4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить Microsoft Office Outlook 2003

Как настроить Microsoft Office Outlook 2003

  1. Запустите Outlook, в меню Сервис выберите пункт Учетные записи электронной почты:
    illustration 01
  2. В появившемся окне выберите пункт добавить новую учетную запись электронной почты, нажмите кнопку Далее:
    illustration 02
  3. В новом окне выберите пункт IMAP, нажмите кнопку Далее:
    illustration 03
  4. Введите ваши настоящие имя и фамилию, можно использовать и кириллицу, но латиница универсальнее, особенно, если вы планируете общаться по почте с иностранными коллегами. Введите ваш действующий адрес электронной почты. В поле Сервер входящей почты введите «mail.rector.msu.ru», в поле Сервер исходящей почты введите «mail.rector.msu.ru» (без кавычек). В поле Пользователь, если оно не заполнилось автоматически, введите свой логин, в поле Пароль введите свой пароль для почты. Нажмите кнопку Другие настройки:
    illustration 04
  5. В разделе Дополнительно для IMAP-сервера выберите опцию Требуется шифрованное подключение (SSL). Нажмите OK:
    illustration 05
    Теперь соединение с сервером будет проходить в безопасном режиме .
  6. Вы попадете в предыдущее окно, нажмите Далее:
    illustration 06
  7. Нажмите кнопку Готово:
    illustration 07
  8. Если появится окно для ввода пароля, введите пароль, вы можете поставить галочку Сохранить пароль, чтобы больше не вводить его:
    illustration 08
  9. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи электронной почты:
    illustration 09
  10. В появившемся окне выберите пункт просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи, нажмите кнопку Далее:
    illustration 10
  11. Выберите только что созданную учетную запись и нажмите кнопку По умолчанию:
    illustration 11
  12. Только что созданная учетная запись стала учетной записью по умолчанию. Рекомендуется удалить старую учетную запись. Поскольку ранее письма скачивались на ваш компьютер, все они останутся там и при удалении учетной записи в почтовом клиенте. Выберите старую учетную запись и нажмите Удалить:
    illustration 12
  13. Подтвердите желание удалить учетную запись, нажав Да:
    illustration 13
  14. Настройка закончена, нажмите Готово:
    illustration 14
  15. Обратите внимание, что теперь письма, которые вы будете удалять, будут только помечаться для дальнейшего удаления, если вы передумаете, вы сможете их восстановить, но только до тех пор, пока не выполните окончательную очистку (меню Правка, пункт Очистить удаленные сообщения, при этом удалятся письма из текущей директории, помеченные к удалению). Регулярно удаляйте ненужные письма, чтобы избежать переполнения почтового ящика. Дополнительно об этом можно прочитать в разделе «Размер почтового ящика».
  16. Вы можете переместить или скопировать ценные письма из старых папок в новую учетную запись (это можно сделать, перетаскивая мышью письма из одной папки в другую), при этом они станут доступны вам из любого места проверки почты, как и все новые письма.

Правила пользования программой Microsoft Outlook

С развитием компьютерной техники чрезвычайно стремительно программистами разрабатываются и предлагаются разнообразные приложения, утилиты, о которых многие пользователи могут даже не догадываться.

Читайте так же:
Как сделать подпись в электронной почте

Даже такое приложение, как Microsoft Outlook для многих остаётся малознакомым, несмотря на то, что оно являлось ранее неотъемлемой частью Microsoft Offise, а в настоящее время разработчики сделали его составной частью Windows 7.

До поры до времени многие даже не испытывают желания познать Outlook, считая его обыкновенным почтовым приложением. На самом деле оно способно выполнять дополнительные важные функции, облегчающие решение множественных задач. Но для этого важно знать Outlook, понимать, как пользоваться им.

Как пользоваться Outlook

Основные функции Outlook

В связи с тем, что Outlook является почтовым приложением, то его основной функцией, безусловно, является получение и отправка корреспонденции. Подключить к приложению можно почтовые ящики, созданные на других почтовых серверах.

После подключения и внесения важных изменений в настройки почтового приложения можно приступать к его практическому использованию. Если это приложение совершенно незнакомо, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, как пользоваться Аутлуком.

Основные правила получения и отправки корреспонденции

Запустите на компьютере приложение Outlook. Как отправить письмо, его прочитать и ответить партнёру станет понятно после прочтения инструкции.

Прежде всего, обратите внимание на интерфейс приложения. Окно разделено на несколько областей, каждая отвечает за выполнение определённых задач.

Вверху располагается горизонтальное ленточное меню, в котором внедрены функции, позволяющие редактировать сообщения, отправлять и принимать их.

С левой стороны можно обнаружить блок, указывающий на прикреплённые учётные записи. Также с левой стороны располагается список всех писем, включая входящую и исходящую корреспонденцию.

В центре находится самая большая область, где непосредственно открывается или формируется письмо.

Чтобы прочитать входящее сообщение, вы наведите на него курсор мышки и кликните по нему дважды. Теперь вы можете выполнять с ним те задачи, которые были вами определены. Письмо можно с лёгкостью переместить в корзину, если вы сориентировались в его абсолютной ненадобности или вы подозреваете, что это письмо может нанести вред вашему ПК.

Письмо можно переместить в архив, если вы уверены, что оно представляет ценность и может ещё не один раз вам пригодится.

Если такое письмо ждут остальные ваши партнёры или знакомые, вы его можете переслать им в первозданном виде. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переслать» и в строке «Кому» указать адреса получателей.

Переслать письмо в Outlook

Заполните поля получателей пересылаемого письма

Также в горизонтальном меню находится кнопка «Ответить», воспользовавшись которой, ваш ответ сразу направится тому, с кем вы ведёте письменный диалог.

Читайте так же:
Способы изменения номера телефона ВКонтакте

Если в письменном диалоге участвуют несколько пользователей, и для всех них вы желаете отправить одинаковый ответ, разработчики облегчили выполнение этой задачи, внедрив кнопку «Ответить всем». Сформированный ответ рассылается одновременно по всем автоматически вставленным адресам.

При ведении деловой переписки часто возникает необходимость распечатывать полученную документацию. Эта функция также внедрена в Outlook, достаточно зайти в меню «Файл», найти параметр «Печать», а дальше действовать по аналогии с другими офисными приложениями, когда требуется распечатать документ.

Печать письма

Нажмите Файл — Печать для отправки сообщения на принтер

Достаточно часто на почтовые адреса приходят спам-рассылки, которые только засоряют ящик, но не представляют никакой ценности для пользователя. Мало этого, они могут содержать вредоносное ПО, поэтому рекомендуется их удалять, не открывая. Чтобы удалить сразу несколько писем, сначала выделите все ненужные, а потом нажмите на кнопку «Удалить» в меню «Главная».

Разработчики приложения внедрили ещё одну успешную функцию, позволяющую осуществлять поиск важных писем. Для этого вызовите функцию «Быстрый поиск», находящуюся в горизонтальном меню.

В поисковой строке введите правило для поиска. Это может быть либо отрывок текстовой информации, которую вы желаете найти, либо введите электронный адрес того, чьи письма вы желаете разыскать.

Если у вас возникла необходимость создать новое сообщение, в горизонтальном меню перейдите на подпункт «Главная», а там найдите кнопку «Создать сообщение». После этого откроется чистое поле для письма. Вы можете написать, что желаете, а также прикрепить к нему изображение, видеоматериалы, документы и прочее.

Само текстовое сообщение можно при желании отформатировать, применив различный шрифт, цвет, размер. Можно при необходимости вставить гиперссылки.

В Outlook 2010 встроена, как и в предыдущих версиях почтового приложения, адресная книга, поэтому исключается необходимость каждый раз набирать адрес того, кому мы желаем отправить сообщение или напоминание.

Дополнительные возможности Outlook

Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.

Как осуществляется планирование

Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.

В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.

Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.

Читайте так же:
Как снять защиту с карты памяти microsd

Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.

Создать встречу

Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу

Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».

Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook. Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте.

Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.

Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Outlook – мощный почтовый клиент с расширенным набором функций. Он удобный, функциональный, легкий в использовании.

Плюсы почтового приложения Аутлук

С помощью данной программы, вы легко можете упорядочить почту, назначать встречи или собрания в календаре, поделится файлами в облаке с друзьями или коллегами.

Сможете эффективно работать с любой точки планеты (где есть интернет), всегда будете на связи.
У данной программы удобный интерфейс.

При первичной установке не возникнет проблем даже у новичка. Чтобы запустить полноценную работу Outlook, понадобится создать учетную запись для почты.

Запускаем Outlook первый раз

При первом запуске увидите окно приветствия Майкрософт офис.

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Если вы перешли к изначальной настройке, всплывет окошко подключения почты. Вводите действующие адрес и пароль от своего электронного ящика (в основном, аккаунтов Гугл или Яндекс).

Можете написать любое понравившееся имя или ник. В данном окне, можно зарегистрировать только уже имеющийся электронный ящик.

Как пользоваться Microsoft Outlook

Если возникла проблема, при подключении ящика иных почтовых служб. Щелкните кнопку «Далее» для продолжения настроек.
Вы владелец нескольких почтовых ящиков? Существует опция их регистрации в следующем окне.

Как пользоваться Microsoft Outlook

Интерфейс и его настройки

В настройках можете подключать новые, переключаться между имеющимися ящиками, или удалять их.

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Outlook имеет простой, удобный в использовании, понятный интерфейс. Чтобы создать письмо, необходимо щелкнуть по соответствующему значку «Создать сообщение».

Читайте так же:
Статус принтера отключен — Как включить?

Укажите электронный адрес получателя, по желанию тему сообщения. Напечатав нужный текст, нажмите «Отправить».

Как пользоваться Microsoft Outlook
Как пользоваться Microsoft Outlook

Удаляем или восстанавливаем письма

Независимо от папки или расположения, везде письма удаляются одинаково – вызвав контекстное меню и кликнув на кнопку «Удалить».

Как пользоваться Microsoft Outlook

Данное письмо переместиться в папку «Удаленные».

Случайно удалили не то письмо, или просто хотите его восстановить?

Вызовите контекстное меню, кликните «Переместить» — «Другая папка», после выбора необходимой папки — «ОK».

Как пользоваться Microsoft Outlook
Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook
Как пользоваться Microsoft Outlook
Как пользоваться Microsoft Outlook

Обновляем почту

Можно обновить и выбранную папку, и полностью всю почту (занимает больше времени). Перейдите в «Отправка и получение» — «Обновить папку/всю почту».

Как пользоваться Microsoft Outlook
Как пользоваться Microsoft Outlook

Дополнительно

Вы можете создать собственную иерархию папок. Кроме того, присутствуют еще несколько дополнительных функций.

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook

Как пользоваться Microsoft Outlook
Как пользоваться Microsoft Outlook

В созданной вами задаче, можете устанавливать ее значение и сроки.

Создать встречу вы можете в Календаре, там же добавьте тему, место, время начала и окончания совещания.

В новом приглашении рекомендуется использовать помощника по планированию. Чтобы добавить новый контакт, щелкните на значке «Люди», затем «Создать контакт».

Как пользоваться Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является достаточно функциональной программой и не сложной в использовании.

Почта Microsoft Outlook как пользоваться?

Печать Как настроить Microsoft Outlook?

Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте « Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».

Автоматическая настройка
  1. Запустить программу Microsoft Outlook.
  2. При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
  3. В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
  4. В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
    • имя;
    • адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, primer@rambler.ru);
    • пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
  5. Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.

Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.

Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.

    1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).
      1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
        • имя;
        • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
        • тип учетной записи — POP3;
        • сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
        • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
        • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).
        1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
        2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
        3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
          • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
          • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
          • установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.
          1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».
            1. В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).
              1. В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
                • имя;
                • адрес электронной почты (к примеру, primer@rambler.ru. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
                • тип учетной записи — IMAP;
                • сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
                • сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» — @lenta.ru, @ro.ru и др.);
                • пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).
                1. Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
                2. В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
                3. Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
                  • поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
                  • в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
                1. Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».

                Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь» на сайте разработчика программы.

                голоса
                Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector