таблицу или отдельные ячейки и воспользуйтесь кнопками для выравнивания текста на вкладке « Главная », которые обычно используются для выравнивания обычного текста.

Читайте так же:
Как пользоваться Айтюнсом на компьютере

Как выровнять высоту и ширину ячеек

Также при оформлении таблицы может понадобится выравнивание высоты и ширины ячеек. Для этого нужно выделить всю таблицу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать функцию « Выровнять высоту строк » или « Выровнять высоту столбцов ».

Выровнять высоту строк, столбцов

Данные функции позволяют выровнять высоту или ширину всех строк/столбцов в таблице. Это позволяет сделать все ячеки одинаковыми по высоте и ширине.

Как выровнять всю таблицу

Кроме этого иногда возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого нужно выделить таблицу, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Свойства » (данная кнопка находится в левой части окна).

кнопка Свойства на вкладке Макет

В результате откроется окно « Свойства таблицы ». Здесь на первой вкладке можно выбрать выравнивание « Слева », « По центру » или « Справа ».

выравнивание таблицы в окне Свойства

Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.

обтекание текста вокруг таблицы в окне Свойства

Если выбрать обтекание текстом « Вокруг », то таблицу можно прямо внутрь основного текста документа. При этом текст будет обтекать ее со всех сторон, так как это бывает при вставке изображений.

Как выровнять текст в ворде

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

1

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

2

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

  1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
  2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
  • слева;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.
  1. Выбираем нужный вам вариант.

3

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

  • Ctrl + L – располагаем строки слева;
  • Ctrl + E – располагаем по центру;
  • Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
  • Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
  1. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).
Читайте так же:
Как просто написать самому себе в ВК

4

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

5

  1. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

6

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

7

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

8

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

9

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

10

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

11

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

Добавить комментарий Отменить ответ

Комментарии к странице

Как можно изменить написанный текст выравниванием текста по левому краю на выравнивание по ширине. Я изменила, но после текст получился с болшими пробелами. Или надо заново написать сразу на выравнивание по ширине?

Как выровнять текст в Ворде?

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

абзац выравнивание

  1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
  2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
  3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
  4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

  • По левому краю — Ctrl + L;
  • По центру — Ctrl + E;
  • По правому краю — Ctrl + R;
  • По ширине документа — Ctrl + J.
Читайте так же:
Сторис в Инстаграм: вовлечь за 15 секунд

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

линейка

  1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
  2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
  3. С помощью линейки установить границы.

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

  1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
  3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
    меню абзац
  4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
  5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
    отступы и интервалы
  6. Нажмите «ОК».

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

вертикальное выравнивание

  1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
  2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
  3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
  4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
  5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
  6. Нажмите «ОК».

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

  1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
  2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».
Читайте так же:
Принтер ставит в очередь но не печатает

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

отступ слева

  1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите в списке «Абзац».
  4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
  5. Нажмите «ОК».

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

  1. Выделите нужный фрагмент.
  2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
  3. Установите размер отступа справа.
  4. Нажмите «ОК».

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

  1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
  2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
  3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
  4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector