2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новости. Игры. Инструкции. Интернет. Офис

Экспорт данных из dbf-файлов в Excel. Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL Полное описание решения

dBASE — одна из самых старых систем управления базами данных, и формат файла dBASE (DBF) применялся долгое время. Microsoft Access поддерживает экспорт данных в такие форматы файлов dBASE: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 и dBASE 7.

Обратите внимание на то, что поддержка dBASE имеет указанные ниже требования.

Подписка на Office 365 Если вы являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы являетесь ИТ-специалистом, управляющим процессом обновления Office 365, посетите страницу выпуск каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Office 2016 Установите следующие обновления в указанном порядке: 2 мая 2017 г., обновление для Office 2016 (кб3115501) и Май 2, 2017, Update для Access 2016 (кб3178700) .

Выпуски Office 2016 «нажми и работай» Обновления применяются автоматически.

Экспорт данных в файл dBASE

В результате будет создан файл dBASE в указанном расположении и формате.

Access 2013 не поддерживает формат dBASE

Экспорт в формат dBASE не поддерживается в Access 2013. Для работы с файлами dBASE попробуйте обновить подписку на Office 365. Экспорт в формат dBASE доступен в версиях Access для подписки на Office 365.

DBF — файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

  1. На панели меню выбрать «Файл».
  2. Далее, нажать «Сохранить как».
  3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

  1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
  2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
  3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
  4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
  5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
  6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
  7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
  8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
  9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
  10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
  11. Нажмите «Выполнить».
  12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

  1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
  2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
  3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
  4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
  5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
  6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
  7. Далее, можно изменить имя таблицы.
  8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
  9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
  10. Выберите «Файл dBase».
  11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Читайте так же:
Убираем границы в таблице в документе MS Word

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

  • Tutorial

В этой статье я расскажу как загрузить много огромных dbf файлов, состоящих из миллионов записей в вашу базу данных на ms sql сервере за приемлемое время.

Задача на первый взгляд тривиальна. Можно использовать мастер в sql management studio или функцию OPENROWSET через запрос.

Но первый вариант после нескольких попыток отпал из за разных глюков и необходимости загрузки множества файлов в одну таблицу (около 100 файлов). К тому же при продолжительной загрузке вылетала ошибка.

Второй вариант тоже не подошел из за различной разрядности драйверов и разрядности сервера.

Так как файл просто огромный, то было решено читать его через поток и записывать в базу. Далее после прочтения строки в файле надо эту строку записать в табличку. Первое что пришло на ум это использовать insert, но запись в этом случае заняла бы слишком много время.

И тут я вспомнил про другой механизм записи через SqlBulkCopy, который позволяет заливать огромное число записей без запросов insert.
На деле это использование класса SqlBulkCopy, для осуществления записи через который надо реализовать один лишь интерфейс IDataReader.

Итак начнем с реализации интерфейса public class BDFBulkReader: IDataReader

Начнем с функции, которая возвращает значение текущей записи:
public object GetValue(int i) < return R]; >
Обращу ваше внимание на то что поля в файле и поля в таблице могут быть в разном порядке. А по индексу хотелось бы получать значение для соответствующего поля таблицы. Поэтому я использовал дополнительно словарь FieldIndex, где сопоставление имен полей номеру в таблице sql. По номеру берется имя поля, по имени из словаря R берется значение из прочитанной строки dbf файла. В итоге для n го индекса в бд GetValue вернет соответствующее значение.
Dictionary R = new Dictionary (); Dictionary FieldIndex = new Dictionary ();

FieldIndex будем передавать уже заполненный для таблицы, а R будет заполнять при вызове самими reader»ом функции Read, которую в дальнейшем тоже реализуем.

Вот и все. В эту функцию осталось передать расположение файла, имя таблицы, строку подключения и соответствующий словарь соответствий, например:

Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL. Что такое.DBF и чем его открыть

DBF Viewer 2000 ® — приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов — Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы — быстрее чем вы ожидаете!

DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.

Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, — все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!

Почему DBF Viewer 2000
уникален ?

Простой и интуитивный интерфейс

Интерфейс приложения достаточно простой и удобный, позволяет вам сохранить много времени при каждодневной работе.

Удобная модификация структуры DBF файлов в DBF Viewer 2000

Вы можете добавлять, удалять, переименовывать, менять порядок полей и оптимизировать структуру DBF файлов.

Импорт данных из различных форматов при помощи DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 позволяет вам импортировать данные из следующих форматов: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF и Paradox. Импорт данных может выполняться с предварительным просмотром или из коммандной строки.

DBF Viewer 2000 предлагает расширенные возможности для экспорта

Приложение позволяет вам экспортировать DBF файлы в Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG, и MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL скрипты.

DBF Viewer 2000 помогает удалять дубликаты

Удаление дублирующихся записей легко как 1-2-3.

Работает на всех платформах

DBF Viewer 2000 запускается на всех версиях Windows от 95 до XP, Vista, 7/8/10 и Server Editions (32/64-bit)

You»re here because you have a file that has a file extension ending in .dbf. Files with the file extension .dbf can only be launched by certain applications. It»s possible that .dbf files are data files rather than documents or media, which means they»re not meant to be viewed at all.

what is a&nbsp.dbf&nbspfile?

DBASE developed the DBF format, which is generally used for database files implemented by the dBASE database management system software for storing, retrieving and referencing data saved in the DBF format. These DBF files are appended with the .dbf extension, and the content of these DBF files may consist of structured text data with details for the values of the data stored in each field set or array data type. An xBase database management application is a program implemented with support for these DBF files. The popularity of the DBF format started its implementation into other database management applications. For instance, the Microsoft Access 2010 software can be installed by users of Microsoft Windows-based systems to create, open and view the content of a DBF file. Linux users can create, open and modify the content of a DBF file with OpenOffice.org versions developed for Unix-based systems. The Planamesa NeoOffice software can on the other hand be installed and used by Mac users to create, open and edit the content of these DBF files.

Читайте так же:
Устранение неполадок загрузки uTorrent

how to open a .dbf file?

Launch a .dbf file, or any other file on your PC, by double-clicking it. If your file associations are set up correctly, the application that»s meant to open your .dbf file will open it. It»s possible you may need to download or purchase the correct application. It»s also possible that you have the correct application on your PC, but .dbf files aren»t yet associated with it. In this case, when you try to open a .dbf file, you can tell Windows which application is the correct one for that file. From then on, opening a .dbf file will open the correct application.

applications that open a .dbf file

dBase

Pervasive PSQL, dataBased Intelligence dBASE, Rosenvick AspireGold

FoxPro

Planamesa NeoOffice

DataBased Intelligence dBase

dataBased Intelligence dBase

DBF является стандартным форматом хранения данных. Он позволяет передавать и сохранять нужные сведения электронным таблицам, СУБД. Обязательными составляющими данного файла являются заголовок и область данных. Любому пользователю рано или поздно приходится сталкиваться с этим форматом. В результате возникает вопрос о том, чем открывать DBF. Какой софт поможет решить эту проблему?

Чем открывать DBF в Windows

Не нужно паниковать, если не удается сходу подобрать программу для открытия файла базы данных. Решение проблемы, как правило, находится рядом. Если на компьютере установлен пакет MS Office, можно использовать Excel либо Access. Сначала необходимо запустить приложение, после чего выбрать пункт меню «Открыть» либо нажать клавишную комбинацию CTRL+O. В поле «Тип файлов» указать «Все». Далее можно выбрать нужный документ и открыть его. Если это решение по какой-то причине не подходит, и пользователь все еще не знает, чем открывать DBF, можно рассмотреть альтернативные варианты.

Программы, позволяющие работать с DBF

  • DBFShow (бесплатное приложение, позволяет открывать и редактировать файлы);
  • DBF Viewer Plus (свободное использование, множество функций);
  • MS SQL Server (дорогостоящая СУБД);
  • DBF Commander (распространяется свободно, просмотр и редактирование);
  • MS Access (платная программа из пакета MS Office);
  • CDBF (платная программа, расширенные возможности);
  • MS Excel (входит в набор офисных приложений Microsoft).

Вышеприведенный перечень приложений для открытия файлов баз данных далеко не полон. Однако в нем пользователем наверняка будет найдена нужная программа. Открыть файл DBF с ее помощью он сможет за несколько секунд. Бесплатные приложения легко можно найти и загрузить в Интернете. Использование платного софта предполагает, что пользователь сначала заплатит за использование ПО.

Если возникают проблемы

Что можно сделать, если база данных наотрез отказывается открываться в Excel, а Access не установлен? Чем открывать DBF в таком случае? Не стоит спешить искать другой софт. Если на компьютере установлен пакет MS Office в минимальной конфигурации, то в Excel может отсутствовать специальная надстройка для работы с нашим форматом. Поэтому нужно предварительно найти в сети и загрузить требуемую библиотеку на компьютер.

Файлы библиотеки помещены в архив, и там же находится подробная инструкция по установке. Пользователю, который все еще озадачен вопросом, чем открывать DBF, необходимо выполнить несколько простых действий, скопировав файлы в указанные в инструкции папки. После этого следует зайти в раздел «Надстройки» в программе Excel и поставить галочку рядом с пунктом «Надстройка для работы с ДБФ».

Dbf используется во многих приложениях связанных с базами данных. Потихоньку формат развивался и приобретал новые функции. Dbf был первым стандартным форматом баз данных. Сама таблица формата dbf состоит из заголовка, в нем хранят информацию о структуре и записях, а также области данных, в которой непосредственно находятся все записи. Из-за того что формат не сертифицирован, не факт что любая программа для просмотра баз данных сможет его открыть. Ниже приведена подборка бесплатных программ для работы с данным файлом.

Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL. Что такое.DBF и чем его открыть

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

  1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
  2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
  3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
  4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
  5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
  6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
  7. Далее, можно изменить имя таблицы.
  8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
  9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
  10. Выберите «Файл dBase».
  11. Укажите имя и место сохранения.
Читайте так же:
Мобильная сеть в режиме ожидания жрет батарею

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

DBF Viewer 2000 ® — приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов — Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы — быстрее чем вы ожидаете!

DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.

Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, — все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!

Почему DBF Viewer 2000
уникален ?

Простой и интуитивный интерфейс

Интерфейс приложения достаточно простой и удобный, позволяет вам сохранить много времени при каждодневной работе.

Удобная модификация структуры DBF файлов в DBF Viewer 2000

Вы можете добавлять, удалять, переименовывать, менять порядок полей и оптимизировать структуру DBF файлов.

Импорт данных из различных форматов при помощи DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 позволяет вам импортировать данные из следующих форматов: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF и Paradox. Импорт данных может выполняться с предварительным просмотром или из коммандной строки.

DBF Viewer 2000 предлагает расширенные возможности для экспорта

Приложение позволяет вам экспортировать DBF файлы в Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG, и MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL скрипты.

DBF Viewer 2000 помогает удалять дубликаты

Удаление дублирующихся записей легко как 1-2-3.

Работает на всех платформах

DBF Viewer 2000 запускается на всех версиях Windows от 95 до XP, Vista, 7/8/10 и Server Editions (32/64-bit)

Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.

Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.

Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:

  • Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
  • Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.

Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.

История формата DBF.

Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.

Как открыть DBF файл

Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.

Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.

Читайте так же:
Компьютер или ноутбук не видит мышь — все пути решения проблемы

Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.

  • После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».
  • Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».

  • Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).

  • Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.

Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.

Как открыть DBF файл в Excel

В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.

Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.

Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

  • dBase II;
  • dBase III;
  • dBase IV;
  • FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

    Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.

  • Поиск соответствий в Интернете;
  • Выбор программы из списка установленных программ.

Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью» . Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel» , то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…» .

Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства» .

В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие» , если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…» .

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice#

Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14» , а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Для Excel 2007 номер будет «12» , для Excel 2013 – «15» , для Excel 2016 – «16» .

Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE» . Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL» . Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть» .

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.

Читайте так же:
Vuze for Windows

Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL

DBF — файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

Открытие DBF-файла

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF, а также сохранять в этом формате документы XLS:

  1. На панели меню выбрать «Файл».
  2. Далее, нажать «Сохранить как».
  3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

  1. Скачайте архив с указанного выше сайта. XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере. Извлечение
  2. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры». «Параметры»
  3. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
  4. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти». «Надстройки»
  5. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla. Указать путьОткрыть XlsToDBF
  6. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет. Запись «XLS -> DBF»
  7. Теперь вы можете сохранять .xls в формат .dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
  8. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
  9. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен. Окно макросов
  10. Нажмите «Выполнить».
  11. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

  1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
  2. В Excel подготовьте и сохраните документ. Сохранение документа
  3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл. «Открыть» в MS Access
  4. Теперь нужно корректно настроить импорт. Импорт
  5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному. Выбор листа
  6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку. Заголовки
  7. Далее, можно изменить имя таблицы. Имя таблицы
  8. Теперь нажмите на «Внешние данные». «Внешние данные»
  9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно». «Экспорт»
  10. Выберите «Файл dBase». «Файл dBase»
  11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений, позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

  1. DBFView — простая программа работы с базами данных, позволяющая редактировать, просмотреть DataBaseFile, открыть его в XLS и импортировать из него без каких-либо дополнительных действий. Поддерживает форматы dbf dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие.
  2. DBF Viewer Plus — приложение, не требующее установки, с хорошим функционалом. Позволяет создавать базы данных, экспортировать в разные форматы, в том числе в .xls. Включает возможности редактирования, добавления, переименования, сортировки записей, фильтр и поиск, печать и предпросмотр.
  3. WhiteTown Converters Pack — набор утилит по конвертации в различных направлениях, позволяет избежать ошибок и конфликтов при преобразовании из формата в формат. Запуск утилитыКонвертация
  4. DBF Commander — профессиональное программное обеспечение, конвертирование лишь небольшая часть его функциональных возможностей.

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector