0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт контактов в приложение «Контакты» на Mac

Импорт контактов в приложение «Контакты» на Mac

Можно импортировать контакты с других компьютеров или из других приложений в виде файлов в различных форматах — например, карты vCard (с расширением .vcf), архива (.abbu), файла в формате обмена данными LDAP (.ldif) или текстового файла с разделением табуляторами или запятыми (.csv).

Примечание. При импорте карточек контактов приложение «Контакты» указывает найденные дубликаты, и Вы можете их просмотреть. См. раздел Устранение дубликатов при импорте контактов.

Импорт контактов из файла vCard (.vcf)

Выполните одно из следующих действий на Mac.

Дважды нажмите файл vCard — например, в электронном письме или на рабочем столе.

Перетяните файл vCard на значок Контактов в Dock или в список контактов в окне приложения «Контакты».

В Контактах выберите «Файл» > «Импорт», а затем выберите файл vCard.

В появившемся сообщении нажмите «Добавить».

Импорт контактов из файла архива (.abbu)

Важно! Импортирование архивного файла заменит Вашу текущую контактную информацию.

В приложении «Контакты» на Mac выберите пункт меню «Файл» > «Импорт».

Выберите файл архива и нажмите «Открыть».

Импорт контактов из файлов других типов

Примечание. Прежде чем импортировать файл с разделением табуляторами или файл CSV, проверьте правильность его форматирования с помощью текстового редактора (например, TextEdit).

Удалите в контактной информации все переносы строки.

Убедитесь, что все адреса имеют одинаковое количество полей. При необходимости добавьте пустые поля.

Убедитесь, что поля разделяются символами табуляции (в файле с разделителями-табуляторами) или запятыми (в файле CSV), а не какими-либо другими символами. Не вставляйте пробелы перед или после символа табуляции или запятой.

В приложении «Контакты» на Mac выберите пункт меню «Файл» > «Импорт», выберите файл, при необходимости смените кодировку и нажмите «Открыть».

В случае импорта текстового файла просмотрите этикетки полей.

Если первая карточка содержит заголовки, убедитесь, что они имеют правильную этикетку или помечены флажком «Не импортировать». Любые изменения, внесенные в этой карточке, применяются ко всем карточкам в файле. Чтобы не импортировать заголовки карточки, установите флажок «Пропустить первую карточку».

Для изменения этикетки нажимайте стрелки рядом с ней и выберите новую этикетку. Для запрета импорта поля выберите «Не импортировать».

При импорте контактов из учетной записи Exchange информация, которая не поддерживается, добавляется в поле «Заметка». Нестандартные поля, созданные пользователем, не импортируются.

Если Вы выполнили вход с одним и тем же Apple ID на всех своих устройствах и включили Контакты в настройках iCloud, Ваши контакты доступны на всех Ваших устройствах, а изменения, внесенные в контакты на одном устройстве, отображаются на остальных.

Читайте так же:
Как включить определитель номера Яндекс

ABBYY Business Card Reader 2.0 для Windows

ABBYY Business Card Reader 2.0 для Windows

C ABBYY Business Card Reader 2.0 вам больше не понадобится вручную перепечатывать информацию с визитных карточек. Программа распознает данные с визиток и переносит их сразу в Microsoft® Outlook®, Salesforce и другие системы управления контактами.

Возможности

Вся информация с визиток в электронном формате

ABBYY Business Card Reader 2.0 сохраняет информацию из визитных карточек в электронном формате и переносит ее в базу данных. Программа точно определяет имя, фамилию, номера телефонов, адрес, другие данные и вносит их в соответствующие поля.

Сохранение контактов в удобном для вас формате:

  • Сохранение информации напрямую в Microsoft® Outlook® с возможностью выбора или создания вручную папки Outlook из приложения;
  • Сохранение в Salesforce;
  • Запись данных в формате CSV для сохранения в Microsoft Excel® или в любой другой системе управления контактами;
  • Запись данных в виде файлов vCard для облегченного обмена информацией с приложениями Google® contacts и Google Calendar™, устройствами Apple® iPad®и Mac®.

Поддержка 26 мировых языков

ABBYY Business Card Reader 2.0 распознает информацию с визитных карточек на 26 европейских и азиатских языках. Также приложение с легкостью обрабатывает и выдает данные с многоязычных визитных карточек.

Проверка и замена дублирующих контактов

Чтобы ваши контакты не теряли актуальность, при сохранении данных в Microsoft Outlook и Salesforce ABBYY Business Card Reader 2.0 сверяет новые сведения с имеющейся в базе данных информацией. Если приложение обнаруживает уже существующий контакт, то предлагает обновить данные или сохранить оба варианта.

Одновременное сканирование нескольких визиток

Приложение может сканировать и распознавать одновременно до 10 визитных карточек. При этом все контакты сохраняются отдельно в соответствующие поля базы данных.

Быстрая обработка с функцией Quick Scan

Чтобы не терять время зря, можно сканировать новую группу визиток во время распознавания предыдущей. Для этого поместите визитки в сканер, нажмите кнопку Scan Next (Сканировать далее), они будут отсканированы, а затем автоматически распознаны.

Поддержка двустороннего сканирования

Если ваш сканер поддерживает функцию двустороннего сканирования, ABBYY Business Card Reader 2.0 определит информацию на обеих сторонах визитки. Вся информация с первой стороны будет распознана и занесена в базу данных в электронном формате, а вторую программа сохранит в виде изображения.

Поддержка любых TWAIN и WIA-совместимых сканеров

ABBYY Business Card Reader 2.0 поддерживает любые TWAIN и WIA-совместимые сканеры и многофункциональные устройства (МФУ).

Системные требования

Microsoft® Windows® 10, Microsoft® Windows® 8, Microsoft® Windows® 7, Microsoft Windows Vista®, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2003, Windows XP.

Читайте так же:
Как написать в поддержку Стим

Объем оперативной памяти: 1024 МБ.

Программа Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016 (в том числе для x64).

Outlook для Mac: как экспортировать контакты в виде файлов VCF — Help-Desk — 2021

Видео: Как перенести почту, контакты и календарь из Outlook в Gmail? (Октябрь 2021).

Если ваши контакты в настоящее время хранятся в Outlook для Mac и вы хотите переключиться на другое приложение, например приложение «Контакты MacOS», или использовать другое приложение, помимо Outlook, вам не нужно повторно вводить информацию о своих контактах вручную. Outlook имеет возможность экспортировать контакты в формате, который работает с другими приложениями, но этот процесс может быть неочевидным. Вот как это использовать.

Не используйте функцию «Экспорт» в Outlook

Во-первых, для тех, кто долгое время пользовался Outlook, вам может быть знакома функция «Экспорт» приложения, расположенная в меню «Файл»> «Экспорт» в строке меню. Этот процесс позволяет вам выбрать тип информации, которую вы хотите экспортировать — почту, календари, контакты и т. Д. — и предлагает аккуратно упаковать ее для вас.

Но этот метод приводит к созданию файла .olm, собственного формата Microsoft для macOS-версии Outlook. Хотя этот формат удобен для резервного копирования или переноса данных Outlook для Mac в другую установку Outlook для Mac, он не совместим с приложениями сторонних производителей, такими как Apple Contacts.

Экспорт контактов Outlook в VCF

Решение состоит в том, чтобы использовать другой метод, который будет создавать файлы VCF (или vCard), формат файла контакта, который поддерживается рядом приложений, включая встроенное приложение контактов MacOS. Чтобы получить файлы VCF, сначала запустите Outlook и нажмите значок «Люди» (или нажмите сочетание клавиш Command-3 ).

В представлении «Люди» используйте боковую панель слева, чтобы установить флажки для групп контактов, которые вы хотите экспортировать (некоторые имена и группы на снимке экрана ниже отредактированы для обеспечения конфиденциальности).

Например, я хочу экспортировать контакты из группы «На моем компьютере» на снимке экрана выше. Поэтому я сниму все остальные поля, оставляя меня с остальными контактами из этой группы, перечисленными в центральном столбце.

Теперь выберите контакты, которые вы хотите экспортировать из этого центрального столбца. Если вы хотите экспортировать все контакты из выбранной группы, используйте сочетание клавиш Command-A, чтобы получить их все. Тем не менее, вы также можете экспортировать подмножество контактов, удерживая клавишу Command, пока вы нажимаете на каждую нужную запись.

После того, как ваш выбор сделан, вы хотите нажать и перетащить их из приложения Outlook на рабочий стол или в папку в Finder. Если вы просто экспортируете несколько контактов, ваш рабочий стол должен быть в порядке (мы удалим их после того, как импортируем их данные в приложение контактов MacOS). Однако, если вы экспортируете большое количество контактов, вы можете заранее создать папку, чтобы избежать беспорядка файлов на рабочем столе.

Читайте так же:
Полезные расширения браузера для сайта Steam

Outlook создаст отдельный файл .vcf для каждого экспортируемого контакта:

Импорт экспортированных контактов в контакты Apple

Теперь, когда у вас есть экспортированные файлы .vcf, вы можете импортировать их в контакты Apple или любое другое совместимое приложение (в качестве примера мы будем использовать приложение «Контакты»). Чтобы импортировать файлы .vcf, вы можете просто щелкнуть и перетащить их на значок приложения «Контакты» (по умолчанию он находится в Dock).

Это запустит приложение «Контакты» (если оно еще не открыто), а затем запросит подтверждение формы перед их импортом. Он также предупредит вас, если обнаружит дубликаты контактов, которые вы импортируете, и тех, которые уже есть в вашем списке контактов.

В случае любых возможных дубликатов, вы можете нажать Просмотр дубликатов, чтобы просмотреть любые различия, которые могут существовать между записями, и выбрать сохранение старой карты, которая была у вас до импорта, сохранение новой импортированной карты, сохранение обоих элементов или обновление существующих карта с любой новой информацией.

Вот и все! Ваши карточки из Outlook должны отображаться в соответствующих местах в Контактах. Я нахожу немного странным, что Microsoft не позволяет File> Export давать нам какие-либо полезные файлы для размещения в Контактах…, но при этом активирует эту функцию перетаскивания для экспорта контактов из Outlook. Хммм. Может быть, они хотят сделать нас счастливыми, но также хотят, чтобы нам пришлось немного поработать для этого счастья.

Экспорт контактов, хранящихся в Exchange или Gmail

Если ваши контакты Outlook хранятся и управляются через онлайн-сервис, такой как Exchange или Gmail, вам на самом деле не нужно экспортировать их, используя шаги, описанные выше. Вместо этого вы можете просто настроить контакты Apple (или выбранное вами новое приложение контактов) для синхронизации с существующей учетной записью.
Просто используйте панель настроек MacOS Internet Accounts, чтобы добавить свою учетную запись, а затем включите синхронизацию контактов в настройках учетной записи. После этого все контакты, сохраненные через эту учетную запись, будут автоматически отображаться в приложении контактов MacOS.

Как экспортировать контакты vCard в Excel на Mac?

Это два совершенно разных формата файлов, поддерживаемых совершенно разными приложениями или платформами, включая Mac OS. Файл vCard или VCF — это стандартная виртуальная визитная карточка, используемая компаниями или профессионалами повсеместно для обмена адресными книгами с другими пользователями.

Читайте так же:
3dmgamedll.dll скачать для Watch Dogs. Ошибка отсутствует 3dmgamedll.dll

С другой стороны, Excel или электронная таблица — прекрасное приложение для анализа данных, статистического сравнения, управления диаграммами и т. Д. MS Excel поддерживает формат файла CSV, который хранит значения, разделенные запятыми, в табличном формате и обычно используется для хранения файлов контактов.

Карты vCard используются для контактов в приложении «Адресная книга» на Mac. Итак, когда они будут использоваться в Excel, вы можете преобразовать их в формат CSV, потому что он позволяет пользователям просматривать файлы в виде книги и создавать новые категории для файла.

«Мой коллега поделился со мной бесчисленным количеством файлов контактов vCard, но, поскольку я должен вести адресную книгу в таблице Excel, я не могу этого сделать. Как преобразовать контакты vCard в Excel в Mac OS без потери каких-либо атрибутов? »

Если у вас тоже есть подобный вопрос, продолжайте читать этот блог, чтобы узнать, как добиться идеальных результатов.

Как экспортировать контакты vCard в Excel?

Чтобы использовать файл VCF в программе для работы с электронными таблицами, вам необходимо преобразовать его в файл CSV. Затем любое приложение, поддерживающее файл CSV, сможет получить доступ к контактам vCard. Вы можете выполнить эту задачу, используя любой из двух методов, описанных ниже. Один из них — использование экспертного инструмента, используемого предприятиями и профессиональными специалистами по всему миру, а другой — ручная процедура.
Во-первых, давайте обсудим ручной метод.

Ручной метод экспорта контактов vCard в Excel

Ручной способ включает в себя контакты Windows для преобразования файлов контактов в Excel. Вы можете содержать файлы vCard в своей системе, получать их по почте или экспортировать их из любого приложения. Контакты VCF поддерживаются множеством приложений. Вам потребуется Адресная книга 2.0 или новее и MS Excel 2008 или новее, чтобы выполнить следующие шаги и преобразовать их в CSV.

  1. Выберите Перейти в строке меню Mac (вверху экрана).
  2. В раскрывающемся меню выберите «Приложения».
  3. Затем дважды щелкните папку «Microsoft Office».
  4. Затем дважды щелкните значок Excel, чтобы запустить программу Excel.
  5. В верхнем меню нажмите «Файл» и выберите «Импорт».
  6. Затем дважды щелкните vCard, чтобы импортировать ее в Excel.
  7. Снова нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в меню.
  8. Щелкните меню Тип файла и выберите из списка .csv.
  9. Теперь нажмите «Сохранить», и ваша система Mac успешно сохранит его.

Карты vCard преобразованы в формат CSV. Теперь перейдите в место, где вы сохранили этот файл Excel, и откройте его в MS Excel.

Читайте так же:
Почему тормозит Skype

Связанный: Экспорт контактов Outlook в Excel

Ограничения ручного метода

При ручном преобразовании контактов на Mac накладываются определенные ограничения. Вы не можете массово экспортировать контакты vCard в Excel, и это позволяет конвертировать только один контакт за раз. Следовательно, это становится довольно утомительным и продолжительным, чем ожидалось. Кроме того, это не гарантирует успешного и безопасного преобразования файлов. Следовательно, чтобы преодолеть это однообразие, победить неопределенность и экспорт контактов из vCard в Excel на Mac, пользователи должны выбирать профессиональный инструмент.

Умный способ экспорта контактов vCard в Excel

Инструмент PCVITA Mac vCard Converter — это идеальное программное обеспечение, которое поможет вам выполнять желаемые задачи проще и эффективнее. Это программное обеспечение предоставляет неограниченные возможности. В отличие от ручного метода, этот инструмент позволяет конвертировать несколько контактов одновременно в семь форматов файлов.

Ключевые особенности инструмента:

  1. Поддерживает преобразование нескольких контактов за одну попытку.
  2. Совместимость со всеми версиями vCard, т.е. 2.1, 3.0, 4.0.
  3. Может объединить все контакты в один результирующий файл.
  4. Поддерживает Mac OS X 10.8 и все другие последние версии Mac.
  5. Преобразует файлы vCard, созданные на всех платформах или устройствах.
  6. Возможность разбить файл VCF на несколько отдельных контактов.
  7. Экспортирует все атрибуты и детали файлов контактов.
  8. Обеспечивает поддержку более чем 50 контактных полей vCard.

Шаги по экспорту контактов vCard в Excel:

  1. Загрузите и установите программное обеспечение на свой Mac. Щелкните Добавить файл (ы), чтобы загрузить файлы контактов Mac vCard.

2. Затем выберите тип экспорта как CSV. Вы также можете выбрать другие форматы в зависимости от ваших требований. Затем решите, хотите ли вы объединить все контакты VCF в один файл или хотите их разделить.

выберите формат csv

3. Найдите и укажите место назначения для сохранения файла в вашей системе, а затем нажмите кнопку «Экспорт».

Mac-vcard-конвертер

4. Наконец, программа предоставит вам отчет об экспорте, в котором будут показаны контакты, преобразованные в Excel CSV.

Mac-экспорт-отчет

Связанный: Использование Конвертер Mac OLM инструмент для создания файлов различных форматов.

Вывод

В этом блоге вы узнали, как экспортировать контакты vCard в Excel на Mac. Мы объяснили вам, как это сделать вручную, но, поскольку с ними связаны определенные ограничения, мы также предоставили надежное и надежное приложение для достижения идеальных результатов. Вы можете воспользоваться функциями этого бесплатного инструмента и преобразовать нужный файл без каких-либо повреждений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector