0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация страниц в Excel

Нумерация страниц в Excel

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Читайте так же:
Как сделать листовку на компьютере

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Одна мысль про “Нумерация страниц в Excel”

Некоторые пользователи часто пользуются этими таблица, а вот про нумерацию и не догадываются как сделать. Я и сам тоже определенное время с этим сталкивался, теперь разобрался. Как раз многим эта статья и поможет решить проблему, всё очень понятно описано.

Заголовки, нижние колонтитулы и нумерация Бейтса

Acrobat позволяет добавить верхний и нижний колонтитул на все страницы документа PDF . Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Можно добавить верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF .

В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. При добавлении нумерации Бейтса можно задать количество цифр, стартовый номер и префикс или постфикс, добавляемый к каждому числу Бейтса.

Читайте так же:
Установка и настройка файлового сервера Samba на Ubuntu

Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе

Откройте файл PDF, в который требуется добавить верхний или нижний колонтитул.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной панели инструментов.

Форматирование и другие связанные с ним параметры отображаются на панели справа.

На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить.

При необходимости укажите значения параметров Шрифт и Поля .

Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов ..

Чтобы предотвратить наложение, нажмите ссылку Параметры оформления и выберите Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе . Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера .

Введите текст в поля верхнего или нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты нажмите поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, нажмите Формат номера страницы и даты .

Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.

Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры диапазона страниц . Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество .

Проверьте результаты в области просмотра , используя параметр Предварительный просмотр страницы для просмотра разных страниц файла PDF.

(Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите кнопку Сохранить параметры в верхней части диалогового окна.

(Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к другим PDF-файлам, щелкните Применить к нескольким . Нажмите Добавить файлы , выберите команду Добавить файлы или Добавить открытые файлы и выберите файлы. Затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла и нажмите кнопку ОК .

Читайте так же:
Как исправить ошибку 1603 при установке Skype

Как пронумеровать страницы в Excel 2007 и 2010

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы» перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы» (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

Как пронумеровать страницы в Excel

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel. Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2) , далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

Как пронумеровать страницы в Excel

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&[Страница]» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&[Страница]» автоматически преобразуется в номер страницы.

Как пронумеровать страницы в Excel 2007 и 2010

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить «Особый колонтитул на первой страницы», т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Читайте так же:
SuperFetch как отключить в Windows 10?

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

параметры страницы

Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК

Нумерация с другой страницы

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Колонтитулы в Excel — что это такое, как сделать или убрать

Любой официальный документ или научная работа содержит информацию в верхней и нижней части листа. Обычно там делают сноски, заметки, расшифровки аббревиатур или стоит нумерация страниц. Области, где размещена подобная информация, в редакторах от Microsoft Office называются колонтитулами. Сегодня в статье разберемся, как сделать колонтитулы в excel. Данный процесс значительно сложнее, чем в Word и требует определенных знаний.

Введение

Колонтитулы, что это? Это специальная область документа, где можно поместить дополнительную информацию, которая будет отображаться на каждом листе файла. Эта функция удобна для сквозной нумерации страниц дипломной или курсовой работы, а также для компаний, которые имеют банковские реквизиты и фирменный логотип. Поместив один раз данные внутрь колонтитула, можно больше не думать о копировании информации при добавлении новых листов. Редактор все сделает автоматически.

Добавление

Сразу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет одинаковой. Могут лишь незначительно отличаться расположение и значки кнопок, но суть та же. Для примера будем использовать редактор 2007 года.

  1. Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления, в правом нижнем углу блока параметров нажимаете маленькую стрелочку.

Колонтитулы в excel 1

  1. В появившемся диалоговом окне ищете ярлык Колонтитулы
Читайте так же:
Установка стартовой страницы Яндекс в Android

Колонтитулы в excel 2

  1. Сверху расположен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего списка можно выбрать готовый шаблон и посмотреть его в поле выше.

Колонтитулы в excel 3

  1. Такой же блок есть и для нижнего колонтитула.

Колонтитулы в excel 4

  1. Редактор предоставляет возможность создать пользовательские области. Для этого между полями просмотра есть две соответствующие кнопки.

Колонтитулы в excel 5

  1. Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит кнопки добавления нумерации страниц, изображений, даты, времени и текстовой информации.

Колонтитулы в excel 6

Например, если хотите, чтобы в документе отображалось текущее время внизу справа, окно создания будет выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в excel 7

А так это отображается на рабочем листе:

Колонтитулы в excel 8

Редактирование

Чтобы отформатировать колонтитул, необходимо войти в специальный режим отображения книги excel. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием кнопки Разметка страницы.

Колонтитулы в excel 9

  1. Через нижнюю панель быстрой кнопкой

Колонтитулы в excel 10

В таком формате становится доступна настройка верхней или нижней области.

Колонтитулы в excel 11

Наводите на любую из трех частей и нажимаете. На главной панели появится новая вкладка – Конструктор.

Колонтитулы в excel 12

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для добавления в зону колонтитула, кнопки переходов между областями, а также дополнительные настройки. Опции масштабирования и выравнивания включены по умолчанию. Особый колонтитул для первой страницы нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций позволяет разграничить настройки четных и нечетных страниц.

Колонтитулы в excel 13

Как убрать колонтитулы в excel

Чтобы скрыть колонтитулы, достаточно перейти в обычный режим отображения рабочего листа, при этом на печать будут выводиться дополнительные области в соответствии с настройками. Но как убрать полностью ненужные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в нужный блок и нажимаете на клавиатуре клавишу Del или Backspace. Если поля стали чистыми, значит все сделано правильно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некоторые особенности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большой набор инструментов позволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны или пользовательские настройки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector