2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чем редактировать PDF-файл

Чем редактировать PDF-файл?

Возможность редактировать PDF выручит вас во многих случаях. Например, когда в файле отсканированного договора пропущены, перепутаны или перевернуты страницы, когда нужно удалить часть страниц из документа или добавить в него фото и вашу подпись. Все это легко исправить, если под рукой есть PDFChef – удобный инструмент для работы с PDF на русском языке. Скачайте версию программы для Windows или Mac и в несколько простых шагов измените документ, как вам нужно.

В отличие от редактирования PDF онлайн, для работы вам не требуется подключение к Интернету, все нужные функции доступны в одной программе, и, самое главное, вся информация надежна защищена от постороннего доступа. Читайте в инструкции ниже, как можно изменять ПДФ-документы.

Как редактировать PDF-файл с помощью панели навигации

Шаг 1. Установите PDFChef by Movavi

Скачайте приложение, запустите файл установки и следуйте инструкциям на экране. Через пару минут приложение будет готово к работе, и вы сможете отредактировать свой документ в формате PDF.

Шаг 2. Добавьте файл

Запустите PDFChef, нажмите Открыть файл и выберите нужный документ. Вы также можете перетащить файл в рабочую область прямо из папки, в которой он находится.

Шаг 3. Отредактируйте документ

В панели навигации слева выберите нужную страницу или несколько страниц (для этого зажмите Shift и кликните на каждую), и щелкните правой кнопкой мыши по любой из них. Страницы отметятся голубым фоном.

В открывшемся контекстном меню кликните левой кнопкой мыши по нужной функции редактирования и измените документ.

Обратите внимание, что выбор Сохранить в PDF позволяет сохранить в отдельный файл выбранные страницы.

Шаг 4. Сохраните изменения

Перейдите в меню Файл. Чтобы зафиксировать изменения в исходном документе, выберите Сохранить. Чтобы сохранить отредактированный документ отдельным файлом, выберите Сохранить как, задайте имя документа и укажите папку сохранения.

Редактирование PDF в режиме «Управление страницами»

Шаг 1. Скачайте и установите PDFChef by Movavi

Скачайте версию программы для нужной вам OS, используя синие кнопки на странице. Запустите установочный файл и установите программу.

Шаг 2. Откройте нужный документ

Нажмите кнопку Открыть файл и выберите из списка нужный документ либо просто перетащите его в обозначенную синим пунктиром область окна программы.

Шаг 3. Перейдите в режим управления страницами

Нажмите на иконку Управление страницами во второй строчке верхнего меню, чтобы перейти в этот режим. Он наиболее удобен для работы с многостраничными файлами.

Шаг 4. Выполните редактирование PDF

Чтобы обозначить страницу для изменения, нажмите на нее мышью. Для выделения группы страниц, зажмите Shift и кликните на первую и последнюю страницы. Для выделения разрозненных страниц зажмите Ctrl и щелкните на каждую из них. Затем используйте нужную опцию редактирования в правом меню.

Читайте так же:
Как в Excel наложить картинку за текстом?

Шаг 5. Закрепите внесенные изменения

Перейдите в меню Файл в левом углу верхнего меню и сохраните изменения в текущем файле через Сохранить или в новом документе – через Сохранить как.

Добавление примечаний к файлу PDF в приложении «Просмотр» на Mac

Приложение «Просмотр» не позволяет редактировать текст в файле PDF, но, если нужно оставить комментарий или записать что-то важное, можно использовать инструменты разметки. Средства редактирования на панели инструментов разметки отлично подходят для совместной работы. Используйте их, чтобы предлагать изменения в PDF и отвечать на предложения.

Панель инструментов разметки для разметки файла PDF.

В приложении «Просмотр» на Mac нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» (если панель инструментов разметки не отображается).

Разметьте PDF с помощью инструментов в панели инструментов (или используйте панель Touch Bar).

Выбор текста

Выделите текст, который нужно скопировать или удалить. См. раздел Выделение и копирование текста в файле PDF.

Выбор прямоугольником

Выделите в изображении прямоугольную область, которую нужно скопировать или удалить.

Выбор для вымарывания

Выделите текст, который нужно скрыть навсегда. Можно изменять выбор, пока Вы редактируете документ, но после закрытия документа вымарывание становится необратимым. Чтобы защитить исходный документ, создайте дубликат и вымарывайте содержимое в нем.

Зарисовка

Схематически нарисуйте фигуру одним движением.

Если рисунок будет распознан как стандартная фигура, он будет заменен этой фигурой; чтобы использовать свой рисунок, выберите его в показанной палитре.

Рисовать

Нарисуйте фигуру одним росчерком. Надавите пальцем сильнее, чтобы провести более жирную и темную линию.

Этот инструмент отображается только на компьютерах с трекпадом Force Touch.

Фигуры

Нажмите фигуру, затем перетяните ее в нужное место. Изменить размер фигуры можно с помощью синих манипуляторов. Используя зеленые манипуляторы, можно изменить ее форму.

Вы можете увеличивать и выделять фигуры, используя следующие инструменты.

: Перетяните лупу в нужное место. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, перетягивайте зеленую метку-манипулятор; перетягивайте синюю метку-манипулятор, чтобы изменить размер линзы.

Выделить . Перетяните область выделения в нужное место. Чтобы изменить размер выделения, используйте синие манипуляторы.

Текст

Введите текст, затем перетяните текст в нужное место.

Подпись

Если подписи есть в списке, выберите нужную и перетяните туда, где ее нужно поставить. Чтобы изменить размер выделения, используйте синие манипуляторы.

Чтобы создать новую подпись, нажмите инструмент «Подпись», нажмите кнопку «Создать подпись», если она есть, затем выберите способ создания подписи.

С помощью трекпада. При появлении запроса нажмите текст, пальцем распишитесь на трекпаде. Закончив, нажмите любую клавишу, затем нажмите «Готово». Если получившееся изображение Вам не понравилось, нажмите «Очистить» и повторите попытку.

Читайте так же:
10 лучших программ для сжатия видео

Если трекпад поддерживает нажатие с усилием, надавите пальцем сильнее, чтобы провести более жирную и темную линию.

С помощью встроенной камеры компьютера Mac. Возьмите белый лист с подписью и держите его перед камерой так, чтобы подпись оказалась на одном уровне с синей линией в окне приложения. Когда подпись появится в окне, нажмите «Готово». Если получившееся изображение Вам не понравилось, нажмите «Очистить» и повторите попытку.

С помощью iPhone или iPad. Нажмите «Выбрать устройство», чтобы выбрать устройство (если доступно несколько устройств). Пальцем или Apple Pencil (на iPad) напишите на устройстве свое имя. Если результат Вам не нравится, коснитесь «Очистить», затем повторите попытку. Закончив, коснитесь «Готово».

Если Вы используете VoiceOver, средство голосового сопровождения интерфейса, встроенное в Mac, Вы можете добавить описание при создании подписи. Это особенно удобно, если у Вас несколько разных подписей и их нужно различать. Прежде чем Вы нажмете кнопку «Готово», откройте всплывающее меню «Описание» и выберите подходящий вариант (например «Инициалы») или создайте свое описание. Когда нужно будет подписать документ в формате PDF, перейдите к списку подписей с помощью VoiceOver. Услышав описание нужной Вам подписи, нажмите сочетание клавиш VO-пробел, чтобы добавить подпись.

Если Вы используете iCloud Drive, Ваши подписи будут доступны на других Ваших компьютерах Mac, где включена служба iCloud Drive.

Чтобы удалить подпись, наведите на нее указатель, затем нажмите кнопку удаления(справа от подписи). Подпись больше не будет доступна ни в одном приложении, которое поддерживает подписи.

Заметка

Введите текст. Чтобы изменить цвет заметки, нажмите ее, удерживая клавишу Control, и выберите цвет. Чтобы переместить заметку, перетяните ее.

Стиль фигуры

Измените толщину и тип линий фигуры и добавьте тень.

Цвет границы

Измените цвет линий фигуры.

Цвет заливки

Измените цвет внутренней области фигуры.

Стиль текста

Измените гарнитуру, стиль и цвет шрифта.

,

Разметьте объект, рисуя на нем или добавляя пометки, используя находящийся поблизости iPhone

. Если поблизости находятся оба устройства, нажмите , затем выберите устройство. Инструмент может быть выделен, чтобы показать, что устройство подключено. Чтобы отключить устройство, не используя его, снова нажмите инструмент.

Редактирование текста в PDF документах

Формат PDF поддерживает два типа текстовых объектов: простые текстовые объекты и форматированный текст. Последний рассматривается в этом разделе.

Вставка текста в PDF документ

Чтобы вставить текстовый объект на страницу, щелкните кнопку Вставить текст на панели инструментов или используйте меню Вставка > Текст или нажмите Ctrl+T, затем щелкните то место на странице, где хотите вставить этот текстовый объект, и введите текст. Щелкните за пределами зоны ввода текста или нажмите Esc, чтобы завершить редактирование.

Читайте так же:
Как заблокировать человека в Facebook

Редактирование текста

Чтобы отредактировать текст в PDF документе, выберите текстовый объект с помощью инструмента Редактировать документ или Редактировать текст . Затем дважды щелкните текстовый объект, который хотите отредактировать.

Изменение стилей текста

Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, цвет и начертание текста в панели Инспектора объектов. Вызовите Инспектор объектов, щелкнув его кнопку на правой панели или нажав Ctrl+F11.

Откройте раздел Шрифт:

Здесь вы можете выбрать размер шрифта и начертание, указать тип текста и его цвет, а также настроить межбуквенный и междусловный интервал и высоту строки.

Перемещение текста и изменение размеров

Как и любой другой объект PDF, текстовый объект может переместить или изменить его размеры. Вы можете прочесть о том, как перемещать и изменять размеры объектов, в этом разделе.

Вращение текста

Существует два способа повернуть текст:

  • Укажите угол поворота в Инспекторе объектов, как описано в этом разделе
  • Используйте матрицу преобразований

Выравнивание текстового объекта на странице

Вы можете выровнять текстовый объект с помощью команды Выровнять на панели инструментов или в меню Правка. Вы можете узнать больше о выравнивании объектов в этом разделе.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не следует путать выравнивание текстового объекта на странице с выравниванием текста внутри объекта форматированный текст.

Копирование и вставка текста

Копирование из текстового объекта

Если вы хотите скопировать текст некоторых текстовых объектов, чтобы вставить в другое приложение или в другой объект PDF, выполните следующие шаги:

  1. Выберите инструмент Выделить текст на панели инструментов или в меню Инструменты (Alt+7). Курсор мыши поменяется на перекрестие.
  2. Зажмите кнопку мыши и перетащите область выбора поверх текста, который нужно выделить.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню или нажмите Ctrl+C.
  4. Затем вы можете вставить этот текст, куда хотите.

ПРИМЕЧАНИЕ: Описанная выше процедура копирует только текст, а не текстовый объект. О том, как копировать и вставлять объекты, читайте здесь.

Вставка текста в документ

Если вы хотите вставить текст, скопированный из другого источника на PDF страницу, вам следует сначала вставить текстовый объект или объект форматированный текст в документ, а затем вставить текст из буфера обмена в область ввода текста.

На картинке ниже мы вставляем ранее скопированный текст в новый документ PDF.

Как изменить PDF

Представьте себе ситуацию: вы готовите техническую документацию, создаете электронную копию книги или составляете отчет – все в формате PDF. Проверяя материалы, вы замечаете ошибки или опечатки. Вам нужно исправить документ, чтобы он был грамотным и чтобы вы могли поделиться им с публикой. Но, как редактировать такой материал, непонятно. Надо изменить PDF-документ, однако в нем не предусмотрена возможность исправить буквы, цифры и изображения.

Читайте так же:
Торрент-клиент uTorrent

Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.

Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.

Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить ABBYY FineReader PDF. Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.

ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ НАПРЯМУЮ В ТЕКСТ PDF-ДОКУМЕНТОВ

  • Отредактировать текст в пределах строки даже в отсканированных документах. Это пригодится, если вам надо вставить еще одно слово в заголовок или в предложение, удалить слово либо исправить опечатку.
  • Вставить текстовые блоки в любое место в документе.
  • Перемещать текстовые блоки и менять их местами.
  • Стереть ненужные элементы с помощью ластика. Допустим, вам понадобилось удалить старый логотип, колонтитул или примечание. При этом фон PDF-документа останется неизменным.

РЕДАКТИРОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ

  • Вы можете добавить или удалить изображения в отчете, книге, документе.
  • Если картинка уже есть в тексте, то можно изменить ее размер, местоположение на странице или повернуть.

 alt=

СОВЕРШАТЬ ОПЕРАЦИИ СО СТРАНИЦАМИ

  • добавить;
  • удалить;
  • заменить;
  • повернуть;
  • извлечь страницу и сохранить ее как отдельный файл;
  • вставить чистые страницы, чтобы разместить дополнительную информацию.

ПРОСМАТРИВАТЬ И УПРАВЛЯТЬ ЗАКЛАДКАМИ

Закладки нужны, чтобы быстро найти в PDF необходимую информацию, пометить страницу, на которой вы остановились, сохранить важные моменты в документе. Закладки разрешается оставлять на страницах или разделах. Все, что вы пометили, будет видно на специальной панели. Закладки можно редактировать или удалить.

ДОБАВИТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ ВОДЯНЫЕ ЗНАКИ

Водяные знаки – это изображения, которые располагаются перед или за содержимым документа. Они говорят о статусе документа — «Конфиденциально», «Секретно», «Для общего пользования». Кроме того, можно пометить страницу или картинку водяным знаком с логотипом компании.

ABBYY FineReader позволяет изменить документ в формате PDF, прикрепив на страницы любой водяной знак. Вы можете настроить размер, шрифт, цвет, расположение водяного знака на странице, а также указать номера страниц, где будут видны эти обозначения.

ДОБАВИТЬ И УДАЛИТЬ КОЛОНТИТУЛ

Колонтитул – это надпись, которая стоит над текстом каждой страницы книги, журнала либо отчета. Обычно колонтитул содержит нумерацию страниц, имя автора документа, название параграфа, дату и время или нумерацию Бейтса для индексации документов и т.д.

Читайте так же:
Вставка знака “не равно” в Excel

Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF-документов.

ЗАПОЛНЯТЬ ФОРМЫ

В PDF-документе можно заполнить простые или интерактивные формы. Это пригодится, если вам надо оформить налоговые документы, заявление на визу или загранпаспорт, заявление на предоставление госуслуг и т.д. Вы можете сохранить форму на компьютере, распечатать ее или отправить друзьям и коллегам по электронной почте.

КОММЕНТИРОВАТЬ И СОГЛАСОВЫВАТЬ ДОКУМЕНТ

ABBYY FineReader PDF 15 сделает процесс согласования более быстрым и понятным. Вам больше не придется тратить свое время, чтобы сходить в соседний офис к коллегам и задать им вопросы по содержанию PDF-документа. Вместо этого Вы можете:

  • Добавить комментарии: написать свое мнение, задать вопрос или ответить коллегам.
  • Нарисовать пометки в любом месте документа. Например, зачеркнуть слово, которое, по вашему мнению, нужно удалить.
  • Присвоить статусы дискуссиям.
  • Просмотреть все комментарии на отдельной панели и выполнить поиск по ним.

  • Нанести на PDF уникальные штампы: «Получено», «Утверждено», «Истекший» и т.д. Это поможет отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность. Штампы могут содержать не только слова, но и временные метки и изображения. Кроме того, все созданные штампы автоматически сохраняются в галерее.

  • Искать информацию по ключевым словам, а также выделять ее маркером, подчеркивать или зачеркивать.

ЗАЩИТИТЬ PDF-ДОКУМЕНТ

Компании, работающие с конфиденциальной информацией, коммерческой, служебной, государственной и другими видами тайн, стремятся обезопасить важные данные от посторонних людей, а также настраивать уровни доступа сотрудников к документам. Как сделать так, чтобы нельзя было изменить текст в PDF-файле? Для этого есть несколько методов.

  • На документ можно поставить пароль. Тогда у конкурентов и посторонних людей не получится открыть, изменить или напечатать PDF.

  • Еще один вид защиты документа – электронная цифровая подпись (ЭЦП)*. Чаще всего она используется в налоговых отчетах и декларациях, в корпоративных письмах и заявках, договорах, контрактах и актах. Она позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, а также обнаружить, кто читал или изменял документ после подписания. К ЭЦП можно добавить изображение. Это может быть ваша подпись от руки. Ее удобно сохранить как шаблон и ставить в любое место в документе вместе с цифровой подписью либо отдельно.

  • Нередко перед отправкой или публикацией из юридических документов нужно удалить конфиденциальное содержимое. В ABBYY FineReader есть режим, который позволяет быстро убрать лишнюю информацию сразу со всех страниц PDF-файла.

* Для использования функции необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector