1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прописная функция Excel

Прописная функция Excel

Прописные буквы в excel относятся к использованию заглавных букв для написания слов и предложений. При наборе текста в MS Word вы должны были заметить, что первая буква нового предложения автоматически становится заглавной. Кроме того, мы можем использовать функцию изменения регистра в MS Word для переключения между прописными и строчными буквами. Тем не менее, у нас есть различные функции в MS Excel, которые могут помочь нам изменить регистр слов с нижнего регистра на верхний. Одной из этих функций является функция «Upper». Эта заглавная функция в Excel особенно полезна в тех местах, где все слово или вся строка, хранящаяся в ячейке, должны быть написаны заглавными буквами. Мы не можем иметь только первую букву слова с заглавной буквы с помощью функции «Upper».

Примечание. Существует также другая формула для изменения регистра слов, например «PROPER», однако в этой статье мы будем обсуждать только «UPPER», поскольку «PROPER» изменяет только первый алфавит слова.

Примеры прописных букв в Excel

Прежде чем мы начнем изучать, как изменить слова из нижнего регистра в верхний, давайте посмотрим, как будет работать верхняя функция и как будет выглядеть вывод.

Вы можете скачать этот шаблон Excel в верхнем регистре здесь — шаблон Excel в верхнем регистре

Рассмотрим изображение, приведенное ниже, на котором показаны имена разных людей. Вы можете видеть, что имена были введены неправильно. Некоторые алфавиты в нижнем регистре, некоторые в верхнем регистре.

Эту проблему можно исправить, и мы можем преобразовать весь текст в верхний регистр алфавитов, используя очень простую формулу, известную как «верхний регистр».

Формула, которую мы использовали для получения этого преобразования, выглядит следующим образом:

= верхний (A2)

Точно так же мы можем преобразовать другие значения.

На рисунке ниже показан список с исправленным форматом.

Объяснение заглавных букв в Excel

Как мы уже обсуждали, в отличие от MS Word, в MS Excel нет простого способа изменить регистр слов с строчных на прописные, поэтому мы используем формулу заглавных букв. Единственный недостаток использования Uppercase состоит в том, что у нас нет возможности выбрать, хотим ли мы изменить регистр всех букв или только первой буквы. Это всегда меняет регистр всех алфавитов, которые присутствуют в конкретной ячейке. Давайте попробуем понять, как использовать эту формулу и какой параметр мы должны в нее вставить.

Формат для написания этой формулы:

= верхний ()

Давайте посмотрим на скриншот ниже.

Мы видим, что как только мы начинаем вводить текст «= upper», MS Excel автоматически отображает формулу, а также текст при наведении курсора, объясняющий назначение формулы. Как только мы нажимаем кнопку «Tab», формула вводится в ячейку, а затем нам нужно выбрать ячейку, значение которой мы хотим видеть в верхнем регистре алфавитов. Обратитесь к скриншоту ниже для большей ясности.

Мы выбрали ячейку «А2» (нажав на нее) после того, как мы ввели формулу в ячейку, где мы хотим получить результат. После ввода ссылки на ячейку ввода (в данном случае «A2») мы можем закрыть скобку и нажать клавишу «Ввод» или просто нажать клавишу «Ввод», чтобы преобразовать текст в верхний регистр. Вывод показан на рисунке ниже.

Как использовать заглавные буквы в Excel?

Как и любая другая функция / формула, которую мы используем в MS Excel, нам также нужно определить параметры для «Upper». Мы не можем вводить ссылки на несколько ячеек в формуле в верхнем регистре. Однако, если в ячейке написано более одного слова, все слова будут преобразованы в верхний регистр после выполнения этой формулы. Который также был показан на изображении выше.

Читайте так же:
Лучшие программы для удаления драйверов

Мы можем использовать прописную формулу для нескольких ячеек, просто перетаскивая ее (как и любую другую формулу MS Excel). Выполните следующие шаги, чтобы понять, как использовать функцию «Верхний» в MS Excel для преобразования алфавитов в ячейке в верхний регистр.

Учитывая, что у вас есть список элементов в столбце «A» в вашем файле Excel, и эта ячейка «A1» используется в качестве заголовка столбца, нам не нужно использовать его заглавные буквы. Это означает, что «A2» будет первой ячейкой, которую нам нужно использовать для своей выгоды.

Шаг 1: Нажмите на ячейку, в которой вы хотите получить заглавную версию ячейки «A2». Предположим, что в этом случае это будет «C2». Введите формулу: «= ВЕРХНИЙ (A2) » и нажмите клавишу ввода.

Вы увидите, что слово (или строка), написанное в 'A2', пишется с заглавной буквы в 'C2'.

Шаг 2: Теперь просто нажмите и перетащите указатель из C2 до ячейки, значения которой вы хотите использовать для своей выгоды. Например, если список в столбце A до «A10», удерживайте и перетащите столбец «C2» до «C10». (Удерживайте после нажатия на нижнюю правую часть 1- й ячейки (в данном случае 'C2)).

Окончательный результат будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Что нужно помнить о заглавных буквах в Excel

Прописная функция в Excel помогает преобразовать текст в верхний регистр, который является заглавными буквами.

Применяя прописные буквы в Excel, мы должны иметь в виду несколько вещей. Некоторые из них перечислены ниже.

  1. Формула «Upper» принимает только один входной параметр.

Эта формула использует только одну ячейку за раз. Мы не можем использовать весь список за один раз с помощью этой формулы. Однако любое количество слов или строк, присутствующих во входном столбце, будет выводиться с заглавной буквы в выходных данных с помощью этой формулы.

  1. После применения формулы «Upper», если мы удалим входной список (слова), выходной список (слова) также будет удален.

Простой и прямой способ избавиться от этой проблемы — скопировать все содержимое (т. Е. Список) и вставить их в виде значений в том же столбце или любом другом столбце. Это гарантирует, что заглавные значения не будут удалены. Кроме того, значения будут отображаться вместо формулы после того, как мы скопируем и вставим значения в столбец.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к заглавной в Excel. Здесь мы обсудим, как преобразовать слова из нижнего регистра в верхний регистр вместе с примерами Excel и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Заменить на заглавную букву Excel

Заглавная буква в Microsoft Excel

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Читайте так же:
Караоке: песни с баллами онлайн бесплатно

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
  • ПРОПИСН — делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
  • ЛЕВСИМВ — возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

    В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

Формула в Microsoft Excel

Результат вычисления в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Копирование данных в Microsoft Excel

Вставка значений в Microsoft Excel

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Удаление строки в Microsoft Excel

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Готовый результат в Microsoft Excel

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

    Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Переход в мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Окно аргументов функциив Microsoft Excel

Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.

Копирование формулы в Microsoft Excel

Копирование результата в Microsoft Excel

Вставка результата в Microsoft Excel

Удаление расчетов в Microsoft Excel

Удаление строки в Microsoft Excel

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Готовая таблица в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное — время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Читайте так же:
Останавливается служба печати в Windows 7: как исправить

Изменение регистра текста в Excel

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.

Заполните этой формулой столбец B.

Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.

Сочетание клавиш большие буквы сделать маленькими. Как сделать все буквы заглавными в excel

Чтобы поменять заглавные буквы на прописные, нажмите клавишу Caps Lock на клавиатуре. Если нужно напечатать небольшое количество заглавных букв, прижмите клавишу Shift, и, не отпуская ее, нажимайте нужные буквы. В том случае, когда текст напечатан, измените его регистр с помощью комбинации клавиш Shift+F3. В текстовом редакторе Word имеется специальный пункт меню, отвечающий за регистр.

Вам понадобится
  • клавиатура
Инструкция

После этого продолжайте набор текста прописными буквами. Если нужно снова продолжить набор заглавными буквами – снова нажмите Caps Lock. Если эта клавиша нажата, и набор будет производиться заглавными буквами – в правой верхней части клавиатуры будет гореть соответствующий индикатор.

Читайте так же:
Не запускается монитор Dell

Приветствую вас, уважаемые читатели. Сегодня я с вами поделюсь некоторой очень полезной функцией в Excel, а именно расскажу о том, как сделать все буквы ЗАГЛАВНЫМИ в Excel. При работе с Word это делается довольно просто, если знать. А как это делать в Excel? Давайте вместе разберемся.

Как делается это в Word? Нужно выделить слово и нажать на клавишу SHIFT + F3. После нескольких нажатий мы получим все слова в ВЕРХНЕМ регистре. А что происходит в Excel? Он предлагает ввести формулу.

Дело в том, что в таблице Эксель нужно использовать специальные формулы, которые приводят слова к ВЕРХНЕМ или нижнему регистру. Рассмотрим два случая – когда все написано ЗАГЛАВНЫМИ буквами, и когда маленькими буквами.

Я подготовил таблицу к одному из уроков (), ей я и воспользуюсь. Работать я буду в Excel 2013. Но способ по превращению заглавных букв в маленькие и наоборот будет работать в Excel 2010, 2007.

Как маленькие буквы сделать БОЛЬШИМИ

В моей таблице данные расположены в столбце А, потому формулу я буду вводить в столбце В. Вы же в своей таблице делайте в любом свободном столбце, либо добавьте новый.

Итак, начнем с ячейки А1. Ставим курсор на ячейку В1, открываем вкладку «Формулы» и в разделе «Библиотека функций» выбираем «Текстовые».

В выпадающем меню находим «ПРОПИСН». У нас откроется окно «Аргументы функций», которое запрашивает адрес ячейки, из который будут взяты данные. В моем случае – это ячейка А1. Ее я и выбираю.

После этого нажимаю на «ОК», а быстрее, нажать на ENTER на клавиатуре.

Теперь в ячейке В1 написано «=ПРОПИСН(A1)», что значит «сделать ПРОПИСНЫМИ все буквы в ячейке А1». Отлично, осталось лишь применить эту же формулу для остальных ячеек в столбце.

Подводим курсор к правому краю ячейки и курсор становиться в виде жирного крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим до конца столбца с данными. Отпускаем и формула применяется для всех выделенных строк.

На этом все. Смотрите, как это выглядит у меня.

Как БОЛЬШИЕ буквы сделать маленькими

Когда у нас получилось образовать в заглавные буквы, я покажу, как их вернуть в строчные. Столбец В у меня заполнен большими словами, и я воспользуюсь столбцом С.

Начну с ячейки В1, потому ставлю курсор в С1. Отрываем вкладку «Формулы», затем «Текстовые» в «Библиотеке функций». В этом списке нужно найти «СТРОЧН» от слова «строчные».

Снова выскакивает окно, просящее указать ячейку с данными. Я выбираю В1 и жму Enter (либо кнопку «ОК).

Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу курсор к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы стали маленькими.

Как сохранить данные после изменения?

Думаю, это хороший вопрос, ведь, если удалить первоначальные значения из столбца А, то и все результаты работы формулы пропадут.

Смотрите, что нужно для этого сделать.

Выделяем в столбце с результатом все полученные данные. Копируем их CTRL + V (русская М), либо правой кнопкой мыши – «Копировать».

Читайте так же:
Решение проблем с подключением компьютера к интернету

Выбираем пустой столбец. Затем нажимаем в нем правой кнопкой мыши, находим специальные параметры Вставки и выбираем «Значения».

Вот такая хитрость. Теперь вас не смутит необходимость перевести все буквы в ВЕРХНИЙ или нижний регистр.

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели блога сайт. У вас наверняка случалось такое, что вы писали какое-либо слово или предложение в ворде, но вдруг захотели как-то выделить текст и сделать, чтобы каждая буковка в тексте стала прописной, а не строчной. А может наоборот? Вы написали текст с зажатым Caps Lock и хотите сделать все буковки строчными? Так вот сегодня я вам и покажу, как сделать все буквы заглавными в word и наоборот, причем сразу двумя способами.

Способ №1

Самый простой способ, который будет работать в любой версии Word — это выделить ту часть текста, которую нужно сделать полностью прописной, после чего нажать комбинацию клавиш SHIFT+F3 . Но что самое интересное, изменение регистра происходит в два этапа: сначала заглавными становятся только первые буквы каждого слова, а при повторном нажатии абсолютно все буквы становятся прописными.

Способ №2

Второй способ еще проще чем первый. Вам просто нужно будет выделить тот фрагмент, где вы хотите сменить регистр, после чего идти во вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Регистр» . На скриншоте ниже показано, как она выглядит. И вот тут вам сразу выдается несколько вариантов развития событий. Не буду перечислять, все и так должно быть понятно.

Ну а вообще, если уж вы надумали делать все символы прописными, то не забывайте перед печатанием нажимать волшебную клавишу Caps Lock . Тогда и не придется больше совершать какие-то манипуляции с изменением регистра).

Вот в принципе и всё. Теперь и вы знаете, как сделать строчные буквы заглавными, и я очень надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам помогла, поэтому не забывайте подписываться на обновление статей моего блога. Будет интересно. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Знакома ли вам ситуация, когда вы набираете текст в документе, а затем смотрите на экран и понимаете, что забыли отключить CapsLock? Все буквы в тексте получаются заглавными (большими), их приходится удалять, а затем заново набирать.

О том, как решить эту проблему, мы уже писали. Однако, иногда возникает необходимость выполнить кардинально противоположное действие в Ворде — сделать все буквы большими. Именно об этом мы и расскажем ниже.

1. Выделите текст, который должен быть напечатан большими буквами.

2. В группе “Шрифт” , расположенной во вкладке “Главная” , нажмите кнопку “Регистр” .

3. Выберите необходимый тип регистра. В нашем с вами случае — это “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ” .

4. Все буквы в выделенном фрагменте текста изменятся на заглавные.

Сделать заглавными буквы в Ворде можно и с помощью использования горячих клавиш.

1. Выделите текст или фрагмент текста, который должен быть написан прописными буквами.

2. Нажмите дважды “SHIFT+F3” .

3. Все маленькие буквы станут большими.

Вот так просто можно в Ворде сделать прописные буквы из маленьких. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении функций и возможностей этой программы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector