8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Сортировка и фильтрация в Microsoft Excel

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Сортировка от А до Я в Microsoft Excel

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Сортировка от А до Я в Microsoft Excel выполнена

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Сортировка от Я до А в Microsoft Excel

Список перестраивается в обратном порядке.

Сортировка от Я до А в Microsoft Excel выполнена

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Сортировка от новых к старым в Microsoft Excel

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

Переход в настраиваемую сортировку в Microsoft Excel

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

Окно настраиваемой сортировки в Microsoft Excel выполнена

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

  • Значения;
  • Цвет ячейки;
  • Цвет шрифта;
  • Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Настройки сортировки в Microsoft Excel

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Добавление нового уровня сортировки в Microsoft Excel

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Сохранение настроек сортировки в Microsoft Excel

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Сортировка в Microsoft Excel произведена

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

Переход в параметры сортировки в Microsoft Excel

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Параметры в Microsoft Excel

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Читайте так же:
Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Сортировка по строке в Microsoft Excel

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Результаты сортировки по строке в Microsoft Excel

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Включение фильтра в Microsoft Excel

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Значок фильтра в Microsoft Excel

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Настройки фильтра в Microsoft Excel

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Применение фильтра в Microsoft Excel

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Фильтр применен в Microsoft Excel

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Применение фильтра по дате в Microsoft Excel

Как видим, остались только нужные нам данные.

Фильтр по дате применен в Microsoft Excel

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Удаление фильтра по колонке в Microsoft Excel

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Очистка фильтра в Microsoft Excel

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Включение фильтра в Microsoft Excel

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Настройки сортировки в фильтре в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Выбор диапазона в Microsoft Excel

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

Создание таблицы в Microsoft Excel

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Определение диапазона в Microsoft Excel

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

Фильтр в умной таблице в Microsoft Excel

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Читайте так же:
Порядок установки драйверов для ноутбука

Фильтрация в умной таблице в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Функция сортировки и фильтрации в Excel

Для использования некоторых операций в автоматической обработке данных часто бывает необходимо заранее расположить данные в таблице в строго определенной последовательности, т.е. выполнить сортировку данных.

Проведем сортировку данных нашей базы данных «Сотовые телефоны» по двум параметрам: «Цвет» и «Количество».

Алгоритм действий во время сортировки

• копируем исходные данные на лист «Сортировка»;
• на вкладке «Данные» выбираем кнопку «Сортировка», в результате чего появляется окно «Сортировка»;
• в этом окне есть ряд кнопок: «Добавить уровень», «Удалить уровень», «Копировать», «Параметры»;
• нажимаем на кнопку «Параметры» и появляется окно «Параметры сортировки», где включаем переключатель «Строки диапазона» и нажимаем на кнопку «ОК»:

• нажимаем «Добавить уровень», появляется строка с именем (слева) «Сортировать по», и рядом поле со списком с именем «Сортировать по»;
• щелкаем кнопкой мыши по стрелке правой части поля, выплывает список всех имен полей нашей базы данных:

Фильтрация. Автофильтр.

Большинство баз данных формируется в расчете на то, что пользователи смогут найти и отобрать необходимую информацию. В Excel процесс поиска и отбора называется «Фильтрация».
Фильтрация (или выборка) – данных позволяет отобразить только те строки, значения которых отвечают заданному условию. С помощью фильтра пользователь может в удобной форме выводить или удалять (скрывать) записи. Отобранные записи можно формировать, копировать в отдельные таблицы, распечатывать, а так же строить по ним графики и диаграммы.
Автофильтр можно применять к любому количеству столбцов, т.е. отфильтровать список по каждому столбцу.

Алгоритм использования автофильтра:
  • скопируем исходные данные на новый лист и дадим ему имя «Фильтрация»;
  • установим курсор внутри таблицы;
  • в вкладках «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», команда «Фильтр»;
  • около имени каждого поля таблицы появляются кнопки ;
  • при нажатии на кнопку, появляется меню, состоящее из 3х разделов: 1.сортировка (еще один способ сортировки); 2.фильтрация (где есть ряд команд, позволяющие фильтровать по дате, по тексту, по числовым данным);

Позволяет сразу удалить данные из списка, который фигурирует:

• выбрав ту или иную команду (числовой, текстовый, фильтр по дате) справа получаем еще одно меню, состоящее из множества команд, которые можно использовать в зависимости от условия задачи.
В нашей базе данных «Сотовые телефоны» установим автофильтр по следующим значениям: «ос», где выбираем «Android», и количество ядер процессора 4:

Найти среднее значение цены.

В отфильтрованной базе данных «Сотовые телефоны» по параметрам «ос» и «количество ядер процессора», найдем среднее значение цены.
Для этого можно воспользоваться «Строкой состояния».
Алгоритм действий:
• выделяем столбец «Цена»;
• щелкаем строку состояния правой кнопкой мыши;
• выбираем нужные параметры.
Так же можно использовать второй способ, воспользовавшись функцией «Среднего значения».
Алгоритм действий для «Среднего значения»:
• в отфильтрованных данных по параметрам «Наименование» и «Цена» выделяем столбец «Цена»;
• вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Сумма» , в появившемся контекстном меню выбираем «Среднее»;
• под столбцом «Цена» отображается среднее значение цены.
Вариант 1(при помощи строки состояния):

Вариант 2 (при помощи функции «Среднее значение»):

Задание 5. Отфильтровать список по критериям.
Отфильтруем список по следующим критериям:
Место отгрузки: зал;
Фотокамера: 8Mpx;
В полученной таблице отсортируем по возрастанию цены и определим ее общую стоимость; ее количество и среднюю цену. Все результаты занесем в таблицу.

Цена ниже средней.

Для выполнения данного задания используем также «Фильтрацию».
Алгоритм действий:
• скопируем исходные данные на новый лист и дадим ему имя «Фильтрация»;
• установим курсор внутри таблицы;
• в вкладках «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», команда «Фильтр»;
• около имени каждого поля таблицы появляются кнопки ;
• щелкаем мышью по кнопке в столбце «Место отгрузки», при нажатии на кнопку, появляется меню, состоящее из 3х разделов: 1.сортировка (еще один способ сортировки); 2.фильтрация (где есть ряд команд, позволяющие фильтровать по дате, по тексту, по числовым данным); 3.позволяет сразу удалить данные из списка, который фигурирует;
• для фильтрования продукции, отпускаемой только со склада, используем фильтр:

Читайте так же:
BSPlayer для Windows

• для фильтрации продукции, цена которой ниже средней, используем «числовой фильтр», «цена ниже средней»:

Далее покажем самую дорогую продукцию. Для этого:

• выделяем столбец «Цена»;
• во вкладках «Данные», группа «Сортировка и фильтр», кнопка «Сортировка от А до Я»;
• появляется окно «Обнаружены данные вне указанного диапазона», переключаем на «автоматически расширить выделенный диапазон».
Самая последняя ячейка этого столбца и будет являться максимальной ценой:

При помощи расширенного фильтра сделаем выборку продукции, количество которых больше 10, а их цвет равен белому.
Алгоритм действий:
• Копируем исходную базу данных на новый лист и дадим ей имя «Расширенный фильтр»;
• Выше таблицы указываем искомые параметры;
• Устанавливаем курсор внутри таблицы;
• Вкладка «Данные», группа «Сортировка и фильтр», команда «Дополнительно»;
• Появляется меню расширенного фильтра и автоматически выделяется наша база данных;
• Переключатель на «Фильтровать список на месте», «Исходный диапазон» $A$5:$L$27 (наша база данных),;
• Ставим курсор на «Диапазон условий» и указываем мышью по ячейкам с условием фильтрации;
• Нажимаем «ОК»:

Результат применения расширенного фильтра:

Сделаем выборку продукции, цена которых больше или равна 550 рублей и класс больше или равен 32.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

MS Excel – это мощнейший табличный редактор, и у него огромнейший арсенал возможностей по работе с данными. В числе этих возможностей – сортировка и фильтрация. Эти возможности вам пригодятся в работе с разными таблицами, которые содержат большие объёмы данных. Они помогут вам проанализировать значимые данные, отследить тенденции роста и спада их значений, вывести на печать только выборочные позиции таблиц. Давайте рассмотрим, как работают фильтры и сортировка в Microsoft Excel.

Функционал фильтрации и сортировки в Microsoft Excel

У Microsoft Excel несколько реализаций функционала фильтрации и сортировки. Если вы создадите форматированную таблицу, т.е. сделаете обычную таблицу с данными, потом выделите её и форматируете как таблицу,

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

по умолчанию она у вас создастся с интегрированными функциями фильтрации и сортировки. Столбцы с названиями уже будут содержать кнопки выпадающих списков функций фильтрации и сортировки.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Это не всегда удобно т.к. часто нужно компактное размещение таблицы на листе для вывода на печать. И если вы не будете пользоваться фильтрацией, чтобы эти кнопки не занимали место в названиях таблицы и не отвлекали внимание, их можно убрать. Делаем клик на любой ячейке таблицы, идём в меню «Данные», жмём «Фильтр». И всё – кнопки фильтрации и сортировки убраны из таблицы. Этой же кнопкой «Фильтр» мы можем при необходимости вернуть интеграцию фильтрации и сортировки в таблицу. Либо же можно реализовать её для простой неформатированной таблицы. Если вам необходимо только сортировать данные таблицы, можно сделать это с помощью кнопок для сортировки в меню MS Excel «Данные».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Или в главном меню, всё это один и тот же функционал. Здесь также есть кнопка «Фильтр» для включения/отключения интеграции фильтрации и сортировки в таблицу.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Также функционал фильтрации и сортировки будет доступным в контекстном меню на ячейках таблицы.

Сортировка данных в Microsoft Excel

Данные таблицы можно сортировать по возрастанию или убыванию значений ячеек: текстовые — по алфавиту, числовые – по последовательности из чисел, временные – по временной последовательности. Нажимаем на любую из ячеек столбца с данными, по критерию которых мы хотим с вами выстроить таблицу. И жмём в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel кнопку сортировки данных – по возрастанию или убыванию. Если это столбец, например, с ценами, вся таблица выстроится в последовательности увеличения или уменьшения цен в указанном столбце. Если это столбец, скажем, с названиями товаров, таблица выстроится по алфавиту названий товаров в обычном или обратном порядке.

Читайте так же:
Установка и настройка файлового сервера Samba на Ubuntu

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Бóльшие возможности может предложить функция настраиваемой сортировки. Нажмём на данную кнопку.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И здесь мы в качестве критериев для сортировки можем выбрать :

  • «Столбец» — тип данных таблицы, т.е. столбцы с названиями данных нашей таблицы ;
  • «Сортировка» – значения ячеек, выделения цветным маркером или шрифтом, условное форматирование ;
  • «Порядок сортировки» – убывание или возрастание.

Например, у нас в таблице есть особые позиции товара, которые надо постоянно мониторить, мы их отметили жёлтым маркером. Чтобы отсортировать таблицу по строкам с жёлтым маркером, оставляем первый критерий для сортировки по умолчанию, в нашем случае это столбец наименования товара. Второй критерий сортировки выставим цвет ячейки. Для третьего критерия порядка сортировки указываем жёлтый цвет ячеек. И также указываем, что маркированные данные должны быть сверху списка. Жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И вот: отмеченные маркером позиции таблицы находятся в самом верху.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Фильтрация данных в Microsoft Excel

Для фильтрации данных, как упоминалось, нужны интегрированные в таблицу функции фильтрации и сортировки. Если в вашей таблице их нет, повторимся, в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel нужно нажимать на кнопку «Фильтр». Если у вас таблица с большим объёмом данных, с помощью фильтра в таблице Excel можете убрать какие-то строки и оставить лишь нужные. И таким образом сделать информацию более удобной для анализа или печати.

Работает фильтр очень просто: в выпадающем списке столбца с данными, где мы хотим убрать отдельные из них, нажимаем на выпадающий список и работаем с фильтром. Например, вот тот же случай, когда у нас есть отмеченные маркером особо важные позиции таблицы. И чтобы отобразить у нас в таблице только их, в выпадающем списке столбца жмём «Фильтр по цвету». Укажем цвет маркера, в нашем случае жёлтый. И в таблице отобразятся только маркированные данные. Чтобы убрать фильтр, в выпадающем списке этого же столбца нажмём «Удалить фильтр из столбца…».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

В столбцах с числовыми данными нам будут доступны числовые фильтры. С их помощью можем убрать из таблицы, например, данные с маленькими суммами. Нажмём на выпадающий список столбца с интересующими нас цифрами, жмём «Числовые фильтры», выбираем «Больше».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И укажем цифру, скажем, 100. Т.е. мы хотим скрыть товарные позиции с сумами меньше 100 руб. Вписываем данную цифру или можем выбрать варианты сумм из выпадающего списка фильтра. Жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И всё: позиции таблицы с сумами менее 100 руб. теперь скрыты. Чтобы вернуть их назад, удаляем фильтр в этом же столбце.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Работа с фильтром текстовых данных аналогична. В столбце с наименованиями позиций товара нажмём выпадающий список, выберем «Текстовые фильтры», жмём «Содержит».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И укажем слово-фильтр. Например, мы хотим видеть в таблице только позиции по кофе. Вписываем слово «кофе», жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И таблица отфильтрована по этому слову в названиях товаров.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

По такому же принципу, мы можем отфильтровать позиции товара, которые не содержат каких-то слов или букв в названиях, начинаются или заканчиваются с каких-то букв. Убирается текстовый фильтр так же, как и цветной и числовой.

Сортировка и фильтрация данных в Excel

рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможности условного форматирования.

воспитывать информационную культуру учащихся, внимательность, аккуратность, вежливость, дисциплинированность, усидчивость.

развивать мышление, познавательные интересы, навыки работы на компьютере, работы с табличными процессорами.

Тип урока: усвоение новых знаний, формирование умений и навыков.

Оборудование: доска, компьютер, программное обеспечение.

Организационный момент. Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

Актуализация.

Какие возможности вы уже рассмотрели?

Какие арифметические действия есть в экселе, как они записываются.

Какие существуют правила записи ( = , скобки, не само значение, а адрес ячейки)

Типы данных (общий, числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата, время, процентный)

Читайте так же:
Несколько вариантов отключения тачпада на ноутбуке

Математические ( ABS , COS , ACOS , LOG , LN , EXP , ОКРУГЛ, КОРЕНЬ, НОД, НОК, СТЕПЕНЬ и т.д.)

Логические функции (И,ИЛИ, ЛОЖЬ, ИСТИНА, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА)

Размер листа 1 048 576 строк и 16 384 столбца

Мотивация. Сортировка и фильтры используются для удобного представления и быстрого поиска необходимых данных в таблице, их эффективного анализа, определения закономерностей и пр.

Основная часть.

Сортировка данных может проводится по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему).

В Excel 2007 сортировка данных по возрастанию выполняется по определенным правилам:

— символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode .

— числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему.

— тексты, сначала по первым символам, при их совпадении со вторыми и т.д.

— логическое значения ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.

— пустые ячейки всегда располагаются последними.

При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых значений, которые всегда располагаются последними.

Для выполнения сортировки необходимо выделить диапазон ячеек (чтобы выделить диапазон ячеек необходимо щелкнуть ЛКМ на начальную ячейку диапазона и не отпуская ЛКМ растянуть на необходимые ячейки), к которым мы хотим применить сортировку, далее существует несколько способов сортировки:

hello_html_mf497822.png

Вкладка Данные в группе Сортировка и фильтр

Вкладка Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр

— ПКМ – Сортировка

Если перед сортировкой была выделена только часть связного диапазона, то откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона , в котором можно расширить выбранный диапазон ячеек или отсортировать данные только в пределах выбранного диапазона .

В окне Сортировка можно выделить несколько уровней сортировки по нескольким столбцам, также в Параметрах можно выбрать сортировку не по строкам, а по столбцам и указать учитывать ли регистр при сортировке. Если ваши данные содержат заголовки, следует установить флажок Мои данные содержат заголовки , тогда строка заголовка не будет учитываться при сортировке.

Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям.

Для осуществления фильтрации необходимо установить курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и выполнить

— Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр

— Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр

hello_html_501722c7.png

После чего около правой границы каждой ячейки первой строки появятся кнопки открытия списка. В этих списках находятся:

— команды сортировки данных по значениям данного столбца

— команда Фильтр по цвету

— команда Снять фильтр с

— флажок Выделить все

-флажки для значений в ячейках данного столбца.

— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

Числовые фильтры ( команды: =, !=, >, >=, < , <=, между после чего открывается Пользовательский автофильтр в котором можно установить условие фильтрации: простое или составное из двух простых , соединенные логическими операциями И или ИЛИ.

Текстовые фильтры ( если в столбце текстовые данные)

Фильтры по дате ( если в столбце даты)

— Команда Первые 10 открывает окно Наложение условий по списку , в котором можно

установить условие фильтрации, по которому будут отображаться только те строки таблицы, которые содержат в данном столбце наибольшие ( наименьшие) 10 ( или другое установленное количество) значений.

— Команда Выше среднего (Ниже среднего) выполняет фильтрацию, отображаются только те строки, которые содержат в данном столбце значения, большие (меньшие), чем среднее арифметическое всех значений данного столбца.

Чтобы отменить фильтрацию , можно выполнить:

— Данные – Сортировка и фильтр – Очистить

— Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Очистить

— выполнить команду Снять фильтр с в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация.

— установить метку флажка Выделить все в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация, и нажать ОК.

Расширенная фильтрация.

hello_html_m35083f16.png

Для выполнения расширенной фильтрации необходимо выполнить:

Вкладка Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно в окне Расширенный фильтр выбрать область расположения результата фильтрации, ввести адреса Исходного диапазона и Диапазон условий . hello_html_3acfe420.png

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector